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在進行確定薪資的時候,我們一般是有一定的規(guī)章制度的,而,不少公司對于自己的薪資福利也是進行保密處理的,來更好的留住人才和引進人才。那么,薪酬福利保密制度都包括哪些內(nèi)容呢?下面,小編會為大家?guī)硐嚓P(guān)的法律知識的介紹。
薪酬福利保密制度
一、目的
1、規(guī)范員工薪資保密行為,保證薪資作業(yè)過程的保密性,確保薪資資料不泄密。
二、范圍
1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程;
2、本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為;
3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、定義:
1、薪資作業(yè)人員:指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱的各部門負責人及人事、財務人員。
四、權(quán)責
1、〈薪資保密管理辦法〉制定——————————————————————-人事行政部
2、〈薪資保密管理辦法〉審批————————————————————-總(副)經(jīng)理
3、〈薪資保密管理辦法〉執(zhí)行——————————————————————-全體職工
4、〈薪資保密管理辦法〉監(jiān)督——————————————————————-總(副)經(jīng)理及財務部
五、具體內(nèi)容
1、薪資保密的整體要求:
薪資操作過程的保密性;
2、全體職工不打聽別人的薪資水平;
3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;
4、任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密情況都能及時匯報,相關(guān)部門處理及時有效。
確保薪資保密的總體步署:
1、公司制定《薪資保密管理辦法》,并由財務部監(jiān)控其實施情況;
2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度,并實時監(jiān)控;
3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料,確保薪資資料保存過程不泄密;
4、加強薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理,確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過程不泄密。
3、為保證薪資的保密性,對薪資作業(yè)過程作以下規(guī)定:
1、薪資作業(yè)過程包含但不限于,新進職工定薪、職工調(diào)薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發(fā)放過程、薪資資料查閱過程等;
2、新進人員經(jīng)權(quán)限主管確定薪資后,須在第一時間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;
3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料后,將薪資資料保存于薪資資料專用柜;
4、調(diào)薪資料(包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪、周年調(diào)薪等)經(jīng)核準后,應由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中;
5、各部門負責人因工作需要調(diào)閱本部門人員薪資資料時,須經(jīng)總(副)經(jīng)理核準,否則,人事專員有權(quán)不予受理;
6、除總(副)經(jīng)理外,任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;
7、財務人員在發(fā)放薪資時應保證薪資保密。
4、為規(guī)范職工的薪資保密行為,現(xiàn)作以下規(guī)定:
1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時,應及時宣導薪資保密意識;
2、新進人員入職后,由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度,必要時要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;
3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作;
4、人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密情況;
5、公司制定薪資泄密舉報制度,歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況,并對有功人員給予獎勵。
5、為確保公司薪資保密制度得以實施,現(xiàn)作以下規(guī)定:
1、凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的,一經(jīng)查實,給予當事人記大過一次處理;
2、薪資作業(yè)人員主動造成薪資資料泄密的,一經(jīng)查實,給予當事人即時開除處理,必要時可追加經(jīng)濟責任賠償;
3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況,一經(jīng)查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經(jīng)查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的,一經(jīng)查實,給予當事人立即開除處分,并不給予任何經(jīng)濟補償;
6、公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度,造成薪資泄密的,一經(jīng)查實,給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者,一經(jīng)查實,給予檢舉人嘉獎一次。
六、制定、變更與作廢
1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人事行政部編寫,經(jīng)總(副)經(jīng)理審批后公布實施,修改、廢止時亦同;
2、本辦法自x年x月x日起實施。
綜上所述,關(guān)于薪酬福利保密制度,我們要注意,在制度中,我們一般是規(guī)定好制度的內(nèi)容以及制定、變更與作廢的條件等,另外,一般情況下,在制度中會要求全體職工不向別人透露自己的薪資水平,而且,不想別人打聽他人的薪資水平。
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