首先,勞動合同中應(yīng)約定變更條款。
由于調(diào)崗調(diào)薪涉及合同的變更,因此在與勞動者簽訂書面勞動合同時,應(yīng)在合同中約定變更條款,以便日后企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)變動需要人事調(diào)整時,依法對勞動者的崗位和薪酬進行調(diào)整,避免引發(fā)勞動爭議。
其次,變更合同約定應(yīng)簽書面協(xié)議。
《勞動合同法》第35條規(guī)定:用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容,變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
法律專家認(rèn)為,由于勞動合同法對于變更勞動合同約定的內(nèi)容,有明確的規(guī)定,而調(diào)崗調(diào)薪必然涉及到變更勞動合同中關(guān)于崗位和薪酬的約定,因此企業(yè)應(yīng)在與勞動者協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,根據(jù)法律的相關(guān)規(guī)定,簽訂書面變更協(xié)議并留存?zhèn)浒浮?/p>
第三,依法建立完善的勞動規(guī)章制度。
《勞動合同法》第4條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》中第十九條:“用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。”歸納起來,一個合法有效的規(guī)章制度必須符合以下三點:
一、規(guī)章制度必須通過民主程序制訂;
二、規(guī)章制度不能違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定;
三、規(guī)章制度必須向勞動者公示。
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