在資產負債表上,應收賬款列為流動資產,其范圍是指那些預計在一年或超過一年的一個營業周期內收回的應收款項。在激烈的市場競爭中,企業為擴大銷售并及時收回貨款,往往會給購貨單位一些優惠條件,這些優惠條件通常是以折扣體現的。通-用的折扣辦法包括商業折扣和現金折扣兩種。商業折扣是指企業可以從貨品價目單上規定的價格中扣減的一定數額。此項數額通常用百分比來表示,如10%、15%、20%等,扣減后的凈額才是實際銷售價格。因此,在存在商業折扣的情況下,企業應收賬款的入賬金額應按扣除商業折扣以后的實際售價加以確認。
現金折扣是指企業為了鼓勵客戶在一定時期內早日償還貨款而給予的一種折扣優待
這種折扣的條件,通常寫成:“2/10,1/20,n/30”的方式,分別表示:“10天內付款折扣2%,20天內付款折扣1%,30天內全價付款”。在現金折扣的情況下,應收賬款的入賬金額有兩種確認方法:總價法和凈價法。所謂總價法,是指將未減除現金折扣前的金額作為實際售價,記作應收賬款的入賬金額,把銷售方給予客戶的現金折扣看做是一種理財費用;所謂凈價法,則是指將扣減現金折扣后的金額作為實際售價,據以記作應收賬款的入賬金額,而把由于客戶超過折扣期限而多收入的金額,視為提供信貸獲得的收入,于收到時沖減財務費用。在我國目前的會計實務中,所采用的是總價法。
應收賬款是由于企業賒銷而形成的
賒銷雖然能擴大銷售量,給企業帶來更多的利潤,但同時也存在著一部分貨款不能收回的風險。這種無法收回的應收賬款稱為壞賬。由于壞賬而產生的損失稱為壞賬損失。對于壞賬損失的確認和處理,會計核算上有直接轉銷法和備抵法兩種方法。直接轉銷法是指在實際發生壞賬時,確認壞賬損失,計入期間費用,同時注銷該筆應收賬款;備抵法則是按該筆應收賬款;備抵法則是按期估計壞賬損失,提取壞賬準備,待實際發生壞賬損失時,沖減壞賬準備,同時轉銷相應的應收賬款金額。我國《企業會計制度》規定,企業需采用備抵法計提“壞賬準備”,按年末應收賬款余額的一定百分比計提。應收款項余額包括“應收賬款”和“其他應收款”兩項;百分比也由企業自定。但稅務部門有規定的可抵稅比例(目前為5‰)。在資產負債表中,2000年以前,應收賬款以總額列示,并將壞賬準備作為應收賬款的抵減項目單獨列示,以反映應收賬款的可實現凈值。2001年后的報表只在報表中列示抵減壞賬準備后的應收賬款凈額。
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