規范核算流程
無形資產在取得時,應當按照其實際成本入賬。
外購的無形資產,其成本包括購買價款、相關稅費以及可歸屬于該項資產達到預定用途所發生的其他支出。
購入的無形資產,按照確定的無形資產成本,借記本科目,貸記非流動資產基金———無形資產科目;同時,按照實際支付金額,借記事業支出等科目,貸記財政補助收入、零余額賬戶用款額度、銀行存款等科目。
委托軟件公司開發軟件視同外購無形資產進行處理。
支付軟件開發費時,按照實際支付金額,借記事業支出等科目,貸記財政補助收入、零余額賬戶用款額度、銀行存款等科目。軟件開發完成交付使用時,按照軟件開發費總額,借記本科目,貸記非流動資產基金———無形資產科目。
自行開發并按法律程序申請取得的無形資產,按照依法取得時發生的注冊費、聘請律師費等費用,借記本科目,貸記非流動資產基金———無形資產科目;同時,借記事業支出等科目,貸記財政補助收入、零余額賬戶用款額度、銀行存款等科目。依法取得前所發生的研究開發支出,應于發生時直接計入當期支出,借記事業支出等科目,貸記銀行存款等科目。
接受捐贈、無償調入的無形資產,其成本按照有關憑據注明的金額加上相關稅費等確定;沒有相關憑據的,其成本比照同類或類似無形資產的市場價格加上相關稅費等確定;沒有相關憑據、同類或類似無形資產的市場價格也無法可靠取得的,該資產按照名義金額入賬。
接受捐贈、無償調入的無形資產,按照確定的無形資產成本,借記本科目,貸記非流動資產基金———無形資產科目;按照發生的相關稅費等,借記其他支出科目,貸記銀行存款等科目。
按月計提無形資產攤銷時,按照應計提攤銷金額,借記非流動資產基金———無形資產科目,貸記累計攤銷科目。
與無形資產有關的后續支出,應分別以下情況處理:為增加無形資產的使用效能而發生的后續支出,如對軟件進行升級改造或擴展其功能等所發生的支出,應當計入無形資產的成本,借記本科目,貸記非流動資產基金——無形資產科目;同時,借記事業支出等科目,貸記財政補助收入、零余額賬戶用款額度、銀行存款等科目。
為維護無形資產的正常使用而發生的后續支出,如對軟件進行漏洞修補、技術維護等所發生的支出,應當計入當期支出但不計入無形資產成本,借記事業支出等科目,貸記財政補助收入、零余額賬戶用款額度、銀行存款等科目。
報經批準轉讓、無償調出、對外捐贈無形資產或以無形資產對外投資,應當分別按以下情況處理:轉讓、無償調出、對外捐贈無形資產,轉入待處置資產時,按照待處置無形資產的賬面價值,借記待處置資產損溢科目,按照已計提攤銷,借記累計攤銷科目,按照無形資產的賬面余額,貸記本科目。
實際轉讓、調出、捐出時,按照處置無形資產對應的非流動資產基金,借記非流動資產基金——無形資產科目,貸記待處置資產損溢科目。
轉讓無形資產過程中取得出售價款,借記庫存現金、銀行存款等科目,貸記待處置資產損溢科目(處置凈收入)。
轉讓無形資產過程中發生相關費用,借記待處置資產損溢科目(處置凈收入),貸記庫存現金、銀行存款等科目。
轉讓完畢,按照出售價款扣除相關稅費后的凈收入,借記待處置資產損溢科目(處置凈收入),貸記應繳國庫款等科目。
以已入賬無形資產對外投資,按照評估價值加上相關稅費作為投資成本,借記長期投資科目,貸記非流動資產基金——長期投資科目,按發生的相關稅費,借記其他支出科目,貸記銀行存款、應繳稅費等科目;同時,按照投出無形資產對應的非流動資產基金,借記非流動資產基金——無形資產科目,按照投出無形資產已計提攤銷,借記累計攤銷科目,按照投出無形資產的賬面余額,貸記本科目。
無形資產預期不能為事業單位帶來服務潛力或經濟利益的,應當按規定報經批準后將該無形資產的賬面價值予以核銷。
轉入待處置資產時,按照待核銷無形資產的賬面價值,借記待處置資產損溢科目,按照已計提攤銷,借記累計攤銷科目,按照無形資產的賬面余額,貸記本科目。
報經批準予以核銷時,按照核銷無形資產對應的非流動資產基金,借記非流動資產基金———無形資產科目,貸記待處置資產損溢科目。
核算的5個關注點
一是委托軟件公司開發軟件核算的特殊性。委托軟件公司開發軟件,等于向軟件公司定購軟件,所以應視同外購無形資產進行處理,體現了核算的準確性。
二是接受捐贈、無償調入的無形資產,其成本確定方法不同。有相關憑據的,其成本按照有關憑據注明的金額加上相關稅費等確定;沒有相關憑據的,其成本比照同類或類似無形資產的市場價格加上相關稅費等確定;沒有相關憑據、同類或類似無形資產的市場價格也無法可靠取得的,該資產按照名義金額入賬。仔細區分3種情況分別確定其成本確定方法,體現了核算的精準性。
三是與無形資產有關的后續支出處理方法不同。為增加無形資產的使用效能而發生的后續支出,符合資本化條件,應當計入無形資產的成本;為維護無形資產的正常使用而發生的后續支出,不符合資本化條件,應當計入當期支出但不計入無形資產成本。區分兩種情況分別進行處理,進一步體現了核算的精準性。
四是以已入賬無形資產對外投資發生的相關稅費處理的雙重性。以已入賬無形資產對外投資,發生的相關稅費既要計入投資成本之中,又要作增加其他支出處理,兩筆會計分錄中都體現了發生的相關稅費事項,體現了核算的全面性。
五是無形資產核銷通過待處置資產損溢科目進行處理。分轉入待處置資產時與報經批準予以核銷時這兩步進行核算,符合處置資產賬務處理程序要求,進一步體現了核算的準確性。
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