一、記賬憑證會(huì)計(jì)造假的識(shí)別技巧對(duì)記賬憑證檢查的主要方法有審閱法、核對(duì)法、查詢法等。
(1)審閱法
為了增強(qiáng)查找舞弊的準(zhǔn)確性,提高審查的工作效率,審查人員可以首先采取審閱法對(duì)記賬憑證的重要部位進(jìn)行技術(shù)觀察和審視。具體內(nèi)容是:
①記賬憑證的外在形式,視其基本要素是否表達(dá)清晰,有無(wú)粗糙、模糊之處,其手續(xù)是否完備,填制的經(jīng)手人和復(fù)核人是否簽章。
②記賬憑證所載會(huì)計(jì)分錄,視其所運(yùn)用的會(huì)計(jì)科目是否正確,能否反映原始憑證所載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其對(duì)應(yīng)關(guān)系是否明確,指向是否清楚,一級(jí)科目、二級(jí)科目層次是否分明,所涉金額是否無(wú)誤。
③記賬憑證的摘要,能否說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的輪廓和梗概,有無(wú)似是而非之處。
④如果記賬憑證系采用計(jì)算機(jī)填制的,要對(duì)其所采用的科目編號(hào)進(jìn)行查對(duì),視其有無(wú)混淆不同會(huì)計(jì)科目的順序及其編號(hào),填制憑證的操作程序有無(wú)錯(cuò)誤,操作后有無(wú)存盤或保留必要的備份。
有時(shí)企業(yè)的記賬憑證數(shù)量非常大,審查人員一般較難對(duì)其進(jìn)行全部而詳盡的檢查,審查人員可以采用抽樣審查的方法,這樣可使審查有所側(cè)重,并能提高效率。
(2)核對(duì)法
在初步審閱的基礎(chǔ)上,如發(fā)現(xiàn)了異常或疑點(diǎn),應(yīng)立即將記賬憑證的可疑之處或疑點(diǎn)與原始憑證進(jìn)行核對(duì),這也是對(duì)記賬憑證進(jìn)一步地檢查。核對(duì)的內(nèi)容主要是核對(duì)會(huì)計(jì)科目核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與原始憑證是否相符,記賬憑證中的借貸方金額是否與原始憑證相符,特別是對(duì)附有多張?jiān)紤{證的情形,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行加總驗(yàn)證,不但要核對(duì)數(shù)量、金額,而且要核對(duì)其業(yè)務(wù)內(nèi)容、憑證張數(shù)、業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間等;核對(duì)匯總記賬憑證與分錄記賬憑證合計(jì)數(shù)是否相符;核對(duì)記賬憑證與明細(xì)賬、日記賬及總賬,看其是否相符,是否存在矛盾的地方。如果發(fā)現(xiàn)了明顯的矛盾且不能正常解釋的異常憑證,審查人員應(yīng)該做進(jìn)一步的查詢。
(3)查詢法
查詢是指審查人員針對(duì)記賬憑證中出現(xiàn)的異常和可疑之處,向被查單位有關(guān)操作人員、當(dāng)事人或者知情人進(jìn)行詢問。詢問可以公開、當(dāng)面進(jìn)行,也可以秘密進(jìn)行。查詢也包括函詢,函詢有積極函詢和消極函詢兩種方式。函詢對(duì)象一般是出具原始憑證的單位、開具憑證的經(jīng)辦人、被查單位的貨主或者客戶等,查詢中應(yīng)查清記賬憑證中出現(xiàn)的各種問題,并取得有關(guān)問題的證據(jù)材料。
(4)其他方法
二、識(shí)別記賬憑證造假的常規(guī)審查記賬憑證的審查,就是審核已填制好的、作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容,是否符合現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理制度和憑證填制的規(guī)定及要求,證實(shí)企業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算上有無(wú)弄虛作假、徇私舞弊等問題存在的一種審查,其基本項(xiàng)目有:
(1)記賬憑證的基本要素是否完整,有無(wú)缺少或空白,主要是看填制日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、附原始憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)科目及其借貸方向、填制、出納、復(fù)核及會(huì)計(jì)主管人員的簽章等,是否清晰、準(zhǔn)確。
(2)審查科目的運(yùn)用是否針對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容,是否符合有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,借貸方向是否正確。
(3)審查各級(jí)負(fù)責(zé)人和有關(guān)經(jīng)辦人的簽章是否齊備,其會(huì)計(jì)責(zé)任是否明確,有無(wú)手續(xù)不清、責(zé)任不明的現(xiàn)象。
(4)復(fù)核記賬憑證的單價(jià)、數(shù)量和明細(xì)金額、合計(jì)金額是否正確,有無(wú)多計(jì)、少計(jì)和誤計(jì)。
(5)核對(duì)記賬憑證與對(duì)應(yīng)的賬簿記錄是否一致,有無(wú)出入或賬證不符的情況。
(6)與所附的原始憑證核對(duì),視其數(shù)量、金額、摘要等是否一致,有無(wú)證證不符的現(xiàn)象。
(7)審查科目對(duì)應(yīng)關(guān)系及借、貸金額是否正確,兩類科目的金額是否平衡。
2、獨(dú)立地進(jìn)行記賬憑證檢查,往往只能發(fā)現(xiàn)某些疑點(diǎn)及異常,對(duì)于一些“假賬真做”和“真賬假做”的情況并不能單純依靠記賬憑證的檢查。因此,記賬憑證的檢查應(yīng)與原始憑證及會(huì)計(jì)賬簿檢查合理搭配起來(lái),才容易把握有關(guān)問題發(fā)生、發(fā)展的來(lái)龍去脈,查出隱藏其中的會(huì)計(jì)錯(cuò)弊。
三、在記賬憑證檢查中,審查人員還應(yīng)該綜合使用其他的技術(shù)方法:
①使用比較分析法,對(duì)原始憑證和記賬憑證填制的時(shí)間、業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)、所涉及的數(shù)量、金額等進(jìn)行分析。可以對(duì)比其他正常業(yè)務(wù)憑證,找出可疑憑證的破綻;對(duì)比發(fā)生誤差的憑證,找出錯(cuò)誤和舞弊的共性。
②使用經(jīng)驗(yàn)判斷法,分析和判斷記賬憑證錯(cuò)誤和舞弊的動(dòng)因和根源,界定其對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)資料的影響。
③采用計(jì)算統(tǒng)計(jì)法,分析記賬憑證發(fā)生舞弊的概率,計(jì)算出憑證舞弊所涉的金額。
④也可以采用內(nèi)查外調(diào)法,對(duì)在被查單位內(nèi)部無(wú)法查清楚的特殊憑證,向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查尋訪,以收集外部審查證據(jù)。
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