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寧波
中國人民保險公司關于印發《中國人民保險(集團)公司外事工作有關規定》的通知
來源:
律霸小編整理
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2021-01-05
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8762人看過
（保發（１９９６）１６８號 １９９６年７月９日）
集團公司機關各部門，各附屬機構，中保財產保險有限公司、中保人壽保險有限公司、中保再保險有限公司：
我公司的體制改革已基本完成，現根據國務院外交部、財政部的有關規定及集團公司制定的工作規則，將外事接待工作的具體規定修訂印發，請遵照執行。
一、外事活動審批權限
（一）集團公司領導、子公司領導及各部門領導出面會見或宴請外賓及其他外事活動均由集團公司總經理室或子公司總經理室審批。
（二）處級干部及其他人員參加的外事活動由所在部門的領導審批。
（三）集團公司領導出面的外事活動由集團公司國際部擬文呈報集團公司總經理室，子公司領導出面的外事活動由子公司辦公室擬文呈報子公司總經理室，并按照對等的原則安排相應的領導參加會談和宴請。
（四）集團公司領導出面、同時也需要子公司參加的外事活動由集團公司國際部統一協調安排。
（五）凡需提供境內食宿費、游覽費、城市內與城市間交通費的來訪需由集團公司總經理室和子公司總經理室審批。
（六）對外發邀請函需由集團公司總經理室或子公司總經理室審批。對外賓來華進行與我公司業務無關的訪問而要求我公司邀請函的，原則上不予辦理。
（七）凡需集團公司領導、子公司領導同時出席的大型外賓招待會、酒會等外事活動，由集團公司國際部統籌安排。請柬不得私下轉讓，個人收到的請柬未經批準不得出席。
二、外事經費的管理
（一）各部門在外事活動中，應本著勤儉辦外事的原則，盡量減少宴請活動，能不宴請的不宴請，必須宴請的以一次為限，對于順訪我公司的外賓原則上不安排宴請。
（二）每一次外事宴請均需由集團公司或子公司總經理室審批。
（三）宴請標準和陪餐人數要嚴格控制，外賓１—２人，我方人數不得超過５人；外賓３—９人時，我方人數不得超過對方人數；外賓人數在１０人及１０人以上時，我方人數原則上應少于對方人數。
（四）來訪外賓已有宴請安排的，我方可視情況接受或婉言謝絕。如出席宴會，贈送對方小禮品即可，不必回請，如我方已有宴請安排，則無需再贈送對方禮品。
三、外事禮品的管理
（一）外事活動中贈送和接受禮品應嚴格按照國務院關于在對外公務活動中贈送和接受禮品的規定執行。
（二）對上交的禮品應由有關部門統一登記管理。
四、涉外禮儀
（一）參加外事活動需注意儀表整潔，舉止文明，站立時不要東倚西靠，坐時不要蹺二郎腿、晁腿，男士需穿西服，打領帶，夏季可穿硬領襯衫打領帶。女士需穿西式套裝，中式上衣配長褲或長裙、旗袍，夏季可穿襯衫配長褲或長裙。參加外事活動，不能穿茄克、牛仔裝、超短裙、旅游鞋、布鞋、長筒靴。
（二）見面時、應握手問好，離開時，要握手告別并致謝。
（三）進餐時，需細嚼慢咽，喝湯時不要發出聲響，飲酒適量，可以敬酒，但不可勸酒。
（四）自助餐取食時要文明、謙讓，每次適量而取，如不夠吃，可再取。
（五）進餐過程中，不要議論食品數量、質量，更不能流露不滿。
（六）參加活動前，嚴禁吃蔥、蒜等有濃烈氣味的食物。
（七）尊重有關國家宗教、風俗習慣。
（八）嚴禁隨地吐痰、扔煙頭。咳嗽打噴嚏時，要用手帕捂住，剔牙時要捂嘴。
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