(1) 不相容的職責分離:俗話說,一人私有,兩人公有。一切都集中在一個人身上是危險的。當然,受人員規模的限制,初創企業不可能所有崗位都有專職人員,因此增加崗位數量相互牽制尤為重要。出納負責現金收支的,不得同時負責會計、審計、檔案保管;法人印章、公司印章、財務印章交由不同人員保管的(可以單獨交給老板保管),倉庫管理員不能同時負責商品明細賬。總之,每個業務辦理的全過程都有兩人以上負責,起到了相互制約的作用。
(2)減少現金交易,努力用公司基本賬戶完成所有交易。因為通過銀行賬戶支付有一定的流程,只要印章管理好,就不能轉賬。同樣,收款一定要去銀行,絕不能讓業務員處理現金。要不收現金、不付現金(小額收費可以安裝POS機),這樣年底是不做賬的,一張流量表也可以看企業的現金流量,也可以保證真實性。(三)規范內部審批流程,所有的簽批都按職位走流程,即使一個人多簽兩次也無所謂,這樣才能明確責任,事后監督。這里有一個建議。你可以找到正規企業的熟人,向其他公司索取全套空白文件,并進行比較。如果它們合適的話,你可以使用它們,如果可以的話,你可以簡化它們。這就是“接受主義”的含義。(4)重視會計檔案的保管,很多小企業不重視會計檔案的保管,結果出了事故,想查清真相,追究責任是不夠的。會計憑證只是一個記錄。真正重要的是憑證后面的原始憑證。我們應該告訴會計人員憑單后不能少。自制文件同樣重要。應由專人保管。收貨時應登記。文件應具有文件編號和序列號。這樣便于查詢和跟蹤流向。(5)小心密封。如果你手里拿不住所有的印章,至少公司印章和財務印章應該交給最可靠的人。財務科負責資金,公司科負責責任和風險。有了這兩章,公司的一般事務就不能繞過你。他們代表著權力。所以印章必須登記。如果你在年底看一下登記表,你就會知道你今年做了什么,誰負責。一句話,創業公司資金少、人員有限是客觀情況,但只要我們肯努力,小公司的財務工作也很精彩!當然,為了節省人員成本,我們也可以選擇代理記賬。以上是關于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務,我們也支持在指定區域網上選擇律師,他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎
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