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如何加強應收賬款的日常管理

來源: 律霸小編整理 · 2020-11-16 · 513人看過

應收賬款是指企業因賒銷產品或勞務而形成的應收款項,是企業流動資產的一個重要項目。隨著市場經濟的發展,商業信用的推行,企業應收賬款數額明顯增多,對應收賬款的管理已經成為企業經營活動中日益重要的問題。

一、應收賬款問題存在的現狀

據統計,由于我國企業間不講信用,互相拖欠貨物構成連環債鏈的資金總額已達3000到4000億元,占全國流動資金的20%.從許多觸目驚心的數據中,我們應該清醒地看到加強應收賬款的管理問題已迫在眉睫,企業必須建立完善的財務管理制度,強化應收賬款的日常管理。對應收賬款的運行狀況進行經常性分析、控制,加強對應收賬款的賬齡分析,及時發現問題,提前采取對策,盡可能減少壞賬損失。

二、應收賬款問題的弊端分析

(一)降低了企業的資金使用效率

由于企業的物流與資金流不一致,發出商品,開出銷售發票,貨款卻不能同步回收,而銷售已告成立,這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,勢必產生沒有現金流入的銷售業務損益產生、銷售稅金上繳及年內所得稅預繳,如果涉及跨年度銷售收入導致的應收賬款,則可產生企業流動資產墊付股東年度分紅。企業因上述追求表面效益而產生的墊繳稅款及墊付股東分紅,占用了大量的流動資金,久而久之必將影響企業資金的周轉,進而導致企業經營實際狀況被掩蓋,影響企業生產計劃、銷售計劃等,無法實現既定的效益目標。

(二)夸大了企業經營成果

由于我國企業實行的記賬基礎是權責發生制(應收應付制),發生的當前賒銷全部記入當期收入。因此,企業的賬上利潤的增加并不表示能如期實現現金流入。會計制度要求企業按照應收賬款余額的百分比來提取壞賬準備,壞賬準備率一般為3%~5%(特殊企業除外)。如果實際發生的壞賬損失超過提取的壞賬準備,會給企業帶來很大的損失。因此,企業應收款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業經營成果,增加了企業的風險成本。

(三)加速了企業的現金流出

賒銷雖然能使企業產生較多的利潤,但若企業一味地追求利潤最大化而采用大量的賒銷方式,勢必導致應收賬款的風險的增加,同時并未真正使企業現金流入增加,反而使企業不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業的現金流出,主要表現為:

1.企業流轉稅的支出。應收賬款帶來銷售收入,并未實際收到現金,流轉稅是以銷售為計算依據的,企業必須按時以現金交納。企業交納的流轉稅如增值稅、營業稅、消費稅、資源稅以及城市建設稅等,必然會隨著銷售收入的增加而增加。

2.所得稅的支出。應收賬款產生了利潤,但并未以現金實現,而交納所得稅必須按時以現金支付。

3.現金利潤的分配,也同樣存在這樣的問題。另外,應收賬款的管理成本、應收賬款的回收成本都會加速企業現金流出。

(四)影響企業營業周期

營業周期即從取得存貨到銷售存貨,并收回現金為止的這段時間,營業周期的長短取決于存貨周轉天數和應收賬款周轉天數,營業周期為兩者之和。由此看出,不合理的應收賬款的存在,使營業周期延長,影響了企業資金循環,使大量的流動資金沉淀在非生產環節上,致使企業現金短缺,影響工資的發放和原材料的購買,嚴重影響了企業正常的生產經營。

(五)增加了應收賬款管理過程中的出錯概率

企業面對龐雜的應收款賬戶,核算差錯難以及時發現,不能及時了解應收款的動態情況以及應收款對方企業詳情,造成責任不明確,應收賬款的合同、合約、承諾、審批手續等資料的散落、遺失有可能使企業已發生的應收賬款該按時收的不能按時收回,該全部收回的只有部分收回,能通過法律手段收回的,卻由于資料不完整而不能收回,直至到最終形成企業單位資產的損失。

