開(kāi)篇提示：解除或終止法律均規(guī)定了特殊的條件，用人單位務(wù)必尊重勞動(dòng)者的權(quán)益，否則得不償失。

一、用人單位可以和勞動(dòng)者結(jié)束勞動(dòng)合同關(guān)系及補(bǔ)償?shù)那樾沃敢?/p>

用人單位可以在下列情形出現(xiàn)時(shí)與勞動(dòng)者結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系：

（一）用人單位可以在勞動(dòng)者有下列情形之一時(shí)解除勞動(dòng)合同

1.在試用期間被證明不符合錄用條件的；

2.嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；

3.嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

4.勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；

5.以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；

6.被依法追究刑事責(zé)任的。

請(qǐng)注意：

1）在試用期間用人單位沒(méi)有足夠證據(jù)證明勞動(dòng)者不符合錄用條件的無(wú)權(quán)解除；

2）用人單位不能證明勞動(dòng)者“違章、失職、營(yíng)私舞弊、損害、影響”達(dá)到“嚴(yán)重、重大”的不能解除。

（二）勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同

1.勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

2.勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

3.勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

請(qǐng)注意：

1）勞動(dòng)者在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的用人單位不得據(jù)此解除勞動(dòng)合同；

2）勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的用人單位不得解除合同，醫(yī)療期滿后仍能從事原工作的，用人單位不得解除合同；未經(jīng)另行安排勞動(dòng)者從事其他能夠的工作的，用人單位不得解除合同；3）用人單位沒(méi)有足夠的證據(jù)證明勞動(dòng)者不能勝任工作的用人單位不應(yīng)解除勞動(dòng)合同，即便證明不能勝任工作，未經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位且再次證明不能勝任工作的，用人單位不得解除勞動(dòng)合同；

4）用人單位不能證明勞動(dòng)合同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)協(xié)商變更內(nèi)容不能達(dá)成一致的，不能解除勞動(dòng)合同；

5）用人單位未提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者沒(méi)有額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資的，不能解除勞動(dòng)合同；

6）勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位不得據(jù)上述三種情形解除勞動(dòng)合同：

①?gòu)氖陆佑|職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的；

②女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；

③在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；

④法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形；

7）上述三種情形下用人單位解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

（三）協(xié)商解除

用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。

請(qǐng)注意：

1）用人單位非基于平等自愿，或違背勞動(dòng)者意愿采取脅迫、欺詐、乘勞動(dòng)者之危的方式協(xié)商的，不得解除；

2）用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。如勞動(dòng)者主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同，經(jīng)與用人單位協(xié)商一致的，用人單位可不支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；

3)比較而言，在用人單位解約理由或證據(jù)不充足的情況下，協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同對(duì)用人單位而言最為安全，或者忍受并等待勞動(dòng)合同終止；

4）能否促成協(xié)商解除勞動(dòng)合同存在很大的不確定性，只有用人單位在掌握勞動(dòng)者違章、失職、舞弊、損害、不良影響等一定證據(jù)的條件下，說(shuō)明利弊、分析利害，提示勞動(dòng)者以此體面的方式協(xié)商解除勞動(dòng)合同。總之，只可“說(shuō)理利誘”，不宜“欺騙威逼”。

（四）裁員解除

有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，用人單位提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員：

（1）依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；

（2）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的；

（3）企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的；

（4）其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。

請(qǐng)注意：

1）不存在法定裁員情形的用人單位不得裁員；

2）未經(jīng)法定程序用人單位不得裁員；

3）裁減人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員：

①與本單位訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的；

②與本單位訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的；

③家庭無(wú)其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。

4）用人單位依裁減人員，在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的，應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員；

5）未依法發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的用人單位不得裁員；

6）勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位不得裁員：

①?gòu)氖陆佑|職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的；

②在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的；

③患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；

④女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；

⑤在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；

⑥法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形；

7）《勞動(dòng)合同法》第四十一條第（四）種裁員情形與《勞動(dòng)合同法》第四十條第（三）項(xiàng)提前解約情形的理由有一定的重疊。

（五）勞動(dòng)合同終止

有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：

1）勞動(dòng)合同期滿的；

2）勞動(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；

3）勞動(dòng)者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；

4）用人單位被依法宣告破產(chǎn)的；

5）用人單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；

6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

請(qǐng)注意：

1）勞動(dòng)合同期滿，有下列情形之一的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止：

①?gòu)氖陆佑|職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的；

②患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；

③女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；

④在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；

⑤法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

⑥喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同的終止，按照國(guó)家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行；

