很多公司為了防止員工泄露公司的秘密,因此都根據自己公司的實際情況制定了員工保密制度,那么大家知道員工保密制度的內容具體有哪些嗎?律霸小編下文帶來了一篇范本,供大家閱讀。
員工保密制度
第一章總則
第一條為維護公司利益,特制訂本規定,公司全體員工必須嚴格遵守。
第二條秘密分為兩個等級:機密、保密(舉例:和國外客戶的訂單價格為公司機密,我司開發的款式圖、圖紙照片、生產通知單、客戶訂單、供應商價格、加工合同等為公司機密)。
第二章細則
第三條嚴守秘密,不得以任何理由和方式向公司內、外無關人員尤其同行業其他公司相關人員散布、泄漏公司機密。
第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看超越自己職責、業務范圍的文件.資料等。
第五條
1、嚴格遵守文件保密制度(包括傳真、客戶訂單,生產通知單,計算機軟盤,U盤,CD盤,款式圖,工藝單),秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,文件柜鑰匙由部分負責人負責保管,下班離開公司前需將文件柜鎖好;
2、計算機中的郵件收發程序如FOXMAIL,秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司總經理;
3、計算機需設置開機密碼和屏保密碼,并將口令報給總經理;
4、不準帶機密文件到與工作無關的場所或者自己的住所;
5、不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件;
6、樣衣間打樣完畢馬上存入樣品展廳,整理完資料后從速寄出給客戶或者放入樣品展廳;
7、提供給工廠的文件(生產工藝指導書)必須用公司的抬頭,不得直接把客戶的資料文件(標注有客戶名稱,聯系方式,地址,E-MAIL地址)轉發給工廠,需重新處理為久美得(北京)服飾有限公司文件格式再提供給工廠;為了節省紙張而重復使用的廢紙不得在有客戶資料的情況下提供給工廠;
8、嚴格保守公司出口合同價格秘密,不得把顯示價格的客戶訂單隨意放置在辦公桌上,如果需要使用,用畢馬上放入公司文件柜;注意發給工廠的EXCEL文檔中的工作表中不得有客戶的資料,避免此類疏忽,反之給客戶的EXCEL文檔亦然。
9、產品研發中心成員(設計師、制板師、樣衣)以及相關工作人員裁剪、工藝師、成品樣衣保管員、營銷人員、生產部門等即凡接觸到款式圖紙、成品確認樣的工作人員必須養成嚴格的保密習慣,樹立高度的責任心和保密意識。任何人未經公司許可不得私自用手機、攝像機、數碼相機或其他方式拍攝圖紙、成衣,更不得外傳。上述情況一經發現核實根據情節將嚴厲處罰,嚴重者將訴諸法律程序。
第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經總經理批準。并按規定辦理借用登記手續。
第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規定經總經理批準后辦理。不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及會議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經總經理批準不得外借。
第九條調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至公司總經理,不可隨意移交給其他人員。
第十條薪資保密制度
各級員工養成不探詢他人薪資的習慣,不評論他人薪資的風度,以工作表現爭取高薪的精神。各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發薪的人員與各級直屬主管外,一律保密,如有違反,處罰如下:
1.主辦核薪及發薪人員,非經核準外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏事件,扣發1/4年終獎金;
2.探詢他人的薪資者,扣發1/4年終獎金。
3.吐露者本身薪資者扣發1/2年終獎金,如因此招惹是非者扣發年終獎金。
4.評論他人薪資者扣發1/4年終獎金,如因此招惹是非予以停職處分。
第三章責任
第十一條發現失密、泄密現象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,
給予300-3000元扣薪;情節嚴重者,將給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.
第四章附則
第十二條本保密制度自下發之日起執行。
第十三條本保密制度解釋和修改權歸公司所有。
第十四條本保密制度與《員工保密承諾書》互為補充,相應違約責任按照《員工保密承諾書》條款執行。
如果員工認可了公司的該制度,但是在工作過程中違反了相關規定,是要承擔責任的。如果你對此有任何的疑問,不妨來電告知律霸網站的專業律師,他們將為你答疑解惑。
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