勞動者可以要求用人單位重新開具一份解除勞動關(guān)系通知書或者把公司原來的解除勞動關(guān)系證明通知書復(fù)印一份給勞動者。
用人單位單方解除勞動合同要履行什么程序
(一)事先通知工會
《勞動合同法》第41條規(guī)定在可以裁員的4種情形下,用人單位需提前三十天向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或職工意見后,上報(bào)勞動部門,即工會對用人單位裁員有知情權(quán)和建議權(quán)。第43條規(guī)定,用人單位單方解除勞動合同時(shí),應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會。若用人單位違法或違約的,工會有權(quán)要求用人單位糾正,用人單位在研究工會的意見后,要將處理的結(jié)果書面通知工會,即工會對用人單位單方解除勞動合同有共決權(quán),在不合法或不合理時(shí)有權(quán)否定,且對再處理結(jié)果的進(jìn)一步的知情權(quán)。這一要求在深圳市司法實(shí)踐中尚未真正實(shí)施,但筆者認(rèn)為有必要向用人單位告知有這樣的規(guī)定存在,也許不久就會在司法實(shí)踐中得到進(jìn)一步貫徹。
(二)通知勞動者
用人單位解除勞動合同的,必須出具書面通知且送達(dá)勞動者,否則解除勞動合同的決定不生效。但實(shí)踐中很多情況是勞動者拒不簽收通知,而用人單位又沒辦法強(qiáng)迫勞動者簽收。建議可采取如下應(yīng)對方法:1、制作員工入職登記表時(shí),增加一欄,內(nèi)容為:“公司有關(guān)書面文件、通知無法直接送達(dá)給本人時(shí),本人確認(rèn)本表中所填寫的家庭住址為郵寄送達(dá)地址。”2、《勞動合同》中增加一個(gè)條款:甲方(用人單位)有關(guān)書面文件、通知無法直接送達(dá)給乙方(勞動者)時(shí),乙方確認(rèn)勞動合同中所填寫的家庭住址為郵寄送達(dá)地址。一旦發(fā)生勞動者拒不簽收的情況,即按照上述勞動者家庭地址郵遞相關(guān)文件,并保留郵遞憑證作為證據(jù)。
(三)用人單位內(nèi)部的程序
用人單位在用工管理中,針對勞動者違規(guī)違紀(jì)、工作失誤并造成重大損害等情況,必須收集相關(guān)證據(jù)證明和確認(rèn)客觀事實(shí),且必須以書面形式通知勞動者本人,讓其確認(rèn)或提出異議。在解除與勞動者的勞動合同之前必須收集充分的證據(jù),在此以如何證明勞動者嚴(yán)重違反規(guī)章制度或勞動紀(jì)律為例,闡述舉證要求。
1、如何收集勞動者違反規(guī)章制度或勞動紀(jì)律的證據(jù)?
現(xiàn)實(shí)生活中此類案件情況千差萬別,因此違規(guī)違紀(jì)證據(jù)各不相同,不可能公式般的套用。通常下列形式的資料可作為證據(jù):(1)違紀(jì)員工的“檢討書”、“求情書”、“申辯書”、“違紀(jì)情況說明”等等;(2)有違紀(jì)員工本人簽字的違紀(jì)記錄、處罰通知書等;(3)其他員工及知情者的證詞;(4)有關(guān)事件涉及的物證(如被損壞的生產(chǎn)設(shè)備,如物證不方便保留,則拍攝清楚的照片,同時(shí)照片上還應(yīng)當(dāng)顯示時(shí)間年月日時(shí));(5)有關(guān)視聽資料(如當(dāng)事人陳述事件的錄音、錄像);(6)政府有關(guān)部門的處理意見、處理記錄及證明等。書面證據(jù)是最有力的證據(jù),尤其是有違紀(jì)員工簽字的書面證據(jù),應(yīng)盡收集和保留。
2、收集證據(jù)的方法:
(1)建立日常書面行文制度和檔案保管制度;(2)對“大錯(cuò)不犯,小錯(cuò)不斷”的員工的違紀(jì)行為,應(yīng)注意平時(shí)記錄在案。每次違紀(jì)時(shí),企業(yè)都作出相應(yīng)的書面處理材料,要求員工簽字。如員工不愿在處理材料上簽字,則可以扣罰工資的處罰方式,在工資單上注明處罰內(nèi)容,由員工在領(lǐng)取工資時(shí)一并簽字,并在工資單上注明對工資數(shù)額有異議的,應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)提出;(3)對有違法行為(如賭博、盜竊、打架、吸毒等)的員工,可以要求政府有關(guān)部門處理,政府有關(guān)部門的處理結(jié)論或者記錄,就是有力的證據(jù)。
(四)特殊程序
特殊程序因解除勞動合同的法定條件不同而有所區(qū)別。如員工因不能勝任原來工作,用人單位解除合同時(shí)必須事先為勞動者另行安排工作;勞動者不能勝任工作時(shí),用人單位在解除勞動合同前,必須為勞動者培訓(xùn)或調(diào)崗;情勢變更導(dǎo)致勞動合同無法履行的,用人單位在解除勞動合同前,必須先與勞動者協(xié)商變更勞動合同;用人單位裁員前,必須向當(dāng)?shù)貏趧颖U闲姓块T報(bào)告裁減人員方案以及工會或者全體職工的意見,并聽取勞動保障行政部門的意見;此處的“先另行安排工作”、“先培訓(xùn)或調(diào)崗”、“先協(xié)商變更合同”和“預(yù)先報(bào)告”就是特殊程序,應(yīng)注意與法定條件相結(jié)合,在此不再贅述。
(五)后義務(wù)程序
用人在解除勞動合同時(shí),應(yīng)為勞動者出具解除勞動合同或離職的證明,并有義務(wù)在15天內(nèi)為勞動者辦理檔案材料和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
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