2）用人單位被依法宣告破產(chǎn)的，或用人單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的導(dǎo)致勞動(dòng)合同終止應(yīng)當(dāng)支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；

3）勞動(dòng)合同期滿時(shí)用人單位同意續(xù)訂勞動(dòng)合同，且維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件，勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的，勞動(dòng)合同終止，用人單位不支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；如用人單位同意續(xù)訂勞動(dòng)合同但降低勞動(dòng)合同約定條件，勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的，勞動(dòng)合同終止，用人單位應(yīng)當(dāng)支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；如用人單位不同意續(xù)訂，無(wú)論勞動(dòng)者是否同意續(xù)訂，勞動(dòng)合同終止，用人單位都應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

請(qǐng)注意：

勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。其他關(guān)于用人單位支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償?shù)惹樾伟凑障嚓P(guān)規(guī)定處理。

二、人力資源管理證據(jù)及法律程序指引

《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定：“發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應(yīng)當(dāng)提供；用人單位不提供的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。”

（一）用人單位應(yīng)當(dāng)注意平時(shí)就予以收集的證據(jù)

綜合目前的法律和司法解釋的規(guī)定，專由用人單位提供的證據(jù)如下：

（1）招聘公告及勞動(dòng)者按照招聘公告應(yīng)聘的證據(jù)；

（2）用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況的相關(guān)證據(jù)；

（3）勞動(dòng)合同及專項(xiàng)協(xié)議，《職工名冊(cè)》，集體合同草案提交職工代表大會(huì)或者全體職工討論通過(guò)、報(bào)送勞動(dòng)行政部門備案的證明文件；

（4）勞務(wù)派遣協(xié)議書，勞務(wù)派遣單位將勞務(wù)派遣協(xié)議的內(nèi)容告知被派遣勞動(dòng)者的證明文件，勞務(wù)派遣中用工單位應(yīng)當(dāng)證明履行了下列義務(wù)：執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)，提供相應(yīng)的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)保護(hù)；告知被派遣勞動(dòng)者的工作要求和勞動(dòng)報(bào)酬；支付加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)金，提供與工作崗位相關(guān)的福利待遇；對(duì)在崗被派遣勞動(dòng)者進(jìn)行工作崗位所必需的培訓(xùn)；連續(xù)用工的，實(shí)行正常的工資調(diào)整機(jī)制。

（5）考勤記錄；

（6）工作量記錄和考核記錄；

（7）勞動(dòng)者工資臺(tái)帳，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：支付單位名稱、支付時(shí)間、支付對(duì)象姓名、支付項(xiàng)目和金額、加班時(shí)間和加班工資金額、工時(shí)數(shù)、應(yīng)發(fā)金額、扣除項(xiàng)目和金額、實(shí)發(fā)金額、領(lǐng)取人等書面記錄；

（8）為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金的證據(jù)，提供與工作崗位相關(guān)的福利待遇的證明文件；

（9）執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)條件，勞保用品發(fā)放記錄、安全防護(hù)措施記錄以及女工特殊勞動(dòng)保護(hù)管理記錄，對(duì)在崗被派遣勞動(dòng)者進(jìn)行工作崗位所必需的培訓(xùn)的證據(jù)；

（10）企業(yè)規(guī)章制度，用人單位制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定的證據(jù)。用人單位將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示或者告知?jiǎng)趧?dòng)者的證據(jù)；勞動(dòng)者過(guò)錯(cuò)責(zé)任認(rèn)定文件、勞動(dòng)者考核文件、勞動(dòng)者不能勝任工作或不符合錄用標(biāo)準(zhǔn)的證明等等；

（11）解除勞動(dòng)合同依據(jù)的證據(jù)，依法提前通知或支付代通知金的證據(jù)，解除勞動(dòng)合同事先通知工會(huì)、聽(tīng)取工會(huì)意見(jiàn)的證據(jù)，裁員履行法定程序的文件，非全日制用工備案的文件，依法支付補(bǔ)償金或賠償金的證據(jù)；

（12）用人單位應(yīng)當(dāng)就做出開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等用人單位單方面行動(dòng)或決定所依據(jù)的事實(shí)、法律和規(guī)章依據(jù)、決定的程序、決定文件的通知送達(dá)、支付補(bǔ)償或賠償、出具解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明書等必要事項(xiàng)負(fù)舉證責(zé)任；

