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新員工入職提交材料有什么,需要注意哪些事項

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-10 · 1036人看過

新員工入職后我們有很多事情是需要去注意的,與此同時我們還有很多的證件需要提供,需要簽訂相關的協議合同證實自己的情況。但是很多應屆生對此并不了解,不知道企業入職后我們應該做些什么事情,不知道需要提供什么材料。那新員工入職提交材料是什么呢?

一、需要提供資料如下

1、本人身份證原件及正反面(同頁)復印件2張;

2、本人畢業證、學位證原件及復印件2張(勞動局備案使用);

3、一寸彩色免冠近照2張(員工檔案和工牌使用);

4、解除勞動合同證明書原件1份(勞動局備案使用);

5、就失業證原件及復印件2張;

6、如未辦理過就失業證則需要提供二寸彩色免冠近照1張;

7、家庭戶口簿首頁和本人頁復印件各2張(員工檔案及勞動局備案使用);

8、住房公積金卡、醫保卡復印件1張;

9、養老保險轉出單(本人未持有則無需不提供);

10、榮譽證書、專業職稱、外語等級、技術上崗等資質證書原件及復印件(員工檔案備案使用);

11、三方協議、派遣證;

12、在學證明或學生證原件;

13、健康證明原件及復印件(具備二級以上醫院資質)。

二、上班需要注意的事項

1、不論你住得多么遠,因為你是新入職員工,所以每天早上最少提前10分鐘到辦公室,如果是統一班車,也應提前5分鐘趕到候車點。上班不遲到,少請假。

2、不管在任何地方,做為新入職員工,碰到同事、熟人都要主動打招呼,要誠懇。

3、在車上,要主動給年長者、領導、女同事讓座。不要與任何人爭上車先后、爭座位。

4、因為是新入職員工,所以進入辦公室應主動整理衛生,即使有專職清潔工,自己的辦公桌也要自己清理。這一切都應在上班時間正式開始前完成。

5、早餐應在辦公室之外的地方、上班開始前的時間里完成。

6、因為是新入職員工,所以要在每天工作開始前,應花5至10分鐘時間對全天的工作做一個書面的安排,特別要注意昨天沒完成的工作。

7、每天都要把必須向領導匯報、必須同別人商量研究的工作安排在前面。

8、找領導、同事匯報、聯系工作,應事前預約,輕聲敲門,熱情打招呼。

9、上班時間,不要安排處理私事的時間,特殊情況須提前向領導請示。

10、工作需要之外,不要利用工作電腦聊天、游戲、看新聞。

11、不可利用工作電話聊天。即使是工作需要通話,也應長話短說,禮貌用語。

12、在辦公室說話做事,都不應發出太大的聲音,以不影響他人工作為宜。

13、每天上班前都要準備好當天所需要的辦公用品。不要把與工作無關的東西帶進辦公室。

14、因為是新入職員工,所以下班后,桌面上、電腦里不要放置工作文件、資料。下班前,應加密、上鎖、關閉電源等,下班不早退。

15、除必須隨身攜帶的外,不要把工作文件、材料、資料、公司物品等帶回宿舍。

16、除工作需要外,與自己工作相關的技術、信息不能輕易告訴別人,哪怕是同事、領導。

17、與別人同住一室,應注意寢室和個人衛生,充分尊重別人的生活習慣,彼此互相信任,友好相處。

18、因公出差時,要絕對服從公司的人員、時間、經費、工作安排,不提與工作無關的要求,不借機辦私事。

19、出差在外,應禮貌待人,與領導、同事、客戶、合作方見面、分手都要主動握手、問好、告別。

20、與他人溝通、合作、交流、談判時,須注意說話的語速和聲調,不宜過快過大,更不能情緒失控造成不良后果。

新員工入職需要做的事情是比較多的,因為新員工入職后我們需要準備一些相關的企業材料,作為班自身企業中資料和銀行卡、醫保等方面的東西。不過上述新員工入職提交材料之外,我們可能還需要帶其他相應的材料,因為不同的企業對此的要求肯定是不同的,具體應該在企業中進行詢問。


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