對于剛開公司的老板或者剛?cè)肼毜呢攧?wù)職員來說，做一份完整而又清晰的工資表是沒有那么簡單的，在沒有真正開始做之前，許多人可能會覺得，不就是一份工資單，能有多難，其實，里面包含的東西還真不少，今天我就要教大家到底如何制作一份完整的工資表格式范本呢？

一、首先大家要了解什么是工資表

工資表又稱工資結(jié)算表，是按單位、部門編制的用于核算員工工資的表格，每月一張。正常情況下，工資表會在工資正式發(fā)放前的1-3天發(fā)放到員工手中，員工可以就工資表中出現(xiàn)的問題向上級反映。

在工資結(jié)算表中，要根據(jù)工資卡、考勤記錄、產(chǎn)量記錄及代扣款項等資料按人名填列“應(yīng)付工資”、“代扣款項”、“實發(fā)金額”三大部分。

二、其次要清楚工資表的常見格式是怎樣的

在實際工作中，企業(yè)發(fā)放職工工資、辦理工資結(jié)算是通過編制“工資結(jié)算表”來進(jìn)行的。

工資結(jié)算表一般應(yīng)編制一式三份。一份由勞動工資部門存查；一份按第一職工裁成“工資條”，連同工資一起發(fā)給職工；

一份在發(fā)放工資時由職工簽章后交財會部門作為工資核算的憑證，并用以代替工資的明細(xì)核算。由于工資結(jié)算表是按各個車間、部門分別編制的，因此，只能反映各個車間、部門工資結(jié)算和支付的情況。

三、最后就是重中之重，如何制作表格

1、新建一Excel文件，在sheet1中存放工資表的原始數(shù)據(jù)，假設(shè)有N列。第一行是工資項目，從第二行開始是每個人的工資。

2、在sheet2中我們來設(shè)置工資條。根據(jù)實際情況，工資條由三行構(gòu)成，一行對應(yīng)工資項目，一行對應(yīng)一個人的工資數(shù)據(jù)，然后是一個空行用來方便切割。這樣三行構(gòu)成一個工資條。

工資項目處在行號除以3余數(shù)為1的行上；空行處在行號能整除3的行上。以上兩行不難設(shè)置，關(guān)鍵是工資數(shù)據(jù)行，牽扯到sheet1與 sheet2中數(shù)據(jù)的對應(yīng)，經(jīng)分析不難看出“sheet1中的數(shù)據(jù)行=INT((sheet2中的數(shù)據(jù)行 4)/3)”。

3、在sheet2的A1單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW() 4)/3),COLUMN())))”。確認(rèn)后選擇A1單元格，把鼠標(biāo)放在A1單元格的右下角，鼠標(biāo)變成“ ”時，向右拖動鼠標(biāo)自動填充至N列，這樣工資條中的第一行就出來了。選定A1：N1，把鼠標(biāo)放在N1單元格的右下角，鼠標(biāo)再次變成“ ”時，向下拖動鼠標(biāo)自動填充到數(shù)據(jù)的最后一行，工資條就全部制作完成了。

備注：記得公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW() 4)/3),COLUMN())))”要把前后兩頭的引號去掉。

四、工資表的注意事項

發(fā)放工資的時候，必須每個人簽字。不能代收工資，不得代簽。以免被人鉆空子，一個人領(lǐng)多份工資，引起不必要的麻煩。

工資發(fā)放有多種形式，其中最常見的是銀行代發(fā)工資，但無論使用何種發(fā)放方式，員工實際領(lǐng)取的工資金額均為扣除員工當(dāng)月應(yīng)繳的個人所得稅、五險一金后的金額（一般情況下還應(yīng)扣除遲到早退得應(yīng)扣除的金額）。

看完這些，我想你對工資表應(yīng)該有了一個比較清楚的了解。可能對于剛剛接觸的人來說有一點復(fù)雜，但是它沒有大家想象的那么難，但也沒有那么簡單，所以只要認(rèn)真去學(xué)習(xí)的話，也很快就能上手了。總之，希望我的文章能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

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