各分支行:
為實現(xiàn)“面向市場,突出品牌,理順體制,強化營銷,規(guī)范管理,防范風險,努力推進全行私人金融業(yè)務持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展”的目標,加快創(chuàng)新,深化私金業(yè)務營銷管理體制改革,已形成全行共識,盡快建立一支私金專業(yè)營銷隊伍勢在必行。總行根據《關于印發(fā)交通銀行客戶經理制推行指導意見的通知》(交銀辦〔2001〕18號)精神,決定在私金業(yè)務系統(tǒng)推行客戶經理制。實施意見如下:
一、在私金業(yè)務系統(tǒng)推行客戶經理制是促進私金業(yè)務強勁發(fā)展,增長后勁的需要
在私金業(yè)務系統(tǒng)全面推行客戶經理制,一是應對加入世貿組織挑戰(zhàn)和激烈的同業(yè)競爭,提高我行市場競爭力、增強發(fā)展后勁,實現(xiàn)私金業(yè)務大踏步發(fā)展的一項重要舉措;二是為了實現(xiàn)私金業(yè)務經營機制向以市場為導向、以客戶為中心、以效益為目標、以質量為前提的市場營銷組織管理運行機制轉變,提高客戶滿意度的一項重大改革;三是培育和造就一批復合型的高素質的私金業(yè)務營銷人才,提升交通銀行無形資產價值的一項戰(zhàn)略決策。因此,全行必須轉變理念,統(tǒng)一認識,提高自覺性,在確保私金業(yè)務持續(xù)、快速、健康發(fā)展的前提下,加大力度,抓緊理順私金營銷體制,完善考核機制,在私金業(yè)務系統(tǒng)全面推行客戶經理制。
二、在私金業(yè)務系統(tǒng)推行客戶經理制的總體要求
(一)各級領導要十分重視在私金業(yè)務系統(tǒng)全面推行客戶經理制對于調動全行私金人力資源活力、提升市場競爭力、增強發(fā)展后勁的重要性,要積極創(chuàng)造條件,扎實、有效地在私金業(yè)務系統(tǒng)全面推行客戶經理制,爭取在2002年末基本完成客戶經理制的推行工作。
(二)各行應在行長室的領導下,成立私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理制推行領導小組,成員包括私金部、人教部以及各相關職能部門負責人。領導小組應認真依據《關于印發(fā)交通銀行客戶經理制推行指導意見的通知》(交銀辦〔2001〕18號)的精神和《關于在私金業(yè)務系統(tǒng)貫徹〈關于印發(fā)交通銀行客戶經理制推行指導意見的通知〉的實施意見》的有關要求,結合本行實際情況,抓緊制定并完善私金業(yè)務系統(tǒng)推行客戶經理制的實施辦法,并報備總行私金部。
(三)在私金業(yè)務系統(tǒng)推行客戶經理制可實行公、私客戶經理有分有合的營銷管理模式,通過公司業(yè)務和私金業(yè)務客戶經理在營銷職能的相互交叉,實現(xiàn)業(yè)務聯(lián)動,優(yōu)勢互補,信息、服務資源共享,形成統(tǒng)一運作,全行合力為客戶提供全方位金融服務的“大營銷網絡”。
(四)對私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理的考核可根據各行實際,納入本行績效考核辦法之中。客戶經理的素質高低、職責和任務的明確與否,以及考核辦法是否切實可行,是私金業(yè)務系統(tǒng)推行客戶經理制成敗的關鍵。
(五)私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理應針對私金客戶市場中高收入群體的不同需求,逐一提供個性化、差異化的個人理財服務,不斷提升我行服務的精品化檔次,從而培植和穩(wěn)定優(yōu)質客戶群體,提高我行市場競爭力和占有水平。
(六)為規(guī)范私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理的管理,保障客戶經理制的有效實施,各行應結合本行實際,建立健全客戶經理工作制度。如客戶走訪及客戶調查報告制度、客戶檔案管理制度、客戶分類管理制度等。
(七)每個或每類私金產品都有其很強的專業(yè)特點和特定的目標客戶群體,在社會資金總量較大、個人理財需求較高的中心城市分行可以設置專業(yè)化的產品經理。產品經理是私金產品管理員,應主要負責產品的市場調查、產品規(guī)劃、開發(fā)、定價、組織分銷和促銷,并根據客戶反饋的信息,及時優(yōu)化產品,延長產品的生命周期,提高市場響應速度,完成對重大目標客戶資源的開發(fā)。
