各區(qū)縣人民政府，高新區(qū)、文昌湖區(qū)管委會，市政府各部門，各有關(guān)單位，各大企業(yè)，各高等院校：

　　《淄博市城市建設(shè)檔案管理實施辦法》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

　　淄博市人民政府辦公廳

　　二○一一年九月二十九日

　　淄博市城市建設(shè)檔案管理實施辦法

　　第一條為確保城市建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案)的齊全、完整、系統(tǒng)與準(zhǔn)確，發(fā)揮城建檔案在規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》和《淄博市城市建設(shè)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

　　第二條市、區(qū)縣城建檔案管理機(jī)構(gòu)按照分級管理權(quán)限，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的收集、整理、保管和利用工作。區(qū)縣城建檔案管理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)上受市城建檔案管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　規(guī)劃、人防、公用事業(yè)、房管、市政、園林等部門，應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，做好城建檔案的相關(guān)管理工作。

　　第三條新建、改建、擴(kuò)建建設(shè)工程，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行《山東省建設(shè)工程檔案移交合同書(責(zé)任書)》、《山東省建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見書》、《山東省建設(shè)工程檔案合格證》制度。

　　第四條建設(shè)單位申請建筑工程施工許可證前，應(yīng)當(dāng)與城建檔案管理機(jī)構(gòu)簽訂《山東省建設(shè)工程檔案移交合同書(責(zé)任書)》。建設(shè)單位應(yīng)明確工程檔案歸集的承辦機(jī)構(gòu)和責(zé)任人，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)將工程竣工后需移交的工程檔案內(nèi)容和要求書面告知建設(shè)單位，并對工程檔案歸集進(jìn)行跟蹤服務(wù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。

　　第五條建設(shè)工程竣工驗收備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將《山東省建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見書》作為辦理建設(shè)工程竣工驗收備案的必備文件;產(chǎn)權(quán)(固定資產(chǎn))權(quán)屬登記部門在辦理產(chǎn)權(quán)(固定資產(chǎn))登記時，應(yīng)當(dāng)查驗《山東省建設(shè)工程檔案合格證》。

　　第六條建設(shè)單位與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)當(dāng)對工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等作出明確規(guī)定。

　　第七條涉及地下管線的建設(shè)項目，建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃選址意見書或者用地規(guī)劃許可手續(xù)時，應(yīng)當(dāng)提交擬建地段地下管線現(xiàn)狀資料。建設(shè)單位應(yīng)到城建檔案管理機(jī)構(gòu)查詢，取得地下管線信息檔案查詢報告書;無資料或者資料不符合現(xiàn)狀的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對該地段的地下管線現(xiàn)狀組織探測，形成資料，并對其真實性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)，探測資料同時報送城建檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　第八條施工單位在地下管線工程施工中發(fā)現(xiàn)未建檔的管線，應(yīng)當(dāng)及時告知建設(shè)單位，由建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報告。

　　城建檔案管理機(jī)構(gòu)接到報告后，應(yīng)當(dāng)查明未建檔的管線性質(zhì)、權(quán)屬，責(zé)令地下管線產(chǎn)權(quán)單位測定其坐標(biāo)、標(biāo)高及走向，地下管線產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)及時將測量的資料向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送。

　　第九條地下管線工程覆土前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測量單位，按照《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》和《淄博市地下管線普查技術(shù)規(guī)程》進(jìn)行測量，形成準(zhǔn)確的測量數(shù)據(jù)文件和管線工程測量圖。

　　地下管線測量數(shù)據(jù)文件和管線工程測量圖作為工程檔案預(yù)驗收的必備資料。

　　第十條建設(shè)單位組織工程竣工驗收前，應(yīng)當(dāng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程檔案預(yù)驗收。

　　在收到預(yù)驗收申請后，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)完成預(yù)驗收。預(yù)驗收合格的，出具《山東省建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見書》;預(yù)驗收不合格的，應(yīng)將整改意見書面告知建設(shè)單位，并責(zé)令其限期完善相關(guān)資料。

　　第十一條涉及地下管線的建設(shè)工程，應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交下列資料：

　　(一)地下管線工程項目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖;

　　(二)地下管線竣工測量成果;

　　(三)其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件資料(電子文件、工程照片、錄像等)。

　　第十二條管線產(chǎn)權(quán)單位、管理單位應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交原有地下管線已形成的專業(yè)管線現(xiàn)狀圖、竣工圖、竣工測量成果及其電子文檔。

　　第十三條已建成居住小區(qū)以及各類園區(qū)沒有完整地下管線檔案資料的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)查明管線現(xiàn)狀，并按照城建檔案歸檔要求移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　第十四條地下管線專業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)將更改、報廢、漏測部分的地下管線工程檔案，及時修改補(bǔ)充到本單位的地下管線專業(yè)圖上，并將修改補(bǔ)充的地下管線專業(yè)圖(含電子版圖)及有關(guān)數(shù)據(jù)資料向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送。

　　第十五條城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立城建檔案數(shù)字化信息系統(tǒng)，包括淄博市城市建設(shè)數(shù)字檔案館和城市地下管線綜合管理系統(tǒng)。

　　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)繪制城市地下管線綜合圖，建立城市地下管線綜合管理系統(tǒng)，接收普查、補(bǔ)測補(bǔ)繪所形成的地下管線成果，及時更新，實現(xiàn)地下管線綜合管理系統(tǒng)的動態(tài)管理，實現(xiàn)信息共享與集中控制。

　　地下管線專業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)建立專業(yè)地下管線信息系統(tǒng)，并納入城市地下管線綜合管理系統(tǒng)。地下管線專業(yè)管理單位應(yīng)對信息的準(zhǔn)確性、完整性、時效性負(fù)責(zé)。

　　第十六條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、淄博市建設(shè)工程檔案報送基本內(nèi)容和整理基本要求的工程檔案。

　　工程檔案驗收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)核發(fā)《山東省建設(shè)工程檔案合格證》。

　　第十七條政府投資和政府投資為主的建設(shè)工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)指定專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)城建檔案的收集、整理和報送工作。

　　第十八條區(qū)縣城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在每年3月底前，向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送上年度本區(qū)縣城建檔案目錄和相關(guān)信息數(shù)據(jù)。

　　第十九條違反本辦法規(guī)定，由建設(shè)行政主管部門依法予以處罰。

　　第二十條工程測量單位未按照規(guī)定提供準(zhǔn)確的地下管線測量成果，致使施工時損壞地下管線給他人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第二十一條城建檔案管理機(jī)構(gòu)因保管不善，致使檔案丟失，或者因匯總管線信息資料錯誤致使在施工中造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任;對有關(guān)責(zé)任人員，依法給予行政處分。

　　第二十二條淄博市建設(shè)工程檔案報送基本內(nèi)容、淄博市建設(shè)工程檔案整理基本要求，由市建設(shè)行政主管部門制定。

　　第二十三條本辦法自2011年11月1日起施行。