新員工通過(guò)應(yīng)聘某一崗位,通過(guò)面試后下一步就是即將要辦理入職手續(xù)了。那們一家企業(yè)里由哪個(gè)部門來(lái)負(fù)責(zé)員工入職工作,新來(lái)員工入職誰(shuí)辦理呢?新員工的入職培訓(xùn)和一系列流程又由誰(shuí)辦理?下面我們就整理了相關(guān)資料給大家解答。
一、新員工入職誰(shuí)辦?
通常情況下企業(yè)的新入員工會(huì)由人事部辦理入職手續(xù),有些公司未設(shè)置人事部或?qū)⑷耸虏颗c行政部合并為一的,也可采用人事專員專門負(fù)責(zé)新員工入職事宜。
二、新員工入職工作流程
簡(jiǎn)單的可以歸納為新員工入職通知→入職體檢→入職報(bào)到→入職培訓(xùn)→調(diào)入工作崗位→試用期→轉(zhuǎn)正。
1、對(duì)公司擬錄用人員,在確定錄用意向后一個(gè)工作日內(nèi),由人事專員電話通知擬錄用人員,并告知入職體檢、入職報(bào)到材料、報(bào)到時(shí)間等相關(guān)事宜。
2、擬錄用人員需到正規(guī)醫(yī)院進(jìn)行入職健康檢查,擬錄用人員身體健康方可入職報(bào)到,否則不予錄用,以正規(guī)醫(yī)院出具的體檢報(bào)告為判斷標(biāo)準(zhǔn)。
3、員工入職報(bào)到所需材料:
(1)體檢報(bào)告;
(2)身份證復(fù)印件2份(正反兩面);
(3)畢業(yè)證、職稱(含職業(yè)資格證書)復(fù)印件1份;
(4)工服押金(有些公司不需要);
(5)一寸照片3張(需辦社保卡的必須提供白底照片);
(6)有其他企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者需提供前一單位解除勞動(dòng)合同證明書。
4、入職培訓(xùn)要求:
(1)所有新進(jìn)員工必須經(jīng)培訓(xùn)考試合格后方可上崗,具體按照《員工培訓(xùn)管理規(guī)定》中“新員工上崗培訓(xùn)”要求執(zhí)行;
(2)培訓(xùn)內(nèi)容:公司概況、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化、安全知識(shí)、管理制度、圖紙識(shí)別知識(shí)、金融行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、操作規(guī)程等。
5、新員工上崗工作程序:
(1)入職培訓(xùn)合格后,人事專員為其建立個(gè)人檔案;
(2)人事專員發(fā)放工服、工作證。
(3)交代崗位職責(zé)。
(4)新員工入職一個(gè)月內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同(關(guān)鍵崗位人員同時(shí)簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》),合同期限按《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》的要求執(zhí)行;
(5)試用期考核轉(zhuǎn)正后為其辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn),特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商確定;根據(jù)崗位情況報(bào)公司請(qǐng)示是否為其購(gòu)買意外傷害保險(xiǎn);
(6)人事專員將新員工個(gè)人信息加入《員工花名冊(cè)》、《崗位人員名單》。
入職手續(xù)怎么辦?流程又是怎樣的?相信您看完這篇文章后應(yīng)該是心里有數(shù)了。一般大多公司都會(huì)設(shè)置人事部門,會(huì)有專門的人事專員來(lái)處理員工入職,包括入職手續(xù)、入職培訓(xùn)、工作介紹等事宜,來(lái)確保新員工可以快速融入集體,很快上崗。如果還有其他法律咨詢,可以上律霸網(wǎng)站提問(wèn)!
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