勞動合同是員工與企業(yè)簽訂的用以明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面文本，為了全面準確了解社會就業(yè)和失業(yè)情況，一些地區(qū)政府部門對勞動合同備案作出了規(guī)定。鑒于平時我們勞動法和勞動合同法比較熟悉，今天我們來了解一下廣東省勞動合同備案法律規(guī)定有哪些?

一、法律和部門規(guī)章

《勞動合同法》第十六條 勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。

人力資源和社會保障部：《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》(2015修訂)

第六十二條 勞動者被用人單位招用的，由用人單位為勞動者辦理就業(yè)登記。用人單位招用勞動者和與勞動者終止或者解除勞動關(guān)系，應(yīng)當?shù)疆數(shù)毓簿蜆I(yè)服務(wù)機構(gòu)備案，為勞動者辦理就業(yè)登記手續(xù)。用人單位招用人員后，應(yīng)當于錄用之日起30日內(nèi)辦理登記手續(xù);用人單位與職工終止或者解除勞動關(guān)系后，應(yīng)當于15日內(nèi)辦理登記手續(xù)。

第七十五條 用人單位違反本規(guī)定第六十二條規(guī)定，未及時為勞動者辦理就業(yè)登記手續(xù)的，由勞動保障行政部門責令改正，并可處以一千元以下的罰款。

二、廣東省相關(guān)條例和規(guī)章

《廣東省實施〈中華人民共和國就業(yè)促進法〉辦法》

第三十一條 用人單位招用勞動者，應(yīng)當于用工之日起三十日內(nèi)到就業(yè)地公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)為勞動者辦理就業(yè)登記手續(xù);用人單位與勞動者終止或者解除勞動關(guān)系，應(yīng)當于十五日內(nèi)辦理備案手續(xù)。

第五十四條 用人單位未按照本辦法第三十一條第一款規(guī)定為勞動者辦理登記或者備案手續(xù)的，由人力資源和社會保障主管部門責令改正，并可按未辦理登記或者備案人數(shù)處以每人一百元以上三百元以下的罰款;對勞動者造成損害的，應(yīng)當承擔賠償責任。

廣州市人力資源和社會保障局關(guān)于印發(fā)《廣州市就業(yè)失業(yè)登記辦法》的通知

第二章 就業(yè)登記

第五條 在法定勞動年齡內(nèi)，通過單位招用、自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)等形式在本市實現(xiàn)就業(yè)的人員，應(yīng)當辦理就業(yè)登記手續(xù)。

第六條 用人單位招用勞動者，首先要進行用人單位信息登記。新成立的用人單位或用人單位初次招用勞動者的，需在用人單位成立或招用勞動者之日起30日內(nèi)辦理用人單位信息登記手續(xù)。

(一)辦理用人單位信息登記手續(xù)，應(yīng)當向公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)提交以下資料：

1、《廣州市用人單位資料登記表》;

2、組織機構(gòu)代碼證副本原件和復印件;

3、事業(yè)單位法人證書副本、社會團體法人登記證書副本、民辦非企業(yè)登記證書副本或企業(yè)(個體經(jīng)濟組織)營業(yè)執(zhí)照副本的原件和復印件。

(二)用人單位因名稱、法定代表人(主要負責人)、組織機構(gòu)代碼證、經(jīng)營地址等單位主體登記事項發(fā)生變化，應(yīng)當在發(fā)生變化之日起30日內(nèi)，到公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)辦理變更登記手續(xù)。

第七條 用人單位和勞動者參加社會保險，應(yīng)先辦理就業(yè)登記手續(xù)。

第八條 用人單位招用勞動者，應(yīng)當簽訂書面勞動合同。簽訂書面勞動合同后，用人單位應(yīng)當把一份勞動合同交勞動者本人，并由勞動者在《廣州市就業(yè)登記表(用人單位)》上簽名確認。用人單位自招用勞動者之日起30日內(nèi)，到公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)辦理就業(yè)登記。

用人單位辦理就業(yè)登記，需提交如下資料：

1、勞動者的身份證復印件;

