勞動者在通過面試后,公司一般會安排其入職。職工在入職時,需要向用人單位提供相關材料,這些材料應當具有真實性,能證明自己的身份,若單位有能力要求的,也應當提供能證明自己能力的證書。那么,具體來說職員在入職需要提供四級證書嗎?
一、新員工入職流程需要的材料如下:
1、員工填寫《應聘登記表》,并交驗各種證件:
2、一寸免冠照片3張;
3、身份證原件或戶口復印件;
4、學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);
5、資歷或資格證件原件;
6、與原單位解除或終止勞動合同的證明;
7、體檢合格證明;
8、與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書。
二、入職需要提供四級證書嗎?
這需要看勞動者申請的崗位是否對外語能力有要求,有則需要,沒有則不需要。且,如果需要提供卻不能提供的,是不能入職的。
三、新員工入職流程
(一)入職準備
1、人力中心向合格者發送《錄用通知書》;
2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知;
3、通知人事助理新員工報到日期,人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單并負責依據《新員工入職通知 單》內容落實各項工作:
--用人部門負責安排辦公位,申領電腦、電話;
--行政辦負責發放辦公用品;
--信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。
--辦理員工工號及出入登記打卡
(二)入職報到
1、人力中心向新員工發放《新員工報到工作單》,并按要求辦理入職手續:--員工填寫《應聘登記表》,并交驗各種證件:
一寸免冠照片3張;身份證原件或戶口復印件;學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);資歷或資格證件原件;與原單位解除或終止勞動合同的證明;體檢合格證明;
--與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書;--建立員工檔案、考勤卡;--介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹同事;--將新員工移交給用人部門;
--OA網上發布加盟信息更新員工通訊錄。
2、用人部門負責的工作--負責安置座位,介紹并幫助熟悉工作環境;--制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程
(三)入職手續
1、填寫《員工履歷表》。
2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。
4、確認該員工調入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動合同》。
(四)入職培訓
1、組織新員工培訓。
2、相應職能專業技術培訓
3、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。
(五)轉正評估
1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。
2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。
4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
(六)入職結束
新員工根據《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實后,于試用期結束時,將此表簽字后,歸檔人力中心。
《勞動合同法》第八條規定:“用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明。”
需要根據勞動者所應聘的崗位來分析,一般來說,進外企要求職工需要有較強的外語能力,故而是需要其提供四級證書的,但在大多數情況下,職工是不需要提供四級證書的。在入職時,勞動者需要按照用人單位的規定辦理入職手續。
原單位未解除勞動關系能否入職新單位
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