(八)私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理和產品經理是私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理制的有機組成部分,兩者相互依托,相互補充,相互聯(lián)動,共同形成私金營銷隊伍的整體合力,不斷增強私金業(yè)務的發(fā)展后勁。
三、私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理應具備的基本條件
(一)良好的個人品質和職業(yè)道德,遵守國家法律法規(guī),遵守我行各項規(guī)章制度和行為規(guī)范,無不良行為或業(yè)務記錄。
(二)身體健康,心理狀態(tài)良好。
(三)一般有大專畢業(yè)以上學歷。
(四)一般從事銀行業(yè)務工作三年以上或私金工作一年以上。
(五)一般有經濟師、會計師或助理經濟師、助理會計師任職資格。
客戶經理除了應具備以上任職資格外,還應熟悉和掌握多種專業(yè)知識和業(yè)務技能,如熟悉國家經濟、金融政策和法律法規(guī)概況、本行經營目標、方針政策和規(guī)章制度及本行各類業(yè)務品種及其運作程序;掌握市場營銷學原理和技巧、經濟學常識、金融和銀行會計理論;以及具有一定的外語水平和電腦操作能力、公關能力、綜合判斷能力和較強的業(yè)務拓展能力等等。
四、私金業(yè)務系統(tǒng)客戶(產品)經理的崗位與等級設置
(一)私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理的崗位設置在面對私金客戶市場的業(yè)務一線,原則上設置在分行和中心支行,條件具備的支行也可設立。
(二)私金業(yè)務系統(tǒng)產品經理可設置在總、分行私金部(處)。總行產品經理對全行性私金業(yè)務產品實行總分行垂直化管理。
(三)私金業(yè)務系統(tǒng)客戶(產品)經理的來源為各分支行從事私金業(yè)務產品研發(fā)或營銷工作的人員中擇優(yōu)聘任。
(四)客戶經理序列是我行人力資源管理中的專務序列而非行政序列。各行可以根據業(yè)務發(fā)展和實際工作需求,在客戶經理內部劃分不同的層次,根據責任大小,工作難易程度,可分為高級客戶經理、客戶經理和助理客戶經理,不同層次的客戶經理應有不同的任職條件和工作內容,享受不同待遇。
五、私金業(yè)務系統(tǒng)客戶(產品)經理的基本職責和權利
(一)私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理的基本職責和權利
1.基本職責
(1)根據總體私金營銷計劃,在研究市場、客戶和競爭對手的基礎上,提出目標客戶的服務方案和拓展?jié)撛诳蛻舻墓ぷ饔媱潯?/p>
(2)在調查分析的基礎上,主動發(fā)掘目標客戶,為高收入、高資信、高學歷的優(yōu)質客戶群體提供個人金融產品導購、投資理財策劃、市場經濟咨詢等方面專業(yè)化、個性化的個人理財服務,培植和擴大優(yōu)質客戶群體。
(3)注意市場變化和客戶潛在需求,及時收集和反饋客戶信息,并根據客戶需求的變化,提出優(yōu)化和開發(fā)新產品的建議,積極做好新產品的推廣工作,以提高市場競爭力和占有水平。
(4)定期回訪客戶,維系與客戶的良好關系,根據客戶現(xiàn)有資產負債情況、交易量以及未來可能帶來的綜合業(yè)務收益,定期地對客戶價值作出分析,不斷完善客戶檔案,優(yōu)化目標客戶。
(5)密切跟蹤客戶的經營狀況、信用變動情況和可能發(fā)生的風險,及時制定相應的風險防范措施,爭取最大限度減少我行損失。
2.基本權利
(1)私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理有權在授權范圍內辦理業(yè)務,在不違反制度規(guī)定的前提下為客戶提供一攬子服務,并牽頭處理與客戶的糾紛;
(2)根據客戶的需求、建議或意見,有權督促相關業(yè)務部門提供相應的金融服務或解決方案,并在規(guī)定的時間內答復客戶,不斷改進服務質量,提高客戶滿意度,提升交行形象;
(3)擁有本行目標客戶業(yè)務交易信息的調查權;
(4)享有優(yōu)先接受業(yè)務培訓和學習的權利。
(二)私金業(yè)務系統(tǒng)產品經理的基本職責和權利
1.基本職責
(1)根據私金業(yè)務總體發(fā)展規(guī)劃,在調查產品市場、同業(yè)和客戶的基礎上,結合產品生命周期、政策法規(guī)和本行資源等方面因素,提出私金新產品開發(fā)或對原有產品優(yōu)化、改進的工作計劃。
