員工離開時(shí)需要辦理哪些交接手續(xù)?
首先,交接準(zhǔn)備分為六個(gè)方面:
(1)完成已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
(2)出納完成余額登記后,出納應(yīng)在決算上蓋章(3)整理應(yīng)移交的各種信息部分,(四)編制交接清單,列明需要交接的帳簿、印章、現(xiàn)金、證券、支票簿、發(fā)票、文件等事項(xiàng);對(duì)于實(shí)行電腦化的單位,交接人員還應(yīng)在交接清單上列出會(huì)計(jì)軟件、密碼、數(shù)據(jù)盤和磁帶。(5)出納賬戶應(yīng)與現(xiàn)金和銀行存款總賬一致,現(xiàn)金日記賬余額應(yīng)與庫存現(xiàn)金一致,銀行存款日記賬的金額應(yīng)與銀行對(duì)賬單一致(6)在現(xiàn)金和銀行存款日記賬首頁的開戶表上填寫交接日期,并加蓋姓名章,出納必須在規(guī)定的期限內(nèi)將其管理的所有會(huì)計(jì)工作移交給繼任者。繼任者應(yīng)根據(jù)交接清單仔細(xì)清點(diǎn)并逐項(xiàng)接收。具體要求如下:
(1)庫存現(xiàn)金按日記賬余額當(dāng)面清點(diǎn)交接,不得短缺。當(dāng)繼任者發(fā)現(xiàn)不一致或“白票到達(dá)”時(shí),交接人員應(yīng)負(fù)責(zé)在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行檢查。
(2)應(yīng)根據(jù)每次查冊(cè)的余額清點(diǎn)和接收證券。證券票面價(jià)值與發(fā)行價(jià)格不一致的,按照賬面金額上繳。(3)出納賬戶等會(huì)計(jì)資料必須齊全,不得遺漏。如有短缺,應(yīng)查明原因,并在交接清單上注明交接人負(fù)責(zé)。
(4)銀行存款賬戶應(yīng)與銀行對(duì)賬單一致。在辦理交接前,出納必須向銀行申請(qǐng)打印對(duì)賬單。如有未清項(xiàng)目,還需編制銀行存款余額調(diào)整表,使調(diào)整一致
(5)收貨人員根據(jù)交接單領(lǐng)取其他應(yīng)由出納保管的財(cái)物,如財(cái)務(wù)章、姓名章、收據(jù)、空白支票、科目章、支票專用章等,etc
(6)對(duì)于實(shí)施電腦化的單位,交接雙方應(yīng)實(shí)際操作電子計(jì)算機(jī)上的相關(guān)數(shù)據(jù),確認(rèn)相關(guān)數(shù)據(jù)正確后,方可進(jìn)行交接。
第三,交接后的相關(guān)事項(xiàng)
出納工作交接后,交接方和監(jiān)督員應(yīng)在交接清單上簽字蓋章,并注明單位名稱、交接日期、交接方和監(jiān)督員的職位和姓名、交接清單的頁數(shù)以及需要在交接清單上說明的問題和意見;交接人員應(yīng)在交接前繼續(xù)使用該賬簿,不得擅自另立一個(gè)賬簿。
用人單位應(yīng)將解除或終止勞動(dòng)合同的相關(guān)證明文件保存至少兩年,以備查閱。企業(yè)在制作辭職文件時(shí),應(yīng)當(dāng)注重勞動(dòng)關(guān)系雙方權(quán)利義務(wù)的履行,并在相關(guān)文件中明確表達(dá)。文件程序包括以下幾點(diǎn):工作材料的確認(rèn)和工作內(nèi)容的移交;確認(rèn)離職工資結(jié)算;辭職時(shí)雙方簽署的協(xié)議;其他根據(jù)具體情況需要離職員工簽署的文件和程序。企業(yè)應(yīng)當(dāng)妥善保管這些離職文件和材料,并在內(nèi)容和形式上完整記錄離職環(huán)節(jié)。如果一名員工在離開公司后對(duì)某一行為提起上訴,企業(yè)可以準(zhǔn)備文件和材料的應(yīng)對(duì)措施,為勞資糾紛仲裁和可能的法院訴訟奠定基礎(chǔ)。員工應(yīng)根據(jù)交接準(zhǔn)備、交接流程及交接后的相關(guān)事宜辦理交接手續(xù)。如果您有任何疑問,歡迎您咨詢有關(guān)盧巴的律師。com
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