新員工通過應(yīng)聘某一崗位，通過面試后下一步就是即將要辦理入職手續(xù)了。那們一家企業(yè)里由哪個部門來負(fù)責(zé)員工入職工作，新來員工入職誰辦理呢？新員工的入職培訓(xùn)和一系列流程又由誰辦理？下面我們就整理了相關(guān)資料給大家解答。

一、新員工入職誰辦？

通常情況下企業(yè)的新入員工會由人事部辦理入職手續(xù)，有些公司未設(shè)置人事部或?qū)⑷耸虏颗c行政部合并為一的，也可采用人事專員專門負(fù)責(zé)新員工入職事宜。

二、新員工入職工作流程

簡單的可以歸納為新員工入職通知→入職體檢→入職報到→入職培訓(xùn)→調(diào)入工作崗位→試用期→轉(zhuǎn)正。

1、對公司擬錄用人員，在確定錄用意向后一個工作日內(nèi)，由人事專員電話通知擬錄用人員，并告知入職體檢、入職報到材料、報到時間等相關(guān)事宜。

2、擬錄用人員需到正規(guī)醫(yī)院進(jìn)行入職健康檢查，擬錄用人員身體健康方可入職報到，否則不予錄用，以正規(guī)醫(yī)院出具的體檢報告為判斷標(biāo)準(zhǔn)。

3、員工入職報到所需材料：

（1）體檢報告；

（2）身份證復(fù)印件2份（正反兩面）；

（3）畢業(yè)證、職稱（含職業(yè)資格證書）復(fù)印件1份；

（4）工服押金（有些公司不需要）；

（5）一寸照片3張（需辦社保卡的必須提供白底照片）；

（6）有其他企業(yè)工作經(jīng)驗者需提供前一單位解除勞動合同證明書。

4、入職培訓(xùn)要求：

（1）所有新進(jìn)員工必須經(jīng)培訓(xùn)考試合格后方可上崗，具體按照《員工培訓(xùn)管理規(guī)定》中“新員工上崗培訓(xùn)”要求執(zhí)行；

（2）培訓(xùn)內(nèi)容：公司概況、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化、安全知識、管理制度、圖紙識別知識、金融行業(yè)基礎(chǔ)知識、操作規(guī)程等。

5、新員工上崗工作程序：

（1）入職培訓(xùn)合格后，人事專員為其建立個人檔案；

（2）人事專員發(fā)放工服、工作證。

（3）交代崗位職責(zé)。

（4）新員工入職一個月內(nèi)與其簽訂勞動合同（關(guān)鍵崗位人員同時簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》），合同期限按《勞動合同管理規(guī)定》的要求執(zhí)行；

（5）試用期考核轉(zhuǎn)正后為其辦理各項社會保險，特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商確定；根據(jù)崗位情況報公司請示是否為其購買意外傷害保險；

（6）人事專員將新員工個人信息加入《員工花名冊》、《崗位人員名單》。

入職手續(xù)怎么辦？流程又是怎樣的？相信您看完這篇文章后應(yīng)該是心里有數(shù)了。一般大多公司都會設(shè)置人事部門，會有專門的人事專員來處理員工入職，包括入職手續(xù)、入職培訓(xùn)、工作介紹等事宜，來確保新員工可以快速融入集體，很快上崗。如果還有其他法律咨詢，可以上律霸網(wǎng)站提問！

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