三、解決應收賬款問題的對策

(一)實施應收賬款的追蹤分析

應收賬款一旦形成,企業就必須考慮如何按期足額收回的問題。這樣,賒銷企業就有必要在收款之前,對該應收賬款的運行過程進行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現方面。企業要對賒購者今后的經營情況、償付能力進行追蹤分析,及時了解客戶現金的持有量與調劑程度能否滿足兌現的需要。應將那些掛賬金額大、掛賬時間長、經營狀況差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。必要時可采取一些措施,如要求這些客戶提供擔保等來保證應收賬款的回收。

(二)認真對待應收賬款的賬齡

一般而言,客戶逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也越高。企業必須要做好應收賬款的賬齡分析,密切注意應收賬款的回收進度和出現的變化。

通過對應收賬款的賬齡分析,企業財務管理部門可以掌握以下信息:有多少客戶在折扣期限內付款;有多少客戶在信用期限內付款;有多少客戶在信用期限過后才付款;有多少應收賬款拖欠太久,可能會成為壞賬。

如果賬齡分析顯示企業的應收賬款的賬齡開始延長或者過期賬戶所占比例逐漸增加,那么就必須及時采取措施,調整企業信用政策,努力提高應收賬款的收現效率。對尚未到期的應收賬款,也不能放松監督,以防發生新的拖欠。

(三)建立完善的應收賬款管理制度

應收賬款管理工作做的好,首先應建立完善的應收賬款管理制度,信用政策是應收賬款管理制度的主要組成部分,包括信用標準、信用條件和收賬政策三個方面。

1.信用標準是企業同意向用戶提供商業信用而提出的基本要求,通常以預期的壞賬損失率作為判別標準。如果企業的信用標準較嚴,只對信譽很好、壞賬損失率很低的用戶給與賒銷,則會減少壞賬損失,減少應收賬款的機會成本,但這可能不利于擴大銷售量,甚至是銷售量減少;反之,如果信用標準較寬,雖然會增加銷售,但會相應的增加壞賬損失和應收賬款的機會成本。信用條件是指企業要求用戶支付賒銷款項的條件,包括信用期限、折扣期限和現金折扣。

2.信用期限是企業為用戶規定的最長付款時間,折扣期限是為用戶規定的可享受現金折扣的付款時間,現金折扣是在用戶提前付款所給與的優惠。提供比較優惠的信用條件能增加銷售量,但也會帶來應收賬款機會成本、壞賬成本、現金折扣成本等額外的負擔。

3.收賬政策是指信用條件被違反時,企業采取的收賬策略。比如當企業應收賬款遭到客戶拖欠或拒付時,企業應當首先分析現行的信用標準及信用審批制度是否存在紕漏,然后對違約客戶的資信等級重新調查摸底,進行再認識。對于惡意拖欠、信用品質差劣的客戶應當從信用清單中除名,不再對其賒銷,并加緊催收所欠,態度要強硬。催收無果,可與其他經常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業聯合向法院起訴,以增強其信譽不佳的有力證據,對于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發函的基礎上,再派人與其面對面地溝通,協商一致,爭取在延續、增進相互業務關系中妥善地解決賬款拖欠的問題。企業在制定收賬政策時,要在增加收賬費用與減少壞賬損失、減少應收賬款機會成本之間進行比較、權衡,以前者小于后者為基本目標,掌握好寬嚴界限,擬定可取的收賬計劃。企業如果采用較積極的收賬政策,可能會減少應收賬款成本,減少壞賬損失,但要增加收賬成本。如果采用較消極的收賬政策,則可能會增加應收賬款成本,增加壞賬損失,但會減少收賬費用。在制定收賬政策時,應權衡增加收賬費用與減少應收賬款機會成本和壞賬損失之間的得失。

