企業(yè)應(yīng)對《勞動合同法》的策劃方案

　　新勞動合同法的頒布實施，對勞動合同的簽訂及管理等問題作出了種種嚴格的規(guī)定，如何有效的降低企業(yè)用工的成本和風險，顯得尤為重要。結(jié)合各個企業(yè)人員結(jié)構(gòu)情況及公司管理現(xiàn)狀，根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》及勞動部的各項規(guī)章制度，我們對新《勞動合同法》生效后企業(yè)如何能更好的合理、合法的用工，提出以下策劃方案。

　　一、修改、完善公司的各項規(guī)章制度。
　　規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部“法律”，貫穿于用人單位的整個用工過程，是用人單位行使管理權(quán)、合同解除權(quán)的重要依據(jù)。勞動者嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的，用人單位可解除勞動合同，沒有規(guī)章制度，公司的管理將會陷于困境。新的勞動合同法對公司規(guī)章制度的制定及修改程序作出了明確的規(guī)定；規(guī)章制度在勞動爭議案件中也有重要的地位，對案件勝敗有決定性影響。企業(yè)可以根據(jù)公司的具體情況，結(jié)合新《勞動合同法》的頒布實施后的一些新的規(guī)定，對企業(yè)現(xiàn)有各項規(guī)章制度進行分類整理，對違反法律規(guī)定的應(yīng)該及時廢止或修改，對企業(yè)以后發(fā)展不利的，應(yīng)該及時修改完善，例如，通過改變企業(yè)的薪酬制度來有效降低企業(yè)用工成本，根據(jù)公司具體情況設(shè)立全資或合資的子公司來建立關(guān)聯(lián)關(guān)系企業(yè)，實現(xiàn)員工在關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的勞動法律關(guān)系流轉(zhuǎn)等等。

　　二、完善并規(guī)范公司的招聘程序。
　　實踐中很多用人單位招聘過程過于簡單化、形式化，不注重職工入職審查，加上勞動合同法對雙重勞動關(guān)系的間接承認，輕視入職審查將對用人單位用工帶來很大風險。如在招聘中忽視了入職審查，勞動者以欺詐手段入職的，可導(dǎo)致勞動合同無效；招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，那么就應(yīng)當承擔連帶賠償責任。勞動合同法作出這樣的規(guī)定，無形中加大了企業(yè)在招聘中的風險。特別是在貴單位流動性員工比較多的技術(shù)服務(wù)系統(tǒng)崗位的職工，對這類人員的招聘就應(yīng)該注重入職的審查。另外，入職登記表的設(shè)計技巧對今后勞動爭議案件處理的也有重大影響。企業(yè)應(yīng)該首先從完善招聘程序中的每一個細節(jié)入手，結(jié)合《勞動合同法》的新規(guī)定，逐步做到規(guī)范公司招聘程序的目的。
　　針對新《勞動合同法》規(guī)定，企業(yè)招用勞動者，不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動者提供擔保或者以其他名義向勞動者收取財物，如何能通過合法的形式有效的約束勞動者，特別是對企業(yè)的銷售崗位的勞動者，顯的極為迫切和必要。

