企業(yè)員工入職手續(xù)辦理是一個(gè)嚴(yán)肅的問(wèn)題,但是很多企業(yè)在實(shí)際操作過(guò)程中,或因?yàn)楣ぷ髁鞒獭⒒蛞驗(yàn)闀r(shí)間精力問(wèn)題而忽視,造成后期員工提供材料不齊、檔案不完整、需要用到材料時(shí)又因?yàn)榕R時(shí)向員工索要而誤事,甚至造成很大用工風(fēng)險(xiǎn),那么關(guān)于員工入職材料都有哪些資料呢?下面由小編來(lái)一一介紹。
入職需準(zhǔn)備以下材料:
1、個(gè)人信息登記表:也就是簡(jiǎn)歷,無(wú)需贅言。
2、身份證:身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會(huì)要求提供,這里說(shuō)明一下常見(jiàn)的身份證復(fù)印件會(huì)用到什么地方:公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、勞動(dòng)合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會(huì)保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無(wú)紙化辦公,1張也可以。
3、照片:和身份證復(fù)印件用途基本差不多,而且照相的時(shí)候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。
4、學(xué)歷、職稱證書(shū):一般3份即可,基本用于檔案建立。
5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號(hào),寫(xiě)上自己的姓名和聯(lián)系電話,因?yàn)樵俅螐?fù)印時(shí),可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問(wèn)題導(dǎo)致銀行卡號(hào)碼看不清。
6、無(wú)犯罪記錄證明或聲明:這個(gè)是很有必要的,特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無(wú)犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開(kāi)具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因?yàn)椴环奖闾峁梢砸筇峁?dān)保人和書(shū)寫(xiě)無(wú)犯罪記錄聲明。
7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實(shí)性,和原單位不存在勞動(dòng)關(guān)系、競(jìng)業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密,不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。
8、離職證明:避免雙重勞動(dòng)關(guān)系和商業(yè)間諜。
9、體檢報(bào)告/健康證明:又是一個(gè)相當(dāng)重要的材料,建議寫(xiě)入公司規(guī)章制度和勞動(dòng)合同(書(shū)寫(xiě)時(shí)要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。
10、崗位責(zé)任告知書(shū):主要用于后期試用期是否合格的評(píng)估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動(dòng)糾紛。
11、戶口本復(fù)印件:戶口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少,主要用于公積金貸款等,但是關(guān)鍵時(shí)刻,特別是寄發(fā)勞動(dòng)合同解除通知書(shū)、通訊地址聯(lián)系不上員工的時(shí)候(搬家未告知單位)時(shí)就很有用。
12、擔(dān)保人文件:和無(wú)犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財(cái)務(wù)的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款后聯(lián)系不上員工,即使報(bào)警,處理起來(lái)也費(fèi)時(shí)費(fèi)力,特別是涉及金額較小時(shí),基本上就不了了之了。
13、其他:如員工原單位繼續(xù)給員工購(gòu)買(mǎi)社保的,需要提供相關(guān)證明(社保是強(qiáng)制的,不要幻想員工自己寫(xiě)書(shū)面的放棄材料有用,但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保,如果有單位給員工購(gòu)買(mǎi)社保,現(xiàn)單位就不需要購(gòu)買(mǎi))。
通過(guò)閱讀以上十三點(diǎn)材料,我們可以知道關(guān)于員工入職材料都有哪些資料的具體內(nèi)容,還有最重要的一點(diǎn)就是所有欠缺的材料,務(wù)必以書(shū)面的形式告知員工,即使口頭通知,事后也要補(bǔ)書(shū)面通知。所以,在入職時(shí),切勿慌張帶少或者帶錯(cuò)資料,給自己帶來(lái)不必要的麻煩。
大學(xué)生畢業(yè)入職簽合同注意事項(xiàng)有哪些
入職簽訂保密協(xié)議合法嗎?
原單位未解除勞動(dòng)關(guān)系能否入職新單位
該內(nèi)容對(duì)我有幫助 贊一個(gè)
驗(yàn)證手機(jī)號(hào)
我已閱讀并同意《用戶服務(wù)協(xié)議》和《律霸隱私政策》
我們會(huì)嚴(yán)格保護(hù)您的隱私,請(qǐng)放心輸入
為保證隱私安全,請(qǐng)輸入手機(jī)號(hào)碼驗(yàn)證身份。驗(yàn)證后咨詢會(huì)派發(fā)給律師。
簡(jiǎn)介:
白蕓律師,女,1982年生,2006年畢業(yè)于中北大學(xué),獲法學(xué)學(xué)士、工商管理學(xué)士雙學(xué)位,中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)會(huì)員,蘇州律師協(xié)會(huì)會(huì)員。自2006年進(jìn)入北京市惠誠(chéng)(昆山)律師事務(wù)所工作以來(lái),白蕓律師以良好的法學(xué)理論功底、敏捷的思維、靈活的處事方式,加上財(cái)稅專業(yè)背景,使其在代理一般民事案件(經(jīng)濟(jì)合同、勞動(dòng)爭(zhēng)議、婚姻、繼承等)和比較專業(yè)的民事案件(企業(yè)并購(gòu)重組、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、房地產(chǎn)、金融)及刑事案件的代理與辯護(hù)中能夠應(yīng)付自如,已取得了顯著的成績(jī)。
半月板損傷輕傷認(rèn)定
2021-01-19開(kāi)假匯票承兌5萬(wàn)如何處罰
2021-01-02改裝車(chē)輛需要什么手續(xù)
2021-01-04房屋贈(zèng)與過(guò)戶費(fèi)用包括哪些
2021-01-07已婚男所立將財(cái)產(chǎn)贈(zèng)與同居女友的遺囑是否有效
2020-12-25老人贍養(yǎng)費(fèi)多個(gè)子女怎么分配
2021-02-13深圳住房公積金提取預(yù)約手續(xù)是怎樣的
2021-02-12勞動(dòng)合同到期勞動(dòng)者辦理離職手續(xù)怎么做
2021-03-02索要民工工資屬于勞動(dòng)爭(zhēng)議嗎
2021-03-17保險(xiǎn)公司監(jiān)督檢查的相關(guān)規(guī)定有哪些
2021-01-23購(gòu)買(mǎi)境外旅游保險(xiǎn)的好處
2020-11-26保險(xiǎn)合同解除有哪些方法
2020-11-16車(chē)禍哪些費(fèi)用保險(xiǎn)公司可以賠償
2021-02-06人身保險(xiǎn)合同中的變更受益人法律是如何規(guī)定的
2021-02-05保險(xiǎn)受益權(quán)的適用范圍
2021-03-26農(nóng)村宅基地拆遷補(bǔ)償能否分割
2021-02-27城中村拆遷時(shí),應(yīng)該怎么補(bǔ)償
2021-03-16中山東區(qū)測(cè)量標(biāo)志拆遷審批辦理(流程、材料、地點(diǎn)、費(fèi)用、條件)
2021-01-27征地拆遷補(bǔ)償需要提供的資料有哪些
2020-12-16哪些拆遷安置房可以買(mǎi)賣(mài),購(gòu)買(mǎi)拆遷安置房有哪些注意事項(xiàng)
2020-11-21