2、《廣州市就業(yè)登記表(用人單位)》電子版;

3、經(jīng)勞動者簽名和用人單位蓋章的《廣州市就業(yè)登記表(用人單位)》打印簡化版一式三份;

4、其他相關(guān)證明材料，包括：

(1)招用失業(yè)登記有效期內(nèi)的勞動者，需提交其《就業(yè)失業(yè)登記證》原件;

(2)招用應(yīng)屆高校畢業(yè)生，需提交本人《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》或《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》(以上兩項，以下均簡稱《報到證》)復印件;如《報到證》上注明的單位名稱與用人單位不一致的，需先到市高校畢業(yè)生公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)辦理就業(yè)調(diào)整手續(xù);

(3)招用異地務(wù)工人員，需提交勞動者在本市的居住證明(《廣東省居住證》)復印件;

(4)招用育齡女性異地務(wù)工人員，需提供其有效的計劃生育證明;

(5)招用殘疾失業(yè)人員，需提交其《中華人民共和國殘疾人證》(以下簡稱《殘疾人證》)復印件;

5、法規(guī)規(guī)定的其他證件。

第九條 用人單位與職工續(xù)簽勞動合同的，應(yīng)自續(xù)簽之日起30日內(nèi)辦理就業(yè)登記;與職工終止或者解除勞動關(guān)系后，應(yīng)當于15日內(nèi)辦理就業(yè)情況變更登記手續(xù)。

用人單位辦理勞動者續(xù)用、終止或者解除勞動關(guān)系的登記手續(xù)，需提交以下資料：

1、《廣州市就業(yè)登記表(用人單位)》電子版;

2、經(jīng)勞動者簽名和用人單位蓋章的《廣州市就業(yè)登記表(用人單位)》打印簡化版一式三份。

第十條 勞動者通過靈活就業(yè)形式實現(xiàn)就業(yè)的，應(yīng)在就業(yè)后30日內(nèi)到公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)辦理就業(yè)登記。

勞動者辦理就業(yè)登記，需提交如下資料：

(一)身份證原件;

(二)《廣州市就業(yè)登記表(靈活就業(yè)人員)》一式三份及其電子版;

(三)其他相關(guān)證明材料，包括：

1、失業(yè)登記有效期內(nèi)的勞動者需提交《就業(yè)失業(yè)登記證》原件;

2、異地務(wù)工人員，需提交勞動者在本市的居住證明(《廣東省居住證》)復印件;

3、育齡女性異地務(wù)工人員，需提供有效的計劃生育證明;

4、殘疾人員需提交《殘疾人證》復印件。

第十一條 用人單位或勞動者提供的就業(yè)登記材料齊全的，公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當即時受理辦結(jié)，并在《廣州市就業(yè)登記表(用人單位)或(靈活就業(yè)人員)》打印簡化版加蓋“就業(yè)失業(yè)管理專用章”。對人數(shù)較多或需要由前臺錄入資料無法即時辦結(jié)的，可以與用人單位或勞動者約定辦結(jié)時間。

用人單位或勞動者提供的就業(yè)登記材料不齊全的，公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當以書面形式一次性告知需要補充的全部材料。

第十二條 用人單位招用勞動者，因故未在規(guī)定時間內(nèi)辦理就業(yè)登記手續(xù)，且在勞動合同期滿前提出申請的，可以補辦就業(yè)登記手續(xù)。

用人單位補辦就業(yè)登記需提交以下資料：

(一)補辦就業(yè)登記申請書;

(二)用人單位與勞動者簽訂的勞動合同原件;

(三)本辦法第八條規(guī)定的辦理就業(yè)登記的其他資料。

作為勞動力流入大省，廣東省在勞動相關(guān)立法和執(zhí)行監(jiān)督方面規(guī)定的非常全面和詳細。建立勞動合同備案制度，有利于政府更好的了解市場就業(yè)整體情況，制定相應(yīng)的政策。用人單位需要了解這一規(guī)定，以免承擔法律責任。

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