被用人單位辭退的,不予歸檔。現在是市場經濟,檔案的作用不大。此外,一般用人單位無檔案機構
相關檔案內容
人事檔案
<5.1.1人事檔案的移交<5.1.1員工可在正式錄用之日起30天內將人事檔案移交給公司<5.1.1.2人力資源部有義務協助員工辦理人事檔案移交手續5.1.2人事檔案管理人力資源部負責按照國家有關規定和文件,定期更新整理員工人事檔案人事管理檔案的建立
5.2.1.1人事管理檔案應由部門在員工到達后一周內收集完整,員工試用期考核合格后,將人事資料移交人力資源部
5.2.1.2人力資源部根據人事管理檔案分類目錄對調動的人事資料進行審核,如發現人事資料不完整,及時尋找相關單位和人員,確保人事檔案的真實性和完整性
5.2.1.3營銷人員、送貨人員、外派財務人員等特殊崗位應領取畢業證原件;外派財務人員還應領取職業資格證書、職稱證書原件;營銷人員和非總部財務人員同時領取擔保文件
5.2.1.4領取員工相關證明時,應向對方開具收據(一式兩份),并將一份交給對方,另一份存放在檔案袋(箱)內,以備查閱
5.2.1.5人事資料收集歸檔后,人事管理專員應在檔案袋(箱)上詳細填寫員工姓名和檔案資料清單,并按檔案資料分類目錄的順序排列。各類資料按形成時間順序分類裝訂,并注明檔案資料收集、歸檔負責人姓名
5.2.1.6檔案管理員應將檔案分類存放,并嚴格保管
5.2.2員工等公司人事資料一經發現,人事管理檔案的完善和更新
5.2.2.1形成考核、任免、獎懲、教育培訓、調薪、轉崗等,員工所在部門在辦理員工調動、晉升、降職、撤職等資料備案時,應及時協助人力資源部整理相關資料,等,除按數據形成的時間順序排列裝訂在檔案的第三類外,在歸檔員工工資變動數據時,還應在《人員工資變動記錄表》中登記,除按數據形成的時間順序排列裝訂在第五類外,還應在《員工工資/變動記錄表》中登記。如果工資變動涉及調動、晉升、降職等人事變動,歸檔數據仍為第三類
5.2.2.4人力資源部人事管理專員對收集到的人事數據進行審核后,參照5.2.1.5的規定
5.2.3人力資源部填寫《人事(管理)檔案數據傳遞單》定期按照人事檔案管理的有關規定,以對員工負責的態度建立人事檔案,人力資源部應按《檔案管理》的有關規定保管。
5.3人事檔案和人事管理檔案的查閱、借閱和復印管理5.3.1人事(管理)檔案只有在下列情況之一時才能查閱和借閱:
A。當需要核對人事(管理)檔案時,檢查員應持有經一級部門負責人簽字批準的人事(管理)檔案核對/借閱單,由人力資源部負責人簽字批準,您可以到檔案室查看所需的人事信息
需要查閱檔案室的人事(管理)檔案;未經許可,不得將有關資料帶出或復制5.3.2.2人員(管理)檔案借閱程序
A。人事(管理)檔案需要借閱時,借閱人憑一級部門負責人簽字批準的《人事(管理)檔案查閱/借閱表》到檔案室辦理借閱手續
人事(管理)檔案借閱期限一般為15天,特殊情況可延長至一個月。借閱人員必須保證人員資料的安全和完整,不得擅自復制或轉借他人借閱人員應按時歸還借閱的檔案。逾期不歸還的,由檔案管理人員負責追索。檔案管理人員歸還檔案時,應根據《人事(管理)檔案查閱/借閱表》中的記錄逐一核對,并檢查檔案資料的完整性。確認后,歸還日期應在《人事(管理)檔案查閱/借閱表》備注欄中注明人力資源部負責聯系(b)因工作需要需要查閱人事檔案的人員<5.3.2.3因工作需要需要復印人事資料的人員應在表上注明人事(管理)檔案查閱/借閱表必須經人力資源部部長批準后方可進行<5.3.3人事(管理)檔案的借閱和復制應注意信息的保密性和安全性。因保管不善造成數據丟失、損壞,或者不注意保密擴大數據讀取范圍,給當事人造成損失或者不利影響的,由當事人承擔責任。了解員工的基本情況。員工的升職和降職。員工獎懲。員工調動5.3.2檢查程序,借閱、復制人員(管理)檔案
5.3.2.1查閱人員(管理)檔案的程序
離職人員檔案的辦理
5.4.1辦理離職人員檔案的收回手續,憑批準的《離職交接單》到檔案室辦理(調動)“
5.4.2人事管理專員應將離職人員的離職信息歸檔,并按分類目錄整理裝訂,并在檔案袋(箱)上注明辭職日期及原因
借閱和歸還證件的程序
5.5.2借閱證件的最長期限為兩個月。逾期不歸還的,罰款20元/天,并從保證金中扣除,借閱證件日期、借閱證件日期備查
檔案統計與清點
<5.6.1檔案人員應及時將人員信息歸檔記錄,并及時輸入計算機,為保證實際檔案信息與計算機存儲信息的一致性,檔案員每周一統計上周取件歸檔人員名單,每年1月5日每月匯總,這些檔案每年清點一次。統計上一年度檔案數量、檔案總數、收回檔案總數、在崗人員檔案數量等數據,并用計算機存儲的數據進行校對,兩者要求一致5.6.4人事管理檔案的保存期限:
a。已辦理離職手續的員工人事管理檔案保存期為兩年,按離職(調動)交接表中批準的日期計算。未辦理離職手續但實際離職的人員,人事管理檔案保存期為三年,按當事人所在部門每年3月出具的書面報告中的名義離職時間計算,超過上一年度保質期的檔案將被銷毀
本辦法自公布之日起執行但是,在公司工作時,要盡力而為,不能馬虎。欲了解更多法律知識,請訪問律霸該內容對我有幫助 贊一個
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