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解除勞動關(guān)系證明辦理的流程

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-09 · 631人看過

當(dāng)勞動者與用人單位的勞動合同到期,或者由于某些原因?qū)е潞贤荒芾^續(xù)履行的,就需要解除勞動關(guān)系解除勞動合同,用人單位需要為勞動者出具解除勞動關(guān)系證明。那么,解除勞動關(guān)系證明辦理流程是怎樣的呢?接下來小編就來簡單介紹一下相關(guān)內(nèi)容。

一、協(xié)商解除

協(xié)商解除,是指用人單位與勞動者在完全自愿的情況下,互相協(xié)商在彼此達(dá)成一致意見的基礎(chǔ)上提前終止勞動合同的效力

用人單位與勞動者協(xié)商一致且不違背國家利益和社會公共利益的情況下,可以解除勞動合同,但必須符合以下幾個條件:

1、 被解除的勞動合同是依法成立的有效的勞動合同;

2、 解除勞動合同的行為必須是在被解除的勞動合同依法訂立生效之后、尚未全部履行之前;

3、 在雙方自愿、平等協(xié)商的基礎(chǔ)上達(dá)成一致意見可以不受勞動合同中約定的終止條件的限制。

解除流程:

負(fù)責(zé)部門:人力資源部

參與部門:用人部門、財(cái)務(wù)科

1、 解除勞動合同的提出:公司及員工均有權(quán)提出解除勞動合同;

2、 達(dá)成一致:雙方在自愿、平等協(xié)商的基礎(chǔ)上達(dá)成一致意見;

3、 工作交接:用人部門安排員工依照相關(guān)規(guī)定辦理工作交接;

4、 結(jié)算薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:在員工辦理完畢工作交接后,財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的薪資。如是公司方提出解除合同,還應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

5、 勞動合同解除:完成上述流程后,勞動合同按雙方約定解除。

6、 出具離職證明:在解除勞動合同時人力資源科出具解除勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

7、 備案:對解除的勞動合同的文本原稿及原電子檔案進(jìn)行備案至少保存二年備查。

二、 法定解除

(一)單位解除

1、過失性辭退

根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定過失性辭退的法定情形有:

(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(2)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;

(3)嚴(yán)重失職、營私舞弊、給用人單位的利益造成重大損害的;

(4)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響?yīng)坊蛘呓?jīng)用人單位提出,拒不改正的;

(5)因本法第二十六條第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;

(6)被依法追究刑事責(zé)任的。

解除流程:

負(fù)責(zé)部門:人力資源科

參與部門:用人部門、財(cái)務(wù)科

(1)通知工會:用人部門/人力資源科將解除勞動合同的理由通知工會。由工會提出意見,在研究工會的意見后做出處理,并將處理結(jié)果書面通知工會;

(2)工作交接:用人部門安排員工依照相關(guān)規(guī)定辦理工作交接;

(3)結(jié)算薪資:在員工辦理完畢工作交接后,財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的薪資;

(4)勞動合同解除:工作交接完成并結(jié)清薪資后。勞動合同即時解除;

(5)出具離職證明:在解除勞動合同時人力資源科出具解除勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);

(6)備案:對解除的勞動合同的文本原稿、原電子檔案以及員工過失的證據(jù)進(jìn)行備案,至少保存二年備查。

2、無過失性辭退

根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定,過失性辭退的法定情形有:

(1)勞動者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

(2)勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

解除流程:

負(fù)責(zé)部門:人力資源科

協(xié)助部門:工會、用人部門、財(cái)務(wù)科

(1)通知工會:用人部門/人力資源科將解除合同的理由通知工會。由工會提出意見,在研究工會的意見后做出處理,并將處理結(jié)果書面通知工會。

(2)提前通知:人力資源科提前三十日以書面形式通知勞動者本人,或者額外支付勞動者一個月工資;

(3)工作交接:用人部門安排員工依照相關(guān)規(guī)定辦理工作交接;

(4)結(jié)算薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:在員工辦理完畢工作交接后,財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;

(5)勞動合同解除:工作交接完成并結(jié)清薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償后,勞動合同即時解除;

(6)出具離職證明:在解除勞動合同時人力資源科出具解除勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

(7)備案:對解除的勞動合同的文本原稿及電子檔案進(jìn)行備案至少保存二年備查。

3、經(jīng)濟(jì)性裁員(20人以上)

《勞動合同法》第四十一條對可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員的情形做了相關(guān)規(guī)定。具體操作流程如下:

負(fù)責(zé)部門:人力資源科

參與部門:工會、全體職工、用人部門、財(cái)務(wù)科

(1)說明情況,聽取意見:提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見;(20人或占企業(yè)人數(shù)的10)