　　三、針對企業(yè)人員結(jié)構(gòu)，有區(qū)別的分類簽訂不同類型的勞動用工合同。
　　1、簽訂固定期限的勞動用工合同。對企業(yè)中高層管理人員及部分核心人員建議簽訂固定期限的勞動用工合同。理由如下：
　　a、簽訂固定期限的勞動合同能讓這部分人員充分享受企業(yè)的福利保障，依法享受完整的社會統(tǒng)籌待遇，能有效的留住對企業(yè)有用之才，為企業(yè)以后更好、更快的發(fā)展儲備人才。
　　b、簽訂固定期限的勞動合同，企業(yè)可以根據(jù)公司用人戰(zhàn)略，在簽訂勞動合同時，適時制訂和調(diào)整用工期限。
　　c、中高層管理人員及部分核心人員應(yīng)該都是企業(yè)的骨干精英，對企業(yè)的發(fā)展起到重大的作用，同時他們還可能掌握著企業(yè)運營的商業(yè)秘密，與這部分人員簽訂固定期限的勞動合同既可以有效的控制這部分人員隨意流動，也能夠讓他們在企業(yè)感覺到“家”的溫暖。
　　2、簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。對企業(yè)的銷售性質(zhì)的崗位員工建議簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。理由如下：
　　a、簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同，可以有效的規(guī)避勞動合同連續(xù)簽訂兩次后，必須簽訂無固定期限的勞動合同的風險。
　　b、簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同，在勞動合同終止時，不用支付勞動者經(jīng)濟補償金。
　　但簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同，公司需要依法為員工交納“五金”。員工個人必須從業(yè)務(wù)開發(fā)費中承擔一部分社會統(tǒng)籌的費用。同時，該合同形式不得約定試用期。
　　3、簽訂非全日制勞動用工合同。對企業(yè)的非重要性崗位，如后勤人員，建議簽訂非全日制勞動用工合同。理由如下：
　　a、簽訂非全日制勞動用工合同，企業(yè)不用給這部分員工交納“四金”，有效的降低企業(yè)用工成本。但根據(jù)2003年5月30日勞動和社會保障部頒布《勞動和社會保障部關(guān)于非全日制用工若干問題的意見》的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)還應(yīng)該給職工交納工傷保險費用。
　　b、簽訂非全日制勞動用工合同，企業(yè)可以根據(jù)員工的具體表現(xiàn)，隨時可以與員工解除勞動合同，并且也不需要支付經(jīng)濟補償金。
　　c、簽訂非全日制勞動用工合同，也沒有轉(zhuǎn)化為不固定期限勞動的風險。
　　但勞動合同法對簽訂非全日制勞動用工合同的用工時間及勞動報酬的支付方式作出了嚴格的規(guī)定，即用人單位一般平均每日工作時間不超過四個小時，每周工作時間累計不超過二十四小時，勞動報酬結(jié)算支付周期最長不得超過十五天。
　　4、對于關(guān)系不緊密的員工可以通過建立勞務(wù)服務(wù)合同法律關(guān)系來規(guī)避勞動合同關(guān)系，如售后技術(shù)服務(wù)人員，以詳細、嚴格的違約責任設(shè)計替代規(guī)章制度。
　　5、充分利用勞務(wù)派遣的用工形式。《勞動合同法》規(guī)定，勞務(wù)派遣單位應(yīng)當與被派遣勞動者訂立二年以上的固定期限勞動合同，按月支付勞動報酬，從而給勞務(wù)派遣一個正當?shù)纳矸荨＝ㄗh企業(yè)對部分崗位可以考慮采用勞務(wù)派遣的職工，這樣可以有效降低企業(yè)的用工風險及成本。

　　四、最大限度的降低企業(yè)用工成本，減輕企業(yè)負擔。
　　對一些專業(yè)性比較強的企業(yè)，對在校學(xué)生利用業(yè)余時間實習鍛煉的實習生，企業(yè)可以不用與他們簽訂勞動用工合同。根據(jù)勞動部1995年8月4日頒布的勞動部關(guān)于印發(fā)《關(guān)于貫徹執(zhí)行中華人民共和國勞動法若干問題的意見》的通知精神，對于在校生利用業(yè)余時間勤工儉學(xué)，不視為就業(yè)，未建立勞動關(guān)系，可以不簽訂勞動合同。對于這部分實習學(xué)生，公司可只針對學(xué)校簽訂實習協(xié)議，不直接和實習學(xué)生簽訂用工合同。
　　對企業(yè)的部分崗位工作（如企業(yè)的職工餐廳、車輛等）可以從企業(yè)分離出去，采用對外承包或租賃的方式，這樣可以大大減輕企業(yè)負擔，降低企業(yè)用工成本，也能在合理、合法的范圍內(nèi)規(guī)避適用《勞動合同法》。

　　五、企業(yè)應(yīng)該謹慎裁員。
　　根據(jù)《勞動合同法》第四十條的規(guī)定，勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的，用人單位可提前30日，以書面方式通知勞動者本人或額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同。因此，建議企業(yè)裁減人員應(yīng)該謹慎，不能直接裁減人員，可以先采取公司內(nèi)部調(diào)崗的方式，調(diào)動這部分人員的工作崗位，調(diào)任到工資薪酬標準比較低的崗位工作；對于一些經(jīng)調(diào)崗后考核仍不合格的員工，可以依法解除勞動合同，但根據(jù)《勞動合同法》第四十六條的規(guī)定仍需要支付經(jīng)濟補償金。如果勞動者主動提出辭職，則單位不需支付經(jīng)濟補償金。

　　（作者：朱建杰，河南文豐律師事務(wù)所）