勞動(dòng)者在應(yīng)聘通過一個(gè)新的單位，將要開始正式工作的時(shí)候，是需要先辦理入職手續(xù)的。員工入職是一個(gè)企業(yè)必不可少的步驟，也是至關(guān)重要的。只有辦理正規(guī)的入職手續(xù)，才能保證勞動(dòng)者的合法權(quán)益。那么新的員工入職的定義是怎樣的呢？下面就給大家介紹一下。

一、入職的定義

求職者已經(jīng)通過招聘單位的審查把關(guān)，被招聘單位通知錄用，可以進(jìn)入招聘單位開始試用的這一過程，稱為入職。

二、入職準(zhǔn)備

1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》。

2、確認(rèn)新員工報(bào)到日期,通知新員工在報(bào)到之前來公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng)：所需資料、體檢以及其他須知。

3、通知人事助理新員工報(bào)到日期，人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知 單》內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作： --用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話； --行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品； --信息組負(fù)責(zé)開通郵箱、帳號(hào)、調(diào)試電腦設(shè)備等。

三、入職報(bào)到

1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報(bào)到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)： --員工填寫《應(yīng)聘登記表》，并交驗(yàn)各種證件：一寸免冠照片3張；身份證原件或戶口復(fù)印件；學(xué)歷、學(xué)位證書原件（學(xué)生提供學(xué)生證原件）；資歷或資格證件原件；與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明；體檢合格證明。 --與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說明書。 --建立員工檔案、考勤卡。 --介紹公司情況，引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事。 --將新員工移交給用人部門。 --OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。

2、用人部門負(fù)責(zé)的工作 --負(fù)責(zé)安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境。 --制定專人作為新員工輔導(dǎo)員，介紹崗位職責(zé)和工作流程 。

四、入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識(shí)，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。

4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動(dòng)合同》。

五、入職培訓(xùn)編

1、組織新員工培訓(xùn)。

2、相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)

3、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

六、轉(zhuǎn)正評(píng)估

1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì)，也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì)，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí)，由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng)，由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

入職是員工進(jìn)入企業(yè)工作的第一步，對(duì)員工來說是十分重要的。勞動(dòng)者在應(yīng)聘工作的時(shí)候，要到正規(guī)合法的企業(yè)來應(yīng)聘，避免因企業(yè)不正規(guī)而導(dǎo)致自己的權(quán)益受到損害的時(shí)候，不能正確合法的進(jìn)行維護(hù)。

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