（1） 準確完整。

“登記會計賬簿時，應當將會計憑證的日期、編號、業務內容摘要、金額等有關信息逐項記錄在會計科目中，做到數字準確、摘要清晰、登記及時、字跡工整。”一方面，每一個會計事項都要做到：應記錄在相關的總賬中，另一方面，應記錄在總賬的明細賬中。賬簿記錄中的日期，應填寫記賬憑證上的日期；如果以自制原始憑證如收料、領料單作為記賬依據，則應按自制憑證上的日期填寫賬簿記錄中的日期。及時登記賬簿是必要的，但各種賬簿的登記間隔時間沒有統一規定。一般來說，這取決于該單位采用的具體會計形式。

（2）標記記賬符號。

“登記后，應在記賬憑證上簽字或蓋章，并注明已登記的標志，表示已記賬。”記賬憑證上有專門的欄目，標明記賬符號，以避免發生重記或漏記。

（3）文字和數字必須整齊、清晰、準確。

注冊寫作時，不要亂造簡體字，不要使用諧音，不要寫奇怪的字體；摘要文字要靠近左行；數字要寫在金額欄，不要過格、錯位、參差不齊；字號字號要適中，靠近線，并應有適當的間距，一般為網格寬度的1/2，以便按規定的方法改正錯誤。在記錄金額時，如果是一個不帶角分的整數，應在角分一欄寫上“0”，不能省略或用“1”代替。一般情況下，阿拉伯數字可以從左向右傾斜，使賬簿整潔、清晰。為了防止字跡模糊，不要在墨水不干的時候翻開賬頁；夏天可以在腋下墊一塊軟布或硬紙板，以防出汗。

（4）正常記賬使用藍黑墨水。

“登記賬簿應當用藍黑色墨水或者碳素墨水書寫，不得用圓珠筆（銀行賬簿復印件除外）或者鉛筆書寫。”在會計記賬書寫中，數字的顏色是重要的語素之一，它用數字和文字來傳遞會計信息。正如錯誤的數字和文字可以表達錯誤的信息一樣，筆墨的錯誤顏色導致的概念混亂不亞于錯誤的數字和文字。

（5）紅墨水用于特殊簿記。

“在下列情況下，可用紅字記賬：①根據紅字記賬憑證核銷錯誤記錄；②在多欄賬頁中登記減少，無借方和貸方欄；③在余額欄中登記負余額，在三欄余額欄之前未打印余額方向的會計科目；④國家統一會計制度規定可以紅字登記的其他會計記錄。”

在這種情況下，用紅墨水記賬是會計中的一種常見做法。財政部會計司編的《會計制度補充規定及答問（上）》對“應交稅金-應交增值稅”輔助科目設置方法答問時使用紅字登記作了一系列詳細說明：在“進項稅額”一欄中，購進退料應核銷進項稅額用紅字登記；“已付稅金”欄應多退增值稅用紅字登記；“銷項稅額”欄應多退銷項稅額用紅字登記，并在“出口退稅”一欄，用紅墨水登記退貨或退稅后退貨的退稅情況。以上是關于這方面的法律知識，希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題，你有委托律師的想法，我們有很多律師可以為你提供服務，我們也支持在指定區域網上選擇律師，他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