1、 整理過期續(xù)簽員工的信息通常，人力資源部應該定期整理員工檔案，及時清點續(xù)簽勞動合同的員工名單。清點名單是一項非常簡單的工作。如果你想做好這項工作，你可以更詳細。在整理列表的同時，可以收集員工的以下信息：培訓信息、出勤情況、員工最近一年的獎懲和績效。這些可作為與部門經(jīng)理溝通過程中的參考。如遇突發(fā)情況，也可提前做好準備。提前一個月通知用人部門至少提前一個月續(xù)簽勞動合同，即人力資源部至少提前一個月通知部門經(jīng)理該部門員工的勞動合同到期后應續(xù)簽。那么在溝通過程中應該準備什么呢。溝通員工的工作績效

首先，與部門經(jīng)理溝通員工最近的工作績效。很多時候，部門經(jīng)理不記得員工的表現(xiàn)，但認為員工的表現(xiàn)可以或不可以。此時，您以前準備的數(shù)據(jù)將派上用場。它可以幫助部門經(jīng)理清晰地梳理員工的行為，正確判斷是否需要更新。有三種類型的續(xù)簽合同

勞動合同。基本上，續(xù)簽合同不會以完成某項任務為期限簽訂勞動合同。其余為兩種勞動合同：定期勞動合同和無固定期限勞動合同

無固定期限勞動合同的簽訂：

根據(jù)《勞動合同法》第14條，無固定期限勞動合同，是指用人單位與勞動者之間沒有約定終止期限的勞動合同。

用人單位與勞動者可以協(xié)商訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一的，勞動者提出或者同意續(xù)訂或者訂立勞動合同的，除提出訂立固定期限勞動合同外，還應當訂立無固定期限勞動合同：

（1）勞動者在用人單位連續(xù)工作十年的

（2）用人單位首次實行勞動合同制度或國有企業(yè)改制并重新訂立勞動合同時，勞動者已在用人單位連續(xù)工作十年，且距法定退休年齡不足十年

（3）員工已連續(xù)簽訂兩份定期勞動合同，用人單位自錄用之日起一年內(nèi)未與勞動者簽訂書面勞動合同的，勞動者未因本法第三十九條和第四十條第一款、第二款規(guī)定的情形續(xù)簽勞動合同，應視為雇主和雇員已經(jīng)簽訂了無期限勞動合同

如果沒有，則可以簽訂定期勞動合同

但是，需要注意的是，必須注意本次續(xù)簽的時間。畢竟，本勞動合同期滿后，下一次續(xù)簽的是無期限勞動合同。如果你每次只有一年的勞動合同，你應該在兩年后簽訂一份無期限勞動合同。不續(xù)簽的風險

許多人認為，當勞動合同到期時，雇主不能續(xù)簽勞動合同，雇員可以直接離開，而不必承擔風險和支付額外費用。當然不是

根據(jù)《勞動合同法》第44條，有下列情形之一的，勞動合同終止：（1）勞動合同期滿

第46條有下列情形之一的，用人單位應當向勞動者支付經(jīng)濟補償金：（5）依照本法第四十四條第一款的規(guī)定終止固定期限勞動合同，但用人單位維持或者改善勞動合同約定的條件并續(xù)訂勞動合同，勞動者因此不同意續(xù)訂的除外，如果勞動合同到期，公司建議不續(xù)簽，公司通常應支付經(jīng)濟補償金。應付薪酬

如果員工已與部門經(jīng)理溝通，且部門經(jīng)理表示不會續(xù)約，人力資源部應與部門經(jīng)理溝通薪酬金額：

根據(jù)《勞動合同法》第47條，經(jīng)濟補償金按照職工在本單位工作年限和每滿一年一個月工資標準發(fā)放。六個月以上不滿一年的，按一年計算；如果期限少于六個月，如果工人的月薪高于上一年度由直轄市人民政府或設區(qū)市人民政府公布的該地區(qū)雇員平均月薪的三倍，則應向雇員支付半個月的工資作為經(jīng)濟補償雇主所在地區(qū)，支付經(jīng)濟補償金的標準應為雇員平均月工資的三倍，支付經(jīng)濟補償金的最長期限不得超過12年如本條所述，是指勞動者在勞動合同終止或解除前十二個月內(nèi)的平均工資

假設勞動者已工作兩年，經(jīng)濟補償金為兩個月的工資。建議對部門經(jīng)理進行計算和直觀顯示，以便認真考慮續(xù)訂勞動合同