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勞務(wù)派遣人員的檔案有用嗎
勞務(wù)派遣人員的檔案有用嗎?
有用，勞務(wù)派遣屬于勞動者與派遣公司簽訂勞動合同，派遣公司即為勞動者所在企業(yè)，按照職工檔案管理的規(guī)定，職工檔案應(yīng)由所在企業(yè)管理，以便于對職工工作履歷的記錄
檔案管理
1. 管理部門
派遣員工檔案歸口人力資源部(綜合辦公室)，歸入人事檔案類別，與公司其他檔案分類編輯，統(tǒng)一管理。
2. 歸口管理
2.1. 歸檔前，要對歸檔材料進(jìn)行鑒別，按照材料的屬性、內(nèi)容、編號確定其歸檔的具體位置。
2.2. 歸檔時要對材料的真實性進(jìn)行鑒別后方可歸檔。 2.3. 及時將新材料歸入檔案中。
3. 檔案的查(借)閱
3.1. 查(借)閱派遣員工檔案須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方 可，特殊情況下須經(jīng)董事長審批，并進(jìn)行借閱登記。
3.2. 使用人因入黨、學(xué)歷提升、職稱晉升、考試等要求需要檔 案管理部門出具證明材料的，由檔案管理人員向證明人核實情況后，可以出具證明材料。
3.3. 檔案管理員要做好歸檔記錄、查(借)閱記錄。檔案借閱 最長時間為一周，若借閱人未按規(guī)定及時歸還所借檔案，檔案管理人要及時催還，必要時為其續(xù)辦延長借閱手續(xù)，并要求到期歸還。
3.4. 檔案管理員在出借檔案時要核實檔案材料，并在檔案歸還時核對材料是否完整或損壞，如發(fā)現(xiàn)材料損壞或丟失應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4. 檔案的保存和銷毀
4.1. 檔案管理人員不得對檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴散。
4.2. 檔案管理員要定期對檔案進(jìn)行檢查，防治霉變、蟲蛀，防火、防水、防盜。
4.3. 檔案原則上永久保存，對于已辭(退)職派遣員工的個人檔案，原則上自離職之日起3年后方可銷毀，銷毀時須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好銷毀記錄。
以上就是小編為大家整理的有關(guān)勞務(wù)派遣檔案的相關(guān)資料，勞務(wù)派遣可以促進(jìn)就業(yè)，所以檔案的管理就顯得尤為重要。如果你對勞務(wù)派遣人員的檔案管理還有其他的問題，歡迎到律霸網(wǎng)找相關(guān)的專業(yè)律師進(jìn)行咨詢，講給你提供最好的幫助。
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