各省、自治區(qū)、直轄市分行,各直屬分行:
為規(guī)范我行單位活期存款“長(zhǎng)期不動(dòng)戶(hù)”的會(huì)計(jì)核算,根據(jù)《銀行賬戶(hù)管理辦法》(銀發(fā)[1994]255號(hào))和《關(guān)于發(fā)送<中國(guó)銀行人民幣單位活期存款管理辦法>等辦法的通知》(中銀司[2002]25號(hào))等文件的規(guī)定,制定如下賬務(wù)處理辦法。
一、增設(shè)核算碼在“8420應(yīng)付款項(xiàng)”科目下增設(shè)“8429長(zhǎng)期不動(dòng)戶(hù)”核算碼。凡符合“長(zhǎng)期不動(dòng)戶(hù)”定義的單位活期存款,轉(zhuǎn)入本核算碼核算。本核算碼按部門(mén)設(shè)分戶(hù)。
單位活期存款長(zhǎng)期不動(dòng)戶(hù)的定義詳見(jiàn)《關(guān)于發(fā)送<中國(guó)銀行人民幣單位活期存款管理辦法>等辦法的通知》附件1中“九(四)1”和附件2中“八(四)1”。
二、相關(guān)的賬務(wù)處理凡符合“長(zhǎng)期不動(dòng)戶(hù)”定義的單位活期存款,由營(yíng)業(yè)部門(mén)結(jié)清利息后,填列“單位活期存款長(zhǎng)期不動(dòng)戶(hù)清單”一式三份(格式下附),一份作為營(yíng)業(yè)部門(mén)傳票附件,一份作為業(yè)務(wù)檔案設(shè)專(zhuān)卷、專(zhuān)人進(jìn)行保管,一份送財(cái)會(huì)部門(mén)。會(huì)計(jì)分錄如下:Dr:客戶(hù)號(hào)(單位活期存款等)—809*等ccy Cr:營(yíng)業(yè)部門(mén)客戶(hù)號(hào)(長(zhǎng)期不動(dòng)戶(hù))—8429ccy單位活期存款長(zhǎng)期不動(dòng)戶(hù)清單
制單日期:
┌────┬────┬─────┬─────┬──┬──┬────┬───┐
│轉(zhuǎn)賬日期│業(yè)務(wù)編號(hào)│存款人賬號(hào)│存款人戶(hù)名│貨幣│金額│支取日期│經(jīng)辦人│
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主管: 復(fù)核: 制單:
已轉(zhuǎn)入“長(zhǎng)期不動(dòng)戶(hù)”的單位活期存款,如果日后客戶(hù)要求支取時(shí),營(yíng)業(yè)部門(mén)應(yīng)作為重要事項(xiàng)處理,在報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審查核準(zhǔn)后,按規(guī)定程序辦理支取手續(xù)。營(yíng)業(yè)部門(mén)應(yīng)在其留存的“單位活期存款長(zhǎng)期不動(dòng)戶(hù)清單”上注明支取日期和經(jīng)辦人,并將會(huì)計(jì)傳票及有關(guān)憑證復(fù)印件(經(jīng)營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字)送財(cái)會(huì)部門(mén),財(cái)會(huì)部門(mén)憑此在其留存的“單位活期存款長(zhǎng)期不動(dòng)戶(hù)清單”上注明支取日期和經(jīng)辦人。營(yíng)業(yè)部門(mén)會(huì)計(jì)分錄:Dr:營(yíng)業(yè)部門(mén)客戶(hù)號(hào)(長(zhǎng)期不動(dòng)戶(hù))—8429ccy Cr:柜員號(hào)(現(xiàn)金等)—7011等ccy
三、其他事項(xiàng)
(一)各行應(yīng)通過(guò)事中、事后監(jiān)督對(duì)“長(zhǎng)期不動(dòng)戶(hù)”資金進(jìn)行重點(diǎn)檢查、監(jiān)控。營(yíng)業(yè)部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)各自留存的長(zhǎng)期不動(dòng)戶(hù)清單應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì);長(zhǎng)期不動(dòng)戶(hù)清單與“8429長(zhǎng)期不動(dòng)戶(hù)”分戶(hù)賬也要定期核對(duì),如發(fā)現(xiàn)不符之處或可疑之處,應(yīng)立即查明原因并做出妥善處理。
(二)各行可在本辦法的基礎(chǔ)上,結(jié)合本行的實(shí)際情況,制定更為詳細(xì)、更為嚴(yán)密的操作規(guī)程,確保“長(zhǎng)期不動(dòng)戶(hù)”資金的安全。
(三)收到此文后,各行應(yīng)將符合上述“長(zhǎng)期不動(dòng)戶(hù)”定義的單位活期存款轉(zhuǎn)入“8429長(zhǎng)期不動(dòng)戶(hù)”核算碼核算。賬務(wù)調(diào)整工作應(yīng)在2002年7月31日之前完成。
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