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員工入職新公司都需要做哪些資料?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-10 · 130人看過


現(xiàn)在社會競爭很大,不少上班族頻頻在不同的公司之間轉(zhuǎn)換,離職后馬上到新公司入職。員工入職,需要走一定的流程,辦好入職手續(xù)后方可以享受工資、社會保險和住房公積金待遇。那么員工入職新公司都需要做哪些資料?

一、員工入職新公司都需要做哪些資料?

1、員工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗各種證件:

2、一寸免冠照片3張;

3、身份證原件或戶口復(fù)印件;

4、學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);

5、資歷或資格證件原件;

6、與原單位解除或終止勞動合同的證明;

7、體檢合格證明;

8、與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書。

二、新員工入職手續(xù)是怎樣的?

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動合同》。

三、轉(zhuǎn)正評估如何做?

1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會,幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實習(xí)期時,由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評,由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

四、單位對新員工履行怎樣的告知義務(wù)?

《勞動合同法》第八條規(guī)定:“用人單位招用勞動者時,應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。”

綜上所述,員工入職的時候,需要和單位簽署勞動合同,并提供包括身份證、照片、學(xué)歷證書、與原單位的解除勞動關(guān)系證明及其他材料。具體到入職新公司都需要做哪些資料,要看公司要求,但是基本都差不多。員工入職后,會有一個試用期,如果經(jīng)過試用期考核,則就成為了正式員工。


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