優(yōu)化裁員的主要措施
I自愿離職
在自愿離職方式中,用人單位一般制定離職補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),員工自愿提出辭職。辭職補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)不得低于法律規(guī)定的要求。一般來說,很多公司都實行“n+1”到“n+3”的薪酬方式(n是指在公司的工作年限)。例如,在UT Starcom的裁員中,每位員工都可以獲得“n+3”的薪酬收入,中層管理者可以獲得額外的股息薪酬。在這些補(bǔ)償條款下,一些部門甚至積極報名離職。據(jù)報道,該公司已支付2000-2500萬美元的裁員費用。另一個例子是,去年10月,美林證券(Merrill Lynch Securities)為全球65900名員工提出了自愿辭職計劃。根據(jù)該計劃,接受自愿離職計劃的員工將根據(jù)其服務(wù)年限獲得不同的薪酬
自愿離職方式的好處是維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定運營的形象,給員工一種安全感,從而吸引人才加入。例如美林提出的自愿離職計劃,就是要考慮吸引人才的因素和企業(yè)形象。擔(dān)心不恰當(dāng)?shù)牟脝T會危及客戶對公司的信心,在企業(yè)蓬勃發(fā)展時,公司可能會重新招聘以前的員工。公司選擇自愿辭職的方式也有缺點。例如,那些真正有才華的人可能會主動離職,并以公司的薪酬找到另一份工作,而那些平庸的人可能會選擇留下來,讓公司沒有個人財富。一般來說,自愿離職的方法更適合于經(jīng)濟(jì)性裁員
二級職位調(diào)整
職位調(diào)整的方法是將那些不適合原職位的人轉(zhuǎn)移到新職位。在職位調(diào)整過程中,一些員工發(fā)現(xiàn)自己的能力和素質(zhì)不適合公司的工作要求,會主動辭職當(dāng)廈門某飲料公司發(fā)現(xiàn)該員工不適合公司時,會將該員工叫到辦公室進(jìn)行說服。人事負(fù)責(zé)人可能會說:“你看起來有點不高興。顯然,這個職位不適合你。我想幫你找到一個合適的職位。”下一步是與員工一起制定職業(yè)規(guī)劃,并與他一起分析整個過程。在這個過程中,當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)自己不能與公司合作時,他會自動辭職。顯然,工作地點差價調(diào)整數(shù)方法避免了員工的直接裁員,保持了員工的自尊,但缺點是它對沒有自知之明、不想進(jìn)步的員工沒有影響。例如,一些換了幾份工作的員工不適合,但他們只是不辭職,除非公司直接解雇他
III員工培訓(xùn)
員工培訓(xùn)的方法是公司邀請專業(yè)職業(yè)設(shè)計專家在裁員前舉辦講座和培訓(xùn)。培訓(xùn)人數(shù)可覆蓋90%以上的員工。專家們將告訴員工如何應(yīng)對企業(yè)的變化,向員工公布公司的重組計劃,并回答有關(guān)裁員的問題。部分員工在接受培訓(xùn)和學(xué)習(xí)后,會根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合自身工作條件和自身能力素質(zhì),主動離職。在許多發(fā)達(dá)國家和地區(qū),一些裁員企業(yè)往往聘請專業(yè)的人力資源咨詢機(jī)構(gòu)為公司提供此類專業(yè)的“員工咨詢”。例如,安捷倫與一家著名的人力資源咨詢公司簽訂合同,為全球所有即將離職的安捷倫員工提供就業(yè)指導(dǎo),幫助員工快速重建信心和能力,甚至進(jìn)行模擬面試,仔細(xì)指導(dǎo)員工如何寫簡歷,他們在面試中的態(tài)度和語氣等。