人們工作之間都要在即將工作的公司辦理入職手續(xù)，讓公司對(duì)職員的個(gè)人信息情況有更深入的了解與備案，并且有利于保護(hù)職員和公司雙方的權(quán)利。新入職的員工入職手續(xù)中除了必要的體檢等步驟，還要提交與本人相關(guān)的各種信息資料。今天我們就來了解一下新入職員工提交資料有哪些。

一、新員工入職提交資料包括哪些

1、員工個(gè)人簡(jiǎn)歷1份

2、身份證、相關(guān)畢業(yè)證、學(xué)歷證、各類資質(zhì)等級(jí)證書復(fù)印件各1份(驗(yàn)原件)

3、學(xué)信網(wǎng)打印出來的學(xué)歷驗(yàn)證報(bào)告書1份(允許招收大專以下學(xué)歷的不需要)

4、蓋有上家單位公章或人力資源部章的離職證明(最好是公章，更可信)

5、一寸彩色照片3張

6、社保卡、住房公積金卡復(fù)印件各1份(驗(yàn)原件)

7、區(qū)級(jí)以上正規(guī)公辦醫(yī)院入職體檢表1份(或三個(gè)月以內(nèi)有效的健康證明)

8、面試評(píng)價(jià)表1份(有需要的還有背景調(diào)查表1份)

9、入職登記表1份

10、員工簽名的入職承諾書1份(有需要的還要有員工簽名的保密及競(jìng)業(yè)避止協(xié)議)

11、員工簽名的勞動(dòng)合同一式兩份

12、新員工薪資核定表1份

二、公司入職前要求員工體檢合法嗎

現(xiàn)在一般在員工入職前，公司都會(huì)要求員工進(jìn)行體檢，提交體檢報(bào)告。對(duì)于公司要求員工入職前需體檢目前沒有相關(guān)的法律規(guī)定，根據(jù)民法領(lǐng)域中“法無明文規(guī)定即容許”，所以公司入職前需要體檢是合法的。

但是勞動(dòng)法規(guī)定了用人單位必須對(duì)從事有職業(yè)危害作業(yè)的勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行健康檢查。

根據(jù)《職業(yè)健康檢查管理辦法》的規(guī)定，職業(yè)健康檢查是指醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者進(jìn)行的上崗前、在崗期間、離崗時(shí)的健康檢查。

三、職工入職收取保證金是否合法

第一，用人單位不得收取勞動(dòng)者押金。《勞動(dòng)合同法》第九條規(guī)定：“用人單位招用勞動(dòng)者，不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物，不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證或者其他證件。”很明顯，用人單位收取職工押金屬于違法行為。

第二，用人單位收取或變相收取取押金應(yīng)當(dāng)給予處罰。有些用人單位采取一些變相方法或手段，強(qiáng)行收取服裝費(fèi)、電腦費(fèi)、住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、集資款(股金)等，這也是變相收取押金的一種違法行為。原勞動(dòng)部1995年《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法〉若干問題的意見》第二十四條規(guī)定，用人單位在與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí)，不得以任何形式向勞動(dòng)者收取定金、保證金(物)或抵押金(物)。對(duì)違反規(guī)定的，由公安部門和勞動(dòng)行政部門責(zé)令用人單位立即退還給勞動(dòng)者本人。《勞動(dòng)合同法》第八十三條規(guī)定：“用人單位違反本法規(guī)定，要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保、向勞動(dòng)者收取財(cái)物的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，按每一名勞動(dòng)者五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款;給勞動(dòng)者造成損害的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”

綜上所述，新入職員工提交資料包括了自身的身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明資料以及各種保證書和承諾書，最后辦理入職手續(xù)。其中體檢事項(xiàng)是合法的行為，在某些行業(yè)體檢更是必不可少的；而單位向職工收取保證金的行為確實(shí)違反了法律規(guī)定的，廣大勞動(dòng)者應(yīng)注意不被欺騙。

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