南京的公司想要在法律的認可保護下在市場中占據一定的營利地位就必須首先要依法雇傭勞動者并與他們簽署正規的合同,但是所有的合同并不是由單位自己認定就可以直接生效的,而是需要通過相關機關進行備案。那么,南京勞動合同備案在哪里辦理流程?
一、南京勞動合同備案在哪里辦理流程?
辦理勞動合同備案的情況分為除此勞動合同登記備案和勞動合同變更登記備案:
(一)初次勞動合同登記備案:
1、用人單位應當在與勞動者簽訂勞動合同之日起30內日、新成立的用單位應當在工商注冊后30日內,到勞動保障行政部門進行勞動合同登記備案。
2、用人單位填寫《勞動合同備案表》并向勞動保障行政部門提交勞動合同登記備案材料。
3、勞動保障行政部門經審查核實后,在《勞動合同備案表》相應欄目以及新簽、續簽訂、變更、解除、終止勞動合同勞動者花名冊上簽注“已登記”字樣,并加蓋“勞動合同備案專用章”。
(二)勞動合同變更登記備案:
1、應當在勞動合同發生變更后30日內進行登記備案,其中,解除或終止勞動合同的,在10個工作日內進行登記。
2、用人單位填寫《勞動用工登記表》并向勞動保障行政部門提交勞動合同登記備案材料。
3、勞動保障行政部門經審查核實后,在《勞動用工登記證》相應欄目以及新簽、續簽訂、變更、解除、終止勞動合同勞動者花名冊上簽注“已登記”字樣,并加蓋“勞動用工登記專用章”。
勞動合同備案辦理方式是:
首先,用人單位進行勞動用工備案要提供的信息應當包括:用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、組織機構代碼,招用職工的人數、姓名、性別、公民身份號碼,與職工簽訂勞動合同的起止時間,終止或解除勞動合同的人數、職工姓名、時間等。
其次,用人單位新招用職工或與職工續訂勞動合同的,應自招用或續訂勞動合同之日起30日內進行勞動用工備案。用人單位與職工終止或解除勞動合同的,應在終止或解除勞動合同后7日內進行勞動用工備案。
用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、組織機構代碼發生變更后,應在30日內辦理勞動用工備案變更手續。用人單位注銷后,應在7日內辦理勞動用工備案注銷手續。
總之,南京的所有公司都必須按照上述規定進行對勞動合同進行法律官方備案以便日后能夠單位與勞動者發生合同上的糾紛就可以直接查看,如果勞動者發現單位沒有將合同備案就可以訴訟得到救濟。
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