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公司員工入職與離職的流程分別有哪些?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-07 · 124人看過

公司員工入職與離職的流程分別有哪些?

新員工入職流程主要共分為六大步驟:

一、入職準備;

二、入職報到;

三、入職手續;

四、入職培訓;

五、轉正評估;

六、入職結束。

員工離職流程:

離職申請--離職審批--離職交接--薪資核算--離廠

1.離職申請:辭職由員工本人填寫《員工離職申請單》,其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請(以部門負責人簽署后的《員工離職申請單》提交到人力資源部之日起算)。

2.離職審核:《員工離職申請單》經相關人員審核后生效。

3.離職交接:離職到期之日,由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續,并由相關人員填寫《員工離職交接表》。離職交接主要包括以下內容:

所在部門:工作、工具、資料等交接,由經辦人及部門負責人簽名確認,課長級以上應有交接清單,其他員工如交接事項較多應另附清單。

財務部:對離職員工借支狀況進行審核,由經辦人及財務部負責人簽名確認。

人力資源部:收回離職員工員工證、考勤卡、飯卡、工作服等物品,辦理退宿手續,計算員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天),由經辦人及人力資源部負責人簽名確認。

離職員工:在《員工離職交接表》上,對離職交接內容簽名確認。

4.薪資核算:

辭職人員統一在每月實際發薪日結清所有薪資。

辭退和開除人員在離職3日內結清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。由人力資源部填寫《離職員工工資發放通知單》,報給財務部,由財務部統一造冊發放。

5.離廠:離職員工辦理完上述手續后,由人力資源部開具《行李放行條》,離職員工憑《行李放行條》攜帶

員工離職的主要原因

1、外部因素:社會價值觀、經濟、法律、交通以及求才市場競爭者因素。

2、組織內部因素:薪資福利不佳、不滿上司領導風格、缺乏升遷發展機會、工作負荷過重壓力大、不受重視無法發揮才能等。

3、個人因素:家庭因素、人格特質、職業屬性以及個人成就動機因素。

4、益處。其他性質的離職,如競爭淘汰、退休和辭退等,雖然會在短期內構成一部分離職重置成本,但從長期來看,能夠促進企業優化人員年齡結構、知識結構和個性結構,從而推動企業長期的營業利潤增長。因而,對應不同性質的離職,必須區別對待,進而得到合適的管理結論。

5、弊端。離職帶來的人才流失對于企業的運營具有直接的負面影響。企業為了填補員工離職造成的崗位空缺,不得不重新發布招募廣告、篩選候選人、錄用安置新員工,安排對新員工上崗前的培訓。這些費用都構成離職重置成本。離職重置成本往往還包括員工離職前三心二意工作造成的生產率損失,離職發生到新員工上崗前崗位空缺的效率損失,為培訓新員工以及和新員工和其他員工工作磨合損失的生產率,員工離職造成的組織知識結構不完整對生產率的影響,以及員工離職在職員中造成的人心動蕩的效率損失,等等。人才流失無論從短期還是長期都對企業經營沒有任何益處,人才流失造成的離職重置成本會侵蝕企業營業利潤,造成企業營業利潤下降。

綜合上面所說的,入職是員工工作的開始,離職是員工工作的結束而對于這兩者員工在做事情的時候都是必須要按照法律規定的程序來進行,對于用人單位也要嚴格的依照公司制度來處理員工入職和離職的所有事項,這樣才能避免引起勞動糾紛。

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