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簽訂的勞動合同備案嗎?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-06 · 212人看過

一、簽訂的勞動合同備案嗎?

勞動合同并不一定需要備案,現(xiàn)行法律并未規(guī)定需要去勞動局備案,備案不是必經(jīng)程序,有的地方勞動局仍然要求勞動合同備案也是可以理解的。勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。

《勞動合同法》第十六條規(guī)定,勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。第十九條規(guī)定,勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期。試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動合同期限。

二、勞動合同備案所需材料

1、用人單位辦理勞動合同鑒證,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:

(一)新成立的用人單位,初次辦理勞動合同鑒證應(yīng)提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書;

(二)勞動者身份證明;

(三)《勞動合同鑒證花名冊》(一式二份)及簽訂的勞動合同文本(一式三份);

(四)勞動者與原用人單位解除或終止勞動合同證明;

(五)續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)持原招用人員勞動合同鑒證花名冊、續(xù)訂勞動合同鑒證花名冊(一式兩份)和續(xù)訂的勞動合同文本(一式三份);

(六)變更勞動合同的,應(yīng)持原招用人員勞動合同鑒證花名冊、勞動合同變更協(xié)議(一式三份);

2、用人單位辦理勞動合同解除、終止備案需提供如下材料:

(一)《用人單位與勞動者解除勞動關(guān)系備案表一》(一式五聯(lián))、《用人單位與勞動者解除勞動關(guān)系備案表二》及勞動合同書;

(二)因合同到期終止勞動關(guān)系的,需提供到期的勞動合同書 ;

(三)因勞動者辭職解除勞動關(guān)系的,應(yīng)提供勞動者辭職報告;

(四)因辭退、除名等解除勞動關(guān)系的,應(yīng)提供解除勞動關(guān)系的書面報告及《用人單位與勞動者終止、解除勞動關(guān)系送達(dá)憑證》;

(五)因退休、死亡終止勞動關(guān)系的,應(yīng)提供勞動者退休證明、死亡證明; (六)因企業(yè)改制、破產(chǎn)、并軌解除勞動關(guān)系的,應(yīng)提供有管轄權(quán)的國有資產(chǎn)部門下達(dá)的批復(fù)、改制方案和雙方簽訂的解除勞動關(guān)系協(xié)議書(一式五份)。

需要明確的是,勞動者與用人單位就勞務(wù)合作關(guān)系簽訂的勞動合同并不一定需要備案,但如果雙方約定需要備案的,則可以進(jìn)行備案。另外,涉及到勞動者與用人單位如果就勞務(wù)合作過程中出現(xiàn)了矛盾和糾紛,如工資待遇的情況發(fā)生矛盾的,可以依據(jù)勞動合同中的相關(guān)條款申請勞動仲裁來解決。



簽勞動合同注意事項(xiàng)

終止勞動合同通知書

沒蓋章的勞動合同有效嗎

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