此外,一些公司利用員工培訓(xùn)來減少不符合公司要求的人員。方法是對一些不合格的員工進(jìn)行短期的離崗培訓(xùn)。培訓(xùn)期間的治療少于工作期間的治療。培訓(xùn)結(jié)束后,看是否有合適的部門安排;如果無法安排,則繼續(xù)第二次培訓(xùn),培訓(xùn)期間的治療將進(jìn)一步減少。然后,在培訓(xùn)期滿后,看看是否有合適的工作。在培訓(xùn)過程中,一些員工會選擇自動離職
IV提前退休
提前退休是企業(yè)裁員的一種溫和方式。它針對的是一些在企業(yè)服務(wù)多年但尚未達(dá)到退休年齡的員工。方法是公布可以提前退休的員工的年齡和服務(wù)年限,以及可以獲得的一次性薪酬標(biāo)準(zhǔn),然后員工申報自己。兩年前,日本富士通公司(Fujitsu Corporation of Japan)出臺了規(guī)定,45歲以上的員工可以提前退休。除正常養(yǎng)老金外,該公司還發(fā)放了額外的退休費用。當(dāng)時有9000人符合條件。《提前退休法》的優(yōu)勢在于,它滿足了年輕員工的就業(yè)要求,確保了員工的工作穩(wěn)定性,對年長員工的傷害很小,并提升了員工對企業(yè)的忠誠度。缺點是沒有辦法優(yōu)化員工隊伍
V間接建議
間接建議的方法是,公司在裁員前向員工發(fā)出信號提示,讓員工下崗,然后通知另一方,使對方在接到裁員通知時不會感到太突然,從而形成心理準(zhǔn)備緩沖。這種方法可以通過多種人工方式進(jìn)行。去年,北京一家系統(tǒng)集成公司向每位員工發(fā)送了一份“誰動了我的奶酪?”的副本。這個故事告訴人們“一種處理工作或生活變化的奇妙方式”。在拿到這本書的第二天,該公司的400名員工突然收到了裁員通知,“誰動了我的奶酪?”這本書去年也成為北京IT圈員工危機(jī)管理的教科書。另一家英國高科技公司正準(zhǔn)備裁員,因此它召開了全體員工會議,宣布將裁員15人,但沒有解釋裁員對象,然后要求所有人在會議結(jié)束后返回辦公室。結(jié)果,那些收到公司電子郵件的人被解雇了。公司發(fā)言人說,他們花了幾個星期才想出這個解決方案。他說:"我們已經(jīng)想出好幾種方法通知被辭退的人員,但沒有一種方法能夠適當(dāng)?shù)匕参棵恳粋€人。我們認(rèn)為最合適的方式是使用電子郵件。”間接建議法可以讓員工在收到裁員通知時感覺不那么突然。如果處理得當(dāng),還可以減少員工對公司裁員的不滿
VI直截了當(dāng)
直截了當(dāng)?shù)姆椒ㄊ窃诓脝T過程中,企業(yè)直接告知自己下崗?fù)ㄖ笤谝?guī)定時間內(nèi)完成工作交接,但之前未做任何準(zhǔn)備工作。去年,一家知名IT企業(yè)解雇了60或70名員工。從早上開始只花了一天時間就完成了裁員。公司相關(guān)人員首先通過電話通知下崗員工,同意在某個時間到辦公室進(jìn)行短暫面試,并告知他們下崗,然后他要求花一個小時收拾行李,公司支付了下個月的補(bǔ)充工資。直截了當(dāng)?shù)姆椒ê啙崱察o,還可以防止員工辭職導(dǎo)致公司數(shù)據(jù)泄露;缺點是員工缺乏人性,容易引起員工投訴,也會對在職員工產(chǎn)生不利影響,容易滋生工作安全感不足
以上知識就是對相關(guān)法律問題的解答。在實踐中,優(yōu)化裁員的方法主要有自愿辭職法、工作地點差價調(diào)整法、員工培訓(xùn)法、提前退休法、間接建議法、直截了當(dāng)法等。如果您需要法律幫助,歡迎讀者咨詢法律意見
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