(一)當勞動合同期限屆滿或出現其他法定和約定的終止條件時,如果一方要求續簽勞動合同,應提前30天向另一方發出續簽勞動合同通知,并及時與對方協商依法續簽勞動合同(二)續簽勞動合同。原勞動合同主要條款發生重大變更的,雙方應重新協商簽訂新的勞動合同;如果原勞動合同的條款變化不大,雙方可以簽訂《勞動合同續簽協議》,并明確勞動合同續簽期限和其他需要重新界定的合同條款。
(三)勞動合同續簽后,用人單位應將雙方重新簽訂的勞動合同或勞動合同續簽協議(附原勞動合同)一式兩份送有管轄權的勞動保障機構審核,并根據《勞動合同法》第14條的規定,到社會保險經辦機構辦理社會保險續保手續
相關知識:無固定期限勞動合同,指用人單位與勞動者之間未約定終止時間的勞動合同
用人單位與勞動者可以協商訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一的,勞動者提出或者同意續訂或者訂立勞動合同的,除提出訂立固定期限勞動合同外,還應當訂立無固定期限勞動合同:
(1)勞動者在用人單位連續工作十年的
(2)用人單位首次實行勞動合同制度或國有企業改制并重新訂立勞動合同時,勞動者已在用人單位連續工作十年,且距法定退休年齡不足十年
(3)員工已連續簽訂兩份定期勞動合同,用人單位自錄用之日起一年內未與勞動者簽訂書面勞動合同的,勞動者未因本法第三十九條和第四十條第一款、第二款規定的情形續簽勞動合同,勞動者提出或者同意續簽或者訂立勞動合同的,在上述第(二)、(三)、(四)種情形之一的,視為用人單位與勞動者訂立了無期限勞動合同,勞動者提出訂立固定期限勞動合同的,還應當訂立無固定期限勞動合同。《勞動合同法》第14條在執行中存在若干問題,要求用人單位提供證據:
(1)用人單位應當證明勞動者在本單位的連續工作年限在十年以下
(2)用人單位應證明是否首次實行勞動合同制度,國有企業改制后是否重新簽訂勞動合同。(3)用人單位應證明員工是否簽訂了兩份定期勞動合同。如果員工要求續簽定期勞動合同,用人單位還應保留員工的書面意見作為證據
勞動合同法第14條的實施實際上隱藏了一個很大的“陷阱”,如果不注意,用人單位很容易落入陷阱。一種可能的情況是,當雇員滿足三個法定條件時,雇主和雇員簽訂定期勞動合同,雇員也默認接受。但是,在幾個月或幾年之后,雇主突然要求該單位從簽訂定期合同之日起每月支付兩倍的工資。從法律規定來看,其主張是成立的,因為勞動者沒有提出訂立固定期限勞動合同,用人單位應當主動訂立無固定期限勞動合同。還有一種可能的情況:工人口頭要求簽訂定期勞動合同,雇主根據工人的意愿簽訂,但在履行一段時間后,工人食言,要求雇主支付兩倍的工資。如果用人單位無法證明固定期限勞動合同是由勞動者提出的,將面臨支付雙倍工資的風險
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