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企業(yè)在辦理新員工入職時要注意的事項有哪些?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-09 · 187人看過

員工是企業(yè)最重要的“財產(chǎn)”之一,企業(yè)的各項戰(zhàn)略以及目標的實現(xiàn)都需要由員工去推動。員工因為是人,所以肯定會有流動性,老員工的離去,公司也會招用新的員工。新員工可以說企業(yè)的新鮮血液,那么,企業(yè)在辦理新員工入職時要注意的事項有哪些?詳情參考以下文章。

一、新員工告知;

新員工入職時,企業(yè)應(yīng)當告知其工作內(nèi)容、工作條件、工作地址、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬以及與工作有關(guān)的其他情況。一般來說,包含《員工手冊》和《崗位說明書》等內(nèi)容。

二、入職資料審查;

根據(jù)法律的相關(guān)規(guī)定及出于維護企業(yè)的合法權(quán)益的考慮,人力資源部相關(guān)人員要重點檢查新員工入職資料。

1)離職證明;該資料證明新員工已經(jīng)與上一家單位解決勞動合同關(guān)系,辦理完相應(yīng)的離職交接手續(xù),不存在勞動糾紛和法律糾紛。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第九十一條的規(guī)定。如果企業(yè)雇傭了未與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)該承擔連帶賠償責任。

2)學(xué)歷證明和身份證明:目前社會上有部分虛假證件,特別是學(xué)歷證書,人力資源部要引起高度重視,仔細檢查,也可以通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(學(xué)信網(wǎng)http://www.chsi.com.cn/xlcx/index.jsp)進行查詢。

3)體檢證明:雖然2010年1月21號中華人民共和國衛(wèi)生部等三部委發(fā)布了《進一步維護乙肝表面抗原攜帶者入學(xué)和就業(yè)權(quán)利的意見(征求意見稿)》,明確規(guī)定取消入學(xué)、就業(yè)體檢中的乙肝五項檢查,同時,各級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)也不得在入學(xué)、就業(yè)體檢中提供乙肝五項檢查服務(wù)。但是在新員工入職時人力資源部還要查驗新員工是否有其他傳染?。ǔ腋瓮猓┗蛘咧卮蠹膊‰[患。

4)其他證明:上述三項證明是企業(yè)在新員工入職時普遍要重點查驗的證明資料。除此之外企業(yè)根據(jù)自身情況,還可以要求新員工提供工資證明、社保繳費證明、照片、戶口本等其他資料。

首先,新員工的入職,肯定需要企業(yè)告知相關(guān)信息,比如工位在哪里、工作內(nèi)容是什么,相關(guān)的生活設(shè)施在哪里等,除此之外,還需要讓新員工閱讀公司的相關(guān)政策文件,并讓其簽名證明公司已經(jīng)告知其相關(guān)事宜,避免之后發(fā)生勞動爭議員工不認。


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