(2)綜合市場信息和客戶需求,提出新產品開發(fā)或優(yōu)化產品的可行性報告,內容包括項目開發(fā)業(yè)務需求,開發(fā)、改進和完善的時間進度、工作量,及產品推出后的業(yè)務量和效益情況等方面。
(3)組織項目報告的可行性分析和電腦開發(fā)測試,協(xié)調部門間配合,監(jiān)控項目的整體工作進程。
(4)組織對新產品分銷、促銷的整體營銷策劃和培訓的推廣工作,使產品更快、更好地融入市場、贏得客戶。
(5)獨立或參與對重大目標客戶資源的開發(fā),通過為重大客戶提供金融產品導購、投資理財策劃等個性化、專業(yè)化營銷服務,不斷提升我行精品化服務檔次。
(6)定期收集客戶反饋信息,分析產品運行狀況,根據新的市場和客戶需求不斷優(yōu)化私金產品的服務和功能。
2.基本權利
(1)根據項目實施的需要,由產品經理在全行范圍內選拔、推薦項目小組成員,報私金部(處)審核。
(2)項目小組成員必須每周保證一定的工作日從事項目小組安排的工作,并出席每周的例會,負責將例會中討論的問題,在規(guī)定的時間內向所屬部門領導匯報。
(3)產品推進過程中需要各相關職能部門協(xié)調配合時,產品經理有權召集相關職能部門開會研究,相關職能部門的分管經理必須參加,提出指導性建議。
六、私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理的申報和聘任
(一)客戶經理的申報
1.根據本行私金業(yè)務發(fā)展需要,按照干部管理權限,由分行私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理制推行領導小組確定客戶經理的職位、職數,以及職位職責和工作目標。
2.依據已確定私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理的職位、職數和競爭上崗、擇優(yōu)聘任的原則,由員工采取自愿申報和組織推薦相結合的申報方式,經所在部門或私金處進行審核,提出推薦建議,按照干部管理權限報有關部門審定或備案。
3.私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理的申報每年組織一次。
(二)客戶經理的聘任
1.私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理采取分級管理的方式。其中,助理客戶經理和客戶經理由所在部門推薦,報所在行私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理制推行領導小組審定合格后,由人教處負責聘任;高級客戶經理由分行私金部或相關部門推薦,經分行推行領導小組審核合格后,報行長室審定,經人教處發(fā)文聘任后生效,同時報備總行私金部。
2.轄屬分支行在私金系統(tǒng)有突出貢獻者申報高級客戶經理,應報請所屬管轄行審定后按上述規(guī)定程序產生、聘任。
七、私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理的考核和獎懲
(一)各行應遵循責權利相匹配原則,建立健全合理的考核體系和有效的激勵機制,不斷改進和增強我行服務體系的整體合力,優(yōu)化人力資源的配置。
(二)私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理的考核指標為年初確定的工作目標和任務;產品經理的考核指標為產品開發(fā)、改進和完善的時間進度、工作量,及產品推出后的業(yè)務量和效益情況等。
(三)私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理實行定期考核,經本行推行領導小組考核后,擇優(yōu)續(xù)聘;有突出貢獻者給予越級高聘;考核未達標者,即予低聘或解聘。
八、私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理的培訓
為提高私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理的政策和業(yè)務水平,培養(yǎng)跨世紀的復合型人才,必須對私金業(yè)務系統(tǒng)客戶經理進行定期培訓,包括資格培訓和在崗培訓,培訓方式為境內外集中培訓、在崗短期培訓和崗位交流等多種形式。
上述實施意見,請認真組織學習,同時結合各行實際情況,制定實施辦法加以落實。各行在推行過程中如遇問題,請及時與總行私金部聯(lián)系。
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