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勞動關系的法定認定證據首要文件就是勞動合同,由于勞動者屬于弱勢群體,受雇于用人單位則應簽訂勞動合同,確保勞動關系的健康行使。但是由于大多數用人單位企圖方便操縱勞動者的工作時間,提出不合理的薪酬,就會不與勞動者簽訂勞動合同。當然,為了保護勞動者的合法權利,勞動關系認定證據擴大了證據范圍,不僅僅局限于勞動合同。
一、勞動關系認定證據
《勞動合同法》實施以后,大量用人單位都主動和勞動者簽訂了勞動合同,勞動合同是勞資雙方勞動關系存在的重要證據。但是,即使在深圳,也仍然有少數用人單位不和勞動者簽訂勞動合同,妄圖通過此舉來逃避勞動法相關的制裁。雖然一般來說,用人單位對勞動者作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同等爭議負舉證責任,但是,勞動者所有的勞動權利均依附于雙方存在勞動關系的基礎上,不能證明勞動關系就無法進一步向單位主張相應的勞動權利,勞動者在提供了較為充分的證據證明勞動關系存在后,可以在勞動仲裁中更加便利地維護自己的合法權益。但是,在沒有簽訂勞動合同的情況下,想證明勞動關系存在時要怎么辦?
其實勞動關系方面的證據有很多表現形式,并不固定。根據勞動和社會保障部2005年頒布的《關于確立勞動關系有關事項的通知》相關規定,除了勞動合同外,證明勞動關系方面的證據還可以是:
1、工資卡、工資存折、工資條或其它工資發放記錄(最好有單位蓋章確認)、職工花名冊;
2、用人單位為勞動者繳納的各項社會保險費的記錄;
3、用人單位向勞動者發放的“工作證”、“服務證”、“上崗證”、“外派證”等能夠證明職務職位身份的證件;
4、勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”、“報名表”等招用記錄;
5、用人單位的考勤記錄(考勤表、出勤卡等);
6、其他勞動者的證言;
7、其它能夠證明勞動者與用人單位存在事實勞動關系的證據。
(1)、載有勞動者名字的用人單位的各種文件
用人單位下發的各種文件,類似各種通知、工作任務單、任命通知書、介紹信、簽到表等書面資料中,只要其中含有勞動者本人的名字,一般都可以證明勞動者與用人單位存在勞動關系的事實。但是,此類證據必須上有用人單位的公章才有證明證明效力。
(2)、勞動者代表用人單位與其它實體或個人簽訂的合同
在用人單位與其它實體或個人簽訂合同特別是經濟事務的合同時,一般都會有“簽約代表”或“代表人”一欄,此時,如果勞動者作為用人單位的代表在合同上簽字,該合同又有用人單位所蓋公章的話,那么可推定雙方存在勞動關系。
(3)、與用人單位有業務往來的其它單位留存的相關資料
與用人單位有業務往來的其它單位若能出具有關勞動者曾代表用人單位洽談業務方面的證明,也可以證明勞動者曾為用人單位提供過勞動。因為勞動者代表用人單位與第三方接觸時,有時會在辦理某些事務時向第三方提供有單位蓋章和本人簽名的資料:比如說作為用人單位的代表,代表用人單位向有關單位或機關提交申報材料、代表用人單位到第三方處領取票據時在各種存根處代表用人單位簽名等。勞動者如能取得與用人單位有業務往來的第三方開具有關的證明,也可以推定雙方存在勞動關系。
(4)、錄音、錄像、照片
錄音最好是勞動者與用人單位法定代表人或主要負責人協商談判具體事宜時的錄音,只要錄音能夠清楚反映用人單位法定代表人或主要負責人承認勞動者為用人單位提供過勞動,就可以基本認定雙方存在勞動關系。勞動者可拍攝其在工作時間在用人單位內上下班的情況,或者其它關于工作方面的錄像也可作為為用人單位提供了勞動的證據。
(5)、網絡信息
包括公司網頁登記的各種公告或消息,或者與相關人員的QQ或MSN等各種即時聊天信息的記錄,但是該項目很難作為證據使用,因為勞動者事先必須先證明QQ或MSN的使用者是誰。
(6)、手機短信
與電話錄音相同,勞動者與用人單位法定代表人或主要負責人協商談判具體事宜時的手機短信往來也可以證明勞動關系的存在,但與QQ或MSN有同樣的問題,必須先證明手機號的主人身份。
(7)、勞動監察部門的處理結果
如果勞動者根據自身情況確實不能提供各種有利的證據的,可以嘗試向勞動監察部門投訴,讓其幫助勞動者搜集有利的證據。到勞動仲裁階段,勞動者可向勞動仲裁申請到勞動監察部門調取即可。但是此辦法勞動者可掌控的程度較低。
其實,以上這些,有很多都是間接證據,其證明效力,還受諸如證據本身的效力、證據的來源、甚至證據的搜集方法等等的影響。但勞動者在沒有勞動合同或其它清晰的證據之前,不妨在合法的前提下,盡量搜集。項目當然也不止上面提到的這些,只要是能證明確實存在勞動關系的,都可以以合法的方式搜集。
還可以出具工資卡,用人單位為勞動者繳納的社會保險費記錄,和在工作場所留下姓名的證據,及涉及工作方面內容的網絡信息、手機短信等都可以作為認定證據。通過這些證據可以讓勞動者更好的維護自己的權利
原單位解除勞動關系證明書是怎樣的
怎樣證明員工與用人單位存在事實勞動關系
哪些情形屬于事實勞動關系
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