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員工入職需要什么材料?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-08 · 117人看過

社會競爭激烈,每天都有人在尋找新工作,也每天都有人在跳槽。勞動者需要在了解市場經(jīng)濟形勢的前提下,做出認為對自己有利的選擇,也需要了解自己是否滿足某公司任職的具體條件。那么一般情況下,員工入職需要什么材料?

1、個人信息登記表:也就是簡歷,無需贅言。

2、身份證:身份證復印件大部分企業(yè)都會要求提供,這里說明一下常見的身份證復印件會用到什么地方:公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當然如果公司檔案實行無紙化辦公,1張也可以。

3、照片:和身份證復印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實際用途要6-9張都可以。

4、學歷、職稱證書:一般3份即可,基本用于檔案建立。

5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯(lián)系電話,因為再次復印時,可能因為復印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。

6、無犯罪記錄證明或聲明:這個是很有必要的,特別是財務、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因為不方便提供,可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實性,和原單位不存在勞動關系、競業(yè)限制和商業(yè)機密,不將原單位或第三方商業(yè)機密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機密等。

8、離職證明:避免雙重勞動關系和商業(yè)間諜。

9、體檢報告/健康證明:又是一個相當重要的材料,建議寫入公司規(guī)章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假產(chǎn)假甚至猝死等。

10、崗位責任告知書:主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內(nèi)容、職責不清導致的勞動糾紛

11、戶口本復印件:戶口本復印件在日常工作中用到的次數(shù)較少,主要用于公積金貸款等,但是關鍵時刻,特別是寄發(fā)勞動合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。

12、擔保人文件:和無犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財務的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款后聯(lián)系不上員工,即使報警,處理起來也費時費力,特別是涉及金額較小時,基本上就不了了之了。

13、其他:如員工原單位繼續(xù)給員工購買社保的,需要提供相關證明(社保是強制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規(guī)定社保不能重復參保,如果有單位給員工購買社保,現(xiàn)單位就不需要購買)。

強調(diào):所有欠缺的材料,務必以書面的形式告知員工,即使口頭通知,事后也要補書面通知!

員工入職一般需要準備以上十二種材料,這也就回答了“員工入職需要什么材料”這個問題,具體落實到每個人時是有區(qū)別的,比如若剛畢業(yè)的大學生尋找工作時不需要離職證明的,個人履歷、身份證、照片、體檢報告都是在入職前必備的。


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李海艦律師,西南政法大學法學碩士,重慶利欣律師事務所主任,曾從事行政管理,企業(yè)法務3年,公安刑事偵查和法制工作7年,熟悉司法機關辦案流程和內(nèi)部相關制度,律師執(zhí)業(yè)8年,已承辦400余起刑事、民事、仲裁案件,以及70余起非訴案件,辦理的案件涉及重慶、上海、江蘇、浙江、廣西、貴州等地,客戶涵蓋房地產(chǎn)、建設工程、汽車、物流、酒店等行業(yè),長年擔任多家企業(yè)的法律顧問,處理有關項目開發(fā)、投融資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)交易及商業(yè)交易風控設計等方面的法律事務。

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