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員工入職材料都有哪些資料?

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-07-10 · 562人看過(guò)

企業(yè)員工入職手續(xù)辦理是一個(gè)嚴(yán)肅的問(wèn)題,但是很多企業(yè)在實(shí)際操作過(guò)程中,或因?yàn)楣ぷ髁鞒獭⒒蛞驗(yàn)闀r(shí)間精力問(wèn)題而忽視,造成后期員工提供材料不齊、檔案不完整、需要用到材料時(shí)又因?yàn)榕R時(shí)向員工索要而誤事,甚至造成很大用工風(fēng)險(xiǎn),那么關(guān)于員工入職材料都有哪些資料呢?下面由小編來(lái)一一介紹。

入職需準(zhǔn)備以下材料:

1、個(gè)人信息登記表:也就是簡(jiǎn)歷,無(wú)需贅言。

2、身份證:身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會(huì)要求提供,這里說(shuō)明一下常見(jiàn)的身份證復(fù)印件會(huì)用到什么地方:公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、勞動(dòng)合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會(huì)保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無(wú)紙化辦公,1張也可以。

3、照片:和身份證復(fù)印件用途基本差不多,而且照相的時(shí)候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。

4、學(xué)歷、職稱證書(shū):一般3份即可,基本用于檔案建立。

5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號(hào),寫(xiě)上自己的姓名和聯(lián)系電話,因?yàn)樵俅螐?fù)印時(shí),可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問(wèn)題導(dǎo)致銀行卡號(hào)碼看不清。

6、無(wú)犯罪記錄證明或聲明:這個(gè)是很有必要的,特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無(wú)犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開(kāi)具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因?yàn)椴环奖闾峁梢砸筇峁?dān)保人和書(shū)寫(xiě)無(wú)犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實(shí)性,和原單位不存在勞動(dòng)關(guān)系、競(jìng)業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密,不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。

8、離職證明:避免雙重勞動(dòng)關(guān)系和商業(yè)間諜。

9、體檢報(bào)告/健康證明:又是一個(gè)相當(dāng)重要的材料,建議寫(xiě)入公司規(guī)章制度和勞動(dòng)合同(書(shū)寫(xiě)時(shí)要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假產(chǎn)假甚至猝死等。

10、崗位責(zé)任告知書(shū):主要用于后期試用期是否合格的評(píng)估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動(dòng)糾紛

11、戶口本復(fù)印件:戶口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少,主要用于公積金貸款等,但是關(guān)鍵時(shí)刻,特別是寄發(fā)勞動(dòng)合同解除通知書(shū)、通訊地址聯(lián)系不上員工的時(shí)候(搬家未告知單位)時(shí)就很有用。

12、擔(dān)保人文件:和無(wú)犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財(cái)務(wù)的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款后聯(lián)系不上員工,即使報(bào)警,處理起來(lái)也費(fèi)時(shí)費(fèi)力,特別是涉及金額較小時(shí),基本上就不了了之了。

13、其他:如員工原單位繼續(xù)給員工購(gòu)買(mǎi)社保的,需要提供相關(guān)證明(社保是強(qiáng)制的,不要幻想員工自己寫(xiě)書(shū)面的放棄材料有用,但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保,如果有單位給員工購(gòu)買(mǎi)社保,現(xiàn)單位就不需要購(gòu)買(mǎi))。

通過(guò)閱讀以上十三點(diǎn)材料,我們可以知道關(guān)于員工入職材料都有哪些資料的具體內(nèi)容,還有最重要的一點(diǎn)就是所有欠缺的材料,務(wù)必以書(shū)面的形式告知員工,即使口頭通知,事后也要補(bǔ)書(shū)面通知。所以,在入職時(shí),切勿慌張帶少或者帶錯(cuò)資料,給自己帶來(lái)不必要的麻煩。


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白蕓律師,女,1982年生,2006年畢業(yè)于中北大學(xué),獲法學(xué)學(xué)士、工商管理學(xué)士雙學(xué)位,中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)會(huì)員,蘇州律師協(xié)會(huì)會(huì)員。自2006年進(jìn)入北京市惠誠(chéng)(昆山)律師事務(wù)所工作以來(lái),白蕓律師以良好的法學(xué)理論功底、敏捷的思維、靈活的處事方式,加上財(cái)稅專業(yè)背景,使其在代理一般民事案件(經(jīng)濟(jì)合同、勞動(dòng)爭(zhēng)議、婚姻、繼承等)和比較專業(yè)的民事案件(企業(yè)并購(gòu)重組、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、房地產(chǎn)、金融)及刑事案件的代理與辯護(hù)中能夠應(yīng)付自如,已取得了顯著的成績(jī)。

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