第一章 總則
第二章 驗收范圍和內容
第三章 驗收組織和程序
第四章 附則
院屬各研究所、院機關各有關部門:
為了做好院重大項目(包括特別支持項目、創新工程近期重大項目)和重點項目驗收工作,在廣泛征求各專業局意見的基礎上,制定了《中國科學院“九五”重大和重點科研項目驗收辦法》。現將該辦法印發給你們,請遵照執行。
1999年12月16日
中國科學院“九五”重大和重點科研項目驗收辦法
第一章 總則
第一條 為了做好“九五”院重大項目(包括特別支持、知識創新工程近期重大項目)和重點項目的驗收工作,根據《“九五”中國科學院重大、重點科研項目管理辦法》、《中國科學 院“九五”特別支持費管理暫行規定》以及《知識創新工程近期重大項目管理意見》等制定 本辦法。
第二條 項目驗收工作旨在通過總結評估“九五”科研項目的完成情況和投資效果,評價科研項目立項的正確性和合理性,以進一步提高科研管理水平,促進我院“十五”科研立項工作。
第三條 驗收工作主要依據項目委托任務書或合同書中所預定的總目標、考核目標及各項技術指標進行評估和總結。
第四條 驗收工作必須堅持實事求是、客觀公正的原則,積極引入客觀科學的評估機制,做到公平、公正、公開,保證驗收工作的嚴肅性和科學性。
第二章 驗收范圍和內容
第五條 驗收范圍。凡列入院的“九五”重大、特別支持、知識創新工程近期重大項目和重點科研項目,在執行期終止后六個月內,均應按照項目委托任務書或合同書的要求進行驗收 .如不能按時驗收,需提前三個月提出延遲驗收申請報告。
第六條 項目驗收的主要內容:項目委托任務書和合同書規定的預期目標完成情況、研究成果的意義和水平、隊伍建設和人才培養、國內外合作及學術交流情況、經費使用情況,項目組織管理的經驗及存在的主要問題。
第七條 在項目實施過程中,由于受技術發展和客觀因素影響,對項目目標進行了合理的調整,驗收按批準調整后所確定的目標進行。
第三章 驗收組織和程序
第八條 重大項目驗收,項目主持單位需提前一個月向院主管業務局提交申請表和全套驗收資料,進行初審。
第九條 項目驗收的組織。重點項目的驗收由承擔項目的研究所負責組織,驗收結果報主管業務局備案;重大項目的驗收,由主管業務局組織并主持,綜合計劃局參與;特別支持項目和創新工程近期重大項目的驗收,由綜合計劃局主持并會同有關業務局組織驗收工作。
第十條 重大項目驗收的方式。原則上采取專家會議評議方式,驗收專家組在評審驗收文件和聽取項目組匯報的基礎上,結合實地考察,經充分討論,形成正式驗收意見。
第十一條 重大項目驗收專家組的組成。由熟悉項目的同行專家和管理專家組成(包括院外專家),院“九五”重大項目驗收的專家組,一般7?人組成,由主管業務局聘任;特別支持和創新工程近期重大項目驗收專家組由9?1人組成,由綜合計劃局聘任;在專家的組成中,應有財會專家,以便對項目執行期間資金使用情況進行檢查。與項目直接有關的人員不能參加驗收小組,嚴格執行回避制度。
第十二條 一個研究項目同時獲得院“九五”重大項目、特別支持費、創新工程近期重大項目的支持,按各渠道經費所訂的合同指標,由綜合計劃局主持并會同有關業務局一并組織驗收。
第十三條 申請驗收的項目提供以下文件
1.重大項目驗收申請表(附件一)
2.項目負責人完成《中國科學院“九五”重大項目執行情況驗收總結報告》(附件二);并填寫完成財務決算(并附課題財務決算表)、成果簡介、發表論著、儀器設備、課題統計、建立的中試線、綜合統計等附表1?(格式見附后)。
第十四條 在重大項目驗收的基礎上,根據專家意見,主管業務局對歸口管理的院“九五”重大項目形成項目驗收結論性意見;特別支持和創新工程近期重大項目的驗收結論意見由綜合計劃局會同主管業務局商榷形成, 主管院領導批準,以文件的形式下達。
第十五條 驗收結論性意見分為:A超額完成或完成;B基本完成;C未完成。A,項目超原計劃指標完成或按照計劃目標、任務按期保質完成;B,基本完成預定的主要任務和技術、經濟指標;C,未完成。
第十六條 凡屬以下情況,按不通過驗收處理
1.未完成委托書或合同書中所預定的主要任務和技術指標;
2.所提供的驗收文件材料不齊或填報內容不實的;
3.沒有經過主管部門批準,擅自對研究內容、目標、技術路線作較大調整的;
4.超過原定計劃進度已滿半年,但未作出說明的;
5.經財務檢查,項目科研經費的使用,存在較為嚴重問題的。
第十七條 未通過驗收的項目,在接到通知一年之內,可再次提出驗收申請。如仍未通過驗收者,不得再承擔院的科研任務。
第十八條 項目驗收完成后,項目負責人須將全部材料裝訂成冊,報有關主管業務局、綜合計劃局備案(一式四份,并附計算機軟盤)。
第十九條 重點項目驗收,各研究所參照重大項目驗收的組織和程序執行。項目驗收完成后,研究所須將全部驗收材料裝訂成冊,報主管業務局(一式二份,并附計算機軟盤)。
第四章 附則
第二十條 本辦法由綜合計劃局負責解釋。
第二十一條 本辦法自院批準之日起執行。
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