員工離開時需要辦理哪些交接手續(xù)?
首先,交接準備分為六個方面:
(1)完成已受理的經(jīng)濟業(yè)務
(2)出納完成余額登記后,出納應在決算上蓋章(3)整理應移交的各種信息部分,(四)編制交接清單,列明需要交接的帳簿、印章、現(xiàn)金、證券、支票簿、發(fā)票、文件等事項;對于實行電腦化的單位,交接人員還應在交接清單上列出會計軟件、密碼、數(shù)據(jù)盤和磁帶。(5)出納賬戶應與現(xiàn)金和銀行存款總賬一致,現(xiàn)金日記賬余額應與庫存現(xiàn)金一致,銀行存款日記賬的金額應與銀行對賬單一致(6)在現(xiàn)金和銀行存款日記賬首頁的開戶表上填寫交接日期,并加蓋姓名章,出納必須在規(guī)定的期限內(nèi)將其管理的所有會計工作移交給繼任者。繼任者應根據(jù)交接清單仔細清點并逐項接收。具體要求如下:
(1)庫存現(xiàn)金按日記賬余額當面清點交接,不得短缺。當繼任者發(fā)現(xiàn)不一致或“白票到達”時,交接人員應負責在規(guī)定的期限內(nèi)進行檢查。
(2)應根據(jù)每次查冊的余額清點和接收證券。證券票面價值與發(fā)行價格不一致的,按照賬面金額上繳。(3)出納賬戶等會計資料必須齊全,不得遺漏。如有短缺,應查明原因,并在交接清單上注明交接人負責。
(4)銀行存款賬戶應與銀行對賬單一致。在辦理交接前,出納必須向銀行申請打印對賬單。如有未清項目,還需編制銀行存款余額調整表,使調整一致
(5)收貨人員根據(jù)交接單領取其他應由出納保管的財物,如財務章、姓名章、收據(jù)、空白支票、科目章、支票專用章等,etc
(6)對于實施電腦化的單位,交接雙方應實際操作電子計算機上的相關數(shù)據(jù),確認相關數(shù)據(jù)正確后,方可進行交接。
第三,交接后的相關事項
出納工作交接后,交接方和監(jiān)督員應在交接清單上簽字蓋章,并注明單位名稱、交接日期、交接方和監(jiān)督員的職位和姓名、交接清單的頁數(shù)以及需要在交接清單上說明的問題和意見;交接人員應在交接前繼續(xù)使用該賬簿,不得擅自另立一個賬簿。
用人單位應將解除或終止勞動合同的相關證明文件保存至少兩年,以備查閱。企業(yè)在制作辭職文件時,應當注重勞動關系雙方權利義務的履行,并在相關文件中明確表達。文件程序包括以下幾點:工作材料的確認和工作內(nèi)容的移交;確認離職工資結算;辭職時雙方簽署的協(xié)議;其他根據(jù)具體情況需要離職員工簽署的文件和程序。企業(yè)應當妥善保管這些離職文件和材料,并在內(nèi)容和形式上完整記錄離職環(huán)節(jié)。如果一名員工在離開公司后對某一行為提起上訴,企業(yè)可以準備文件和材料的應對措施,為勞資糾紛仲裁和可能的法院訴訟奠定基礎。員工應根據(jù)交接準備、交接流程及交接后的相關事宜辦理交接手續(xù)。如果您有任何疑問,歡迎您咨詢有關盧巴的律師。com
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