(1) 移交前的準備工作。會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:① 受理的經濟業務未填制會計憑證的,應當填制。② 未登記的,應當登記,結清余額,最后一筆余額后加蓋經辦人印章。③ 整理所有應移交的資料,對未盡事宜和遺留問題編寫書面說明材料。④ 編制交接清單,列出應交接的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品;實行會計電算化的單位,從事會計電算化工作的交接人員應當將會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容列入交接清單。⑤ 會計機構負責人(會計負責人)交接時,應向繼任者清楚地介紹財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況。交接人員離開前,必須在規定期限內將其管理的全部會計工作移交交接人員。接收方應根據交接清單,認真清點并逐項接收。具體要求如下:① 現金應當按照帳簿記載的余額當面清點交接,不得短缺。當接班人發現不一致或“白票到達”時,交接人員應負責在規定期限內進行檢查和處理。② 有價證券的數量應當與帳簿記載一致。證券的票面價值與發行價格不一致的,應當按照會計賬簿上的余額進行上繳。③ 會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須齊全,不得遺漏。如有短缺,必須在交接清單中查找原因并說明,交接人員負責。④ 銀行存款賬戶的余額應當與銀行支票相符。如有未清項目,應編制銀行存款余額調節表;各類財產、材料、債權債務的明細賬余額,應當與總賬相關賬款余額一致;對重要實物進行實物清查,對余額較大的經常項目,應當與現有單位和個人進行核對。⑤ 公章、收據、空白支票、發票、公章等物品必須交清。⑥ 對于實行會計電算化的單位,移交方應在移交前實際操作電子計算機上的相關數據,并確認相關數據正確無誤。(3)專人負責監督和交付。為明確責任,會計在辦理工作交接時,必須有專人監督交接。通過監督交接,確保雙方按照國家有關規定認真辦理交接手續,防止流于形式,確保會計工作不受人員變動的影響;確保交接雙方法律地位平等,享有權利,承擔義務,任何一方不得以大壓小,以強欺弱,以非法手段進行威脅。移交清單由監理人審核、簽字、蓋章,作為雙方明確責任的證明。監督和交付的具體要求如下:① 總會計師辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管)監督。② 會計機構負責人(會計負責人)辦理交接手續,由本單位負責人監督交接。必要時,主管單位可以派人監督交接。所謂主管部門必要時監督交付,是指某些交接需要主管單位監督交付,或者主管單位認為有必要參與監督交付。通常有三種情況:第一,下級單位負責人不能監督交付,主管單位需要派人代表主管單位監督交付。如辦理單位撤并交接手續等。其次,下級單位負責人不能盡快監督交付,主管單位需要派人監督交付。主管單位指示所屬單位更換不合格的會計機構負責人(會計主管),但所屬單位負責人以各種借口拖延交接手續的,主管單位應當派人督促共同監督交接。不應與主管單位一起移交給主管,而應單獨移交給主管。所屬單位負責人與辦理交接手續的會計機構負責人(會計主管人員)發生沖突的,主管單位應當派人監督交接,防止單位負責人乘機刁難。此外,如果主管部門認為交接中存在一些問題,需要派人監督交接,也可以派人一起監督交接
(4)交接后的相關事項:① 會計工作交接后,交接方和監理人應在交接清單上簽字或蓋章,并在交接清單上注明:單位名稱、交接日期、交接方和監理人的職位和姓名、交接清單的頁數、需要說明的問題和意見等。② 接管人在移交前應繼續使用該賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄的連接性和完整性。③ 移交清單一般一式三份,雙方各執一份,存檔一份
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