根據(jù)勞動(dòng)合同法的規(guī)定,形成勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)簽訂書面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同應(yīng)以書面形式訂立。
勞動(dòng)合同法第10條第1款規(guī)定:“建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。”除非全日制用工雙方當(dāng)事人可以口頭訂立勞動(dòng)合同外,用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,均應(yīng)訂立書面勞動(dòng)合同;已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起1個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。同時(shí)要求勞動(dòng)合同文本應(yīng)當(dāng)由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。
勞動(dòng)合同的成立,是指用人單位與勞動(dòng)者達(dá)成協(xié)議而建立勞動(dòng)合同關(guān)系。最一般地表現(xiàn)合同之成立,就是雙方在勞動(dòng)合同上簽字。但是勞動(dòng)合同的成立并不代表著合同生效,比如,有些合同可能附有條件,要等到條件成就之時(shí)合同才發(fā)生效力。《勞動(dòng)部關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度若干問題的通知》第5項(xiàng)指出:“勞動(dòng)合同可以規(guī)定合同的生效時(shí)間。沒有規(guī)定勞動(dòng)合同生效時(shí)間的,當(dāng)事人簽字之日即視為該勞動(dòng)合同生效時(shí)間。”在大多數(shù)情況下,勞動(dòng)合同成立和生效是在同時(shí)的。
勞動(dòng)合同的生效,是指具備有效要件的勞動(dòng)合同按其意思表示的內(nèi)容產(chǎn)生了法律效力,此時(shí)這份勞動(dòng)合同的內(nèi)容才在法律上產(chǎn)生效力,勞動(dòng)關(guān)系也自合同生效時(shí)建立。
對于合同的生效,法學(xué)理論上要求符合下面三個(gè)條件:
一、訂立勞動(dòng)合同的雙方必須是具有相應(yīng)的行為能力。行為能力是簽訂合同的任何一方必須有法律上認(rèn)可的簽訂勞動(dòng)合同的資格。舉個(gè)最簡單的例子來說,一個(gè)10歲的小孩不具備與單位簽訂勞動(dòng)合同的行為能力,因?yàn)榉缮险J(rèn)為一個(gè)10歲的小孩根本不能夠認(rèn)識到簽訂勞動(dòng)合同的真正含義。通常,年滿16周歲、精神正常的人是具有簽訂勞動(dòng)合同的行為能力的。
二、訂立勞動(dòng)合同的雙方必須意思表示真實(shí)。任何一方采用欺詐、脅迫等手段與另一方簽訂的勞動(dòng)合同是無效的。當(dāng)然由于法律上“誰主張,誰舉證”的仲裁訴訟的證據(jù)制度,如果勞動(dòng)合同一方要提出自己是因欺詐、脅迫而簽訂合同,那他就必須舉出充分的證據(jù)來。
三、訂立的合同不得違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定或者社會(huì)公共利益。《中華人民共和國勞動(dòng)法》為了保護(hù)勞動(dòng)者的利益,作出了不少強(qiáng)制性規(guī)定。所謂強(qiáng)制性規(guī)定就是當(dāng)事人不能約定,只能按照法律規(guī)定辦的權(quán)利義務(wù)。比如《中華人民共和國勞動(dòng)法》第三十一條規(guī)定:“勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知用人單位。”這里的“應(yīng)當(dāng)”表示勞動(dòng)者必須這樣做。即使在合同中約定提前3個(gè)月或者提前3天,都是違反法律規(guī)定的,該條款將視為無效。
對于勞動(dòng)合同的無效,《中華人民共和國勞動(dòng)法》第十八條這樣規(guī)定:
“下列勞動(dòng)合同無效:
(一)違反法律、行政法規(guī)的勞動(dòng)合同;
(二)采取欺詐、威脅等手段訂立的勞動(dòng)合同。”
“無效的勞動(dòng)合同,從訂立的時(shí)候起,就沒有法律約束力。確認(rèn)勞動(dòng)合同部分無效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。”
“勞動(dòng)合同的無效,由勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)或者人民法院確認(rèn)。”
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