(2)上報(bào)有關(guān)部門:擬定裁減人員方案,向勞動行政部門等相關(guān)部門報(bào)告;

(3)工作交接:各用人部門安排員工們按照相關(guān)規(guī)定辦理工作交接;

(4)結(jié)算薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:在員工們辦理完畢工作交接后,財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付員工們的薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;

(5)勞動合同解除:工作交接完成并結(jié)清薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償后,勞動合同即時解除;

(6)出具離職證明:在解除勞動合同時人力資源科出具解除勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工們辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);

(7)備案:對解除的勞動合同的文本原稿及電子檔案進(jìn)行備案至少保存二年備查。

(二)勞動者解除

1、勞動者單方解除

根據(jù)《勞動合同法》第三十七條的規(guī)定“勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。” 只要員工依照法定的解除預(yù)告期書面通知公司即可解除合同。

解除流程:

負(fù)責(zé)部門:人力資源科

協(xié)助部門:用人部門

(1)接受解除勞動合同的書面通知:用人部門接受員工解除勞動合同的書面通知并轉(zhuǎn)報(bào)人力資源科;

(2)工作交接:用人部門安排員工依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行工作交接;

(3)結(jié)算薪資:在員工辦理完畢工作交接后財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的薪資;

(4)勞動合同解除:辦理完畢工作交接,勞動合同按時解除;

(5)出具離職證明:在解除勞動合同時人力資源科出具解除勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);

(6)索取賠償:如果勞動者違反法律法規(guī)規(guī)定的條件,解除期限、書面通知解除勞動合同,給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(非必經(jīng)流程)

(7)備案:對解除的勞動合同的文本原稿及電子檔案進(jìn)行備案至少保存二年備查。

2、勞動者隨時解除

根據(jù)《勞動合同法》第三十八條的規(guī)定有下列情形之一的,勞動者可以隨時通知用人單位解除勞動合同:

(1)用人單位未按照勞動合同的約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的;

(2)用人單位未及時足額支付勞動報(bào)酬的;

(3)用人單位未依法為勞動者繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)的;

(4)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;

(5)因本法第二十六條規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;

(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動者勞動的,或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動者人身安全的勞動者可以立即解除勞動合同,無需事先告知用人單位。

解除流程:

負(fù)責(zé)部門:人力資源科

協(xié)助部門:用人部門、財(cái)務(wù)科

(1)接受解除勞動合同的通知:用人部門接受員工解除勞動合同的通知并轉(zhuǎn)報(bào)人力資源科(根據(jù)法律規(guī)定不需事先告知的除外);

(2)工作交接:具體由用人部門安排員工進(jìn)行工作交接;

(3)結(jié)算薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:在員工辦理完畢工作交接后,財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的薪資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;

(4)勞動合同解除:辦理完畢工作交接,勞動合同即時解除;

(5)出具離職證明:在解除勞動合同時人力資源科出具解除勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);

(6)備案:對解除的勞動合同的文本原稿及電子檔案進(jìn)行備案至少保存二年備查。

三、約定解除

雙方在勞動合同中約定解除的條件,當(dāng)條件符合時合同解除。

解除流程:

負(fù)責(zé)部門:人力資源科

參與部門:用人部門、財(cái)務(wù)科

當(dāng)約定情形發(fā)生時

(1)工作交接:用人部門安排員工依照規(guī)定進(jìn)行工作交接

(2)結(jié)算薪資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:在員工辦理完畢工作交接時。財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)結(jié)算并支付該員工的薪資,如果有經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模瑧?yīng)當(dāng)支付;

(3)勞動合同解除:辦理完畢工作交接并結(jié)清薪資、補(bǔ)償勞動合同即時解除;

(4)出具離職證明:在解除勞動合同時人力資源科出具解除勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);

(5)備案:對解除的勞動合同的文本原稿及電子檔案進(jìn)行備案至少保存二年備查。

用人單位解除勞動關(guān)系證明辦理流程主要經(jīng)過用人部門、人事部、財(cái)務(wù)部等處理,需要進(jìn)行相應(yīng)的工作交接后經(jīng)財(cái)務(wù)部結(jié)清相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)后,為其出具接觸勞動關(guān)系證明,最后需要對解除文件進(jìn)行一定時間的備案。如果用人單位拒絕出具接觸勞動關(guān)系證明的,勞動者可以通過法律途徑來維護(hù)自身利益,更多相關(guān)問題您可以咨詢律霸臨沂律師。



解除勞動關(guān)系協(xié)議書怎么寫,內(nèi)容有哪些

與原單位解除勞動關(guān)系證明怎么寫

如何拿到解除勞動關(guān)系通知書

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