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用人單位怎么證明錄用條件

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-11 · 108人看過

一、錄用條件如何證明已經(jīng)公示并已經(jīng)向應(yīng)聘的勞動(dòng)者告知呢?

方法有以下幾種:

1、通過招聘公告發(fā)布招聘簡(jiǎn)章來公示。

在公示時(shí)采取一定方式予以固定,以為訴訟保留證據(jù);

但實(shí)際上在公告欄內(nèi)張貼是很難保存的,如果是報(bào)刊登載可保存登載的報(bào)紙。

2、招聘員工時(shí)向其明示錄用條件,并要求員工簽字確認(rèn)。

最好的辦法是印制在《員工招聘登記表》上,供應(yīng)聘人員填寫和閱讀后要求其簽名表示已經(jīng)知曉。

3、發(fā)送聘用函明示錄用條件。

勞動(dòng)關(guān)系建立以前,通過發(fā)送聘用函的方式向員工明示錄用條件,并要求其簽字確認(rèn)。

4、在勞動(dòng)合同中設(shè)計(jì)條款明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形。

例如,可以在勞動(dòng)合同中約定這樣的條款:乙方有下列情形之一,為不符合錄用條件:

(1)提供本人基本情況時(shí)隱瞞真實(shí)情況,告知虛假信息,違背誠實(shí)信用要求;

(2)職業(yè)技能考察、考核不合格,不符合所從事崗位工作的要求;

(3)身體患有不宜所從事崗位工作的疾病;

(4)不能按照所從事崗位的職責(zé)完成勞動(dòng)和工作任務(wù);

(5)其他不符合所從事崗位個(gè)性要求的情況。

強(qiáng)烈建議用人單位采用這種方式。

5、在勞動(dòng)規(guī)章制度中對(duì)錄用條件進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。勞動(dòng)規(guī)章制度對(duì)錄用條件有規(guī)定的,要將規(guī)章制度在勞動(dòng)合同簽訂前向勞動(dòng)者告知,并可以作為勞動(dòng)合同的附件。

二、如何證明員工不符合錄用條件?

不錄用不能跟著感覺,得建立在公正、客觀的基礎(chǔ)之上。用人單位如果認(rèn)為勞動(dòng)者不符合錄用條件并解除勞動(dòng)合同的,有舉證義務(wù)。即用人單位必須證明其已將錄用條件明確告知了勞動(dòng)者,并根據(jù)錄用條件對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行了考核;有相應(yīng)證據(jù)證明勞動(dòng)者不能達(dá)到錄用條件;已將考核結(jié)果告知了勞動(dòng)者;將勞動(dòng)者不符合錄用條件、與其解除勞動(dòng)合同的決定送達(dá)了勞動(dòng)者等。由于勞動(dòng)法對(duì)用人單位解除勞動(dòng)合同作出了嚴(yán)格責(zé)任的規(guī)定,因此企業(yè)人力資源管理部門必須嚴(yán)格依法辦事,把工作做細(xì),盡量做到滴水不漏。

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