（13）其他與勞動(dòng)關(guān)系管理等或勞動(dòng)爭(zhēng)議事項(xiàng)相關(guān)的且應(yīng)由用人單位掌管的相關(guān)證據(jù)。

（二）用人單位以勞動(dòng)者不能勝任工作或嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度辭退勞動(dòng)者的應(yīng)提供的證據(jù)

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定，用人單位以勞動(dòng)者經(jīng)考核不能勝任工作或者勞動(dòng)者嚴(yán)重違紀(jì)為由依法解除勞動(dòng)合同的應(yīng)當(dāng)舉證證明以下事項(xiàng)或者提供以下證據(jù)：

（1）用人單位在制定或決定企業(yè)崗位錄用條件、職責(zé)內(nèi)容及考核制度時(shí)，已經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

（2）用人單位將規(guī)章制度的內(nèi)容公示（告知了勞動(dòng)者公示的方法、時(shí)間和地點(diǎn)），或者明確告知了勞動(dòng)者規(guī)章制度的內(nèi)容。

（3）證明勞動(dòng)者不能勝任工作，證明經(jīng)過(guò)了培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，證明經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任工作。

如果以勞動(dòng)者“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度”為由，則應(yīng)當(dāng)證明：①勞動(dòng)者違反了用人單位的規(guī)章制度的事實(shí)；②勞動(dòng)者違反用人單位的規(guī)章制度的情形嚴(yán)重。注意：現(xiàn)行法律沒(méi)有明確界定“嚴(yán)重”的標(biāo)準(zhǔn)，用人單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)章制度中規(guī)定或勞動(dòng)合同中約定，發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議后由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)裁定。

（4）用人單位事先將理由通知了工會(huì)，研究了工會(huì)的意見(jiàn)并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)，并充分聽(tīng)取了工會(huì)意見(jiàn)。

請(qǐng)注意：《工會(huì)法》第十條規(guī)定：“企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)有會(huì)員二十五人以上的，應(yīng)當(dāng)建立基層工會(huì)委員會(huì)”，用人單位應(yīng)當(dāng)建立工會(huì)而不建立工會(huì)的自行承擔(dān)法律責(zé)任。

（5）用人單位已經(jīng)提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資作為代通知金。

（6）用人單位依法向勞動(dòng)者發(fā)放了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

（7）其他必要的證據(jù)。

如因勞動(dòng)者“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度”用人單位解除勞動(dòng)合同的，用人單位無(wú)須證明上述第（5）項(xiàng)和第（6）項(xiàng)，但需要證明已經(jīng)依法通知了勞動(dòng)者本人（最好書面形式，由勞動(dòng)者的簽收或郵寄回執(zhí)），通知的內(nèi)容應(yīng)包括勞動(dòng)者“嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度”的證據(jù)和用人單位“解除勞動(dòng)合同”的決定。

請(qǐng)注意：如用人單位在試用期結(jié)束后才正式通知?jiǎng)趧?dòng)者試工期間不合格的，應(yīng)當(dāng)按照上述要求舉證。

（三）試用期勞動(dòng)者不合格用人單位予以辭退的證據(jù)

如屬于在試用期間，用人單位以勞動(dòng)者不符合錄用條件或不能勝任工作予以辭退的，則用人單位舉證事項(xiàng)或需提供的證據(jù)主要為：

（1）證明錄用條件的內(nèi)容及已經(jīng)向勞動(dòng)者明示錄用條件內(nèi)容的證據(jù)，如公開(kāi)發(fā)布招錄公告的證據(jù)、勞動(dòng)者閱知招錄公告并應(yīng)聘的證據(jù)、勞動(dòng)者簽署崗位說(shuō)明書的證據(jù)，勞動(dòng)合同有關(guān)錄用條件和崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)方面約定等證據(jù);

（2）辭退涉及依據(jù)相關(guān)直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者屬于重大事項(xiàng)的，應(yīng)證明相關(guān)規(guī)章制度或重大事項(xiàng)已經(jīng)實(shí)施了《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定的上會(huì)討論、協(xié)商確定，公示或告知的證據(jù)；

（3）被試用勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件或者不能勝任工作的證據(jù)；

（4）用人單位已經(jīng)在試用期結(jié)束之前，將單方解除勞動(dòng)合同的通知（包括證據(jù)理由）送達(dá)勞動(dòng)者的證據(jù)；

（5）用人單位就單方解除合同已經(jīng)依法向工會(huì)履行法定程序的證據(jù)；

（6）其他必要的證據(jù)。