一、哪些單位要檔案進行管理?
1、當?shù)氐娜瞬胖行摹?
2、當?shù)氐慕逃帧?
3、國有企業(yè)、政府、學校,還有一些大型企業(yè)一般都會有,私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心,保管費公司會出。
按國家政策規(guī)定,國家機關、國有企事業(yè)工作單位有人事管理權限,可以保管人事檔案;各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案,一般交由各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構或大中專就業(yè)指導服務中心托管人事檔案。
二、未就業(yè)的畢業(yè)大學生檔案管理
國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取三種管理辦法:
1、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
2、是把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
3、是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題,缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。
需要明確的是,勞動者在進行勞務工作時,用人單位一般情況下都需要對檔案進行審查,一方面是檢查人員的身份信息,另一方面要看勞動者是否有過犯罪記錄等情況。機關事業(yè)單位的人事檔案一般由該單位自行保管,而企業(yè)單位的檔案則應當由人社部門的社會機構機構來保管。
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