公司如果有新員工入職的話,公司人事部門肯定需要配合新員工,幫助新員工及時(shí)的辦理勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)入的。而且新員工在入職的時(shí)候,自己也可以提前了解一下新員工勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)入的流程是什么?員工只有正常的將勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)入公司以后,才方便自己在日后開展工作的,而且勞動(dòng)關(guān)系的正常轉(zhuǎn)入,這對員工和公司都非常重要。
新員工勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)入的流程是什么?
新員工入職流程主要共分為六大步驟:入職準(zhǔn)備、入職報(bào)到、入職手續(xù)、入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正評估、入職結(jié)束。
(一)入職準(zhǔn)備,準(zhǔn)備的證件:
1、一寸免冠照片3張;
2、身份證原件或戶口復(fù)印件;
3、學(xué)歷、學(xué)位證明原件;
4、資歷或資格證件原件;
5、與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;
6、體檢合格證明。
(二)入職報(bào)到:
1、人事中心向新員工發(fā)放《面試評估表》,并按要求辦理入職手續(xù):
(1)員工填寫《員工登記表》,并交驗(yàn)各種證件:
一寸免冠照片3張;身份證原件或戶口復(fù)印件;學(xué)歷、學(xué)位證明原件;資歷或資格證件原件;與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;體檢合格證明。
(2)與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說明書;
(3)建立員工檔案、考勤卡(管理卡);
(4)介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事;
(5)將新員工移交給用人部門。
2、用人部門負(fù)責(zé)的工作:
(1)部門領(lǐng)班負(fù)責(zé)發(fā)放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;
(2)制定專人作為新員工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和工作流程: 如:行政部由領(lǐng)班負(fù)責(zé)新員工輔導(dǎo)、培訓(xùn)等工作;理療部有技術(shù)老師負(fù)責(zé)新員工輔導(dǎo)、培訓(xùn)等工作。
(三)入職手續(xù):
1、填寫《員工履歷表》;
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況;
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù);
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間;
5、向新員工介紹管理層;
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理;
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告;
8、更新員工通訊錄;
9、簽訂《勞動(dòng)合同》。
(四)入職培訓(xùn):
1、組織新員工培訓(xùn);
2、相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);
3、相應(yīng)規(guī)章制度的培訓(xùn)。
(五)轉(zhuǎn)正評估:
1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分;
2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高;
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù);
4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評,由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
(六)入職結(jié)束:
新員工根據(jù)《新員工報(bào)到工作單》要求,待各項(xiàng)工作落實(shí)后,于試用期結(jié)束時(shí),將此表簽字后,歸檔人力資源中心。
《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定:“用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。”
分別是新員工入職準(zhǔn)備,入職報(bào)到,入職手續(xù),入職結(jié)束等。其實(shí)只要公司和員工互相滿意的話,公司會(huì)將需要準(zhǔn)備的相關(guān)材料都告訴新員工的,而且新員工到了公司報(bào)到以后,公司的有關(guān)部門也會(huì)協(xié)助自己將勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)入公司的。所以這一點(diǎn),新員工在入職的時(shí)候也沒有必要過分擔(dān)心。
確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系的依據(jù)有哪些
原單位未解除勞動(dòng)關(guān)系能否入職新單位
解除勞動(dòng)關(guān)系通知書范本
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