合理的信用政策應把信用標準、信用條件、收賬政策結合起來,考慮三者的綜合變化對銷售額、應收賬款機會成本、壞賬成本和收賬成本的影響。

(四)加強應收賬款的日常管理工作

公司在應收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細,比如說,對用戶信用狀況分析,賬齡分析表的編制等。

1.做好基礎記錄。了解用戶付款的及時程度,基礎記錄工作包括企業對用戶提供的信用條件,建立信用關系的日期,用戶付款的時間,目前尚欠款數額以及用戶信用等級變化等,企業只有掌握這些信息,才能及時地采取相應的對策。

2.檢查用戶是否突破信用額度。企業對用戶提供的每一筆賒銷業務,都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并注意檢驗用戶欠債總額是否突破了信用額度。

3.掌握用戶已過信用期限的債務。密切監控用戶已到期債務的增減動態,以便及時采取措施與用戶聯系,提醒其盡快付款。

4.分析應收賬款周轉率和平均收賬期。看流動資金是否處于正常水平,企業可通過該項指標,與以前實際、現在計劃及同行業相比,借以評價應收賬款管理中的成績與不足,并修正信用條件。

5.考察拒付狀況。考察應收賬款被拒付的百分比,即壞賬損失率,以決定企業信用政策是否應改變,如實際壞賬損失率大于或低于預計壞賬損失率,企業必須看信用標準是否過于嚴格或太松,從而修正信用標準。

6.編制賬齡分析表。檢查應收賬款的實際占用天數,企業對其收回的監督,可通過編制賬齡分析表進行,據此了解,有多少欠款尚在信用期內,應及時監督,有多少欠款已超過信用期,計算出超時長短的款項各占多少百分比,估計有多少欠款會造成壞賬,如有大部分超期,企業應檢查其信用政策。

(五)加強企業內部控制

1.加強管理與監控職能部門,按財務管理內部牽制原則。

2.改進內部核算辦法。分別針對不同的銷售業務,分別采用不同的核算方法與程序以示區別,并采取相應的管理對策。

3.建立嚴明的資金回籠制度,成立專門收賬機構,完善應收賬款催收系統。

4.定期或不定期對營銷網點進行巡視監察和內部審計。防范因管理不嚴而出現的挪用、貪污及資金體外循環等問題,降低風險。

5.建立健全公司機構內部監控制度。針對應收賬款在賒銷業務中的每一個環節,健全應收賬款的內部控制制度。努力形成一整套規范化的對應收賬款的事前控制、事中控制、事后控制程序。

根據應收賬款管理制度,針對在企業應收賬款分析中發現的問題采取相應的辦法,解決公司在應收賬款中出現的問題,加快公司的資金循環,提高資金利用效率,實現企業的效益目標。

總之,企業要很好地控制、管理應收賬款,必須做到:第一、正確評估客戶的資信,權衡信用成本與信用風險,提高應收賬款的回收率;第二、積極建立靈活有效的收賬措施,及時回收賬款;第三、做好應收賬款賬齡分析,努力減少和防范呆賬、壞賬的產生。應收賬款防范的好壞,既靠制度的保證,又靠措施的得力于否,還靠領導重視程度。誠然,不管企業采用怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業信用行為,壞賬損失的發生總是不可避免的。因此,企業要遵循穩健性原則,對壞賬損失的可能性預先進行估計,積極建立彌補壞賬損失的準備金制度。根據《企業會計準則》的規定:應收賬款可以計提壞賬準備金。企業要按照期末應收賬款的一定比例提取用于補償因債務人破產或死亡,逾期未履行償債義務,已無法收回的壞賬損失,以促進企業健康發展。

實踐經驗表明,越是制度完善、管理良好、措施得當的企業,應收賬款的問題也就越少,應收賬款的風險小,壞賬損失也少;反之,問題也就越多,壞賬損失發生也就越高。

以上便是小編為大家整理的相關知識,相信大家通過以上知識都已經有了大致的了解,如果您還遇到什么較為復雜的法律問題,歡迎登陸律霸網進行律師在線咨詢。

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