1、空白合同編號(hào),強(qiáng)化領(lǐng)用手續(xù),專人管理空白合同的領(lǐng)取;
2、使用完畢必須核實(shí)使用內(nèi)容,及時(shí)報(bào)備和收繳;
3、介紹信、授權(quán)書、空白合同配套使用,并保留存根。防止超范圍、超權(quán)限使用;
4、供貨價(jià)格以合同附件報(bào)價(jià)表為準(zhǔn),報(bào)價(jià)與合同分離,配合報(bào)價(jià)表確定供貨價(jià)格,防止惡意簽訂合同造成公司損失;
5、指定收款賬戶,做到業(yè)務(wù)與款項(xiàng)相分離;
6、除供貨型號(hào)、種類、數(shù)量,付款期限等手填內(nèi)容,合同正式條款和附件不得手寫;
7、嚴(yán)格約定合同生效條件,從生效要件上控制空白合同。
以上措施雖能減少空白合同的風(fēng)險(xiǎn),但不能杜絕,建議在專業(yè)律師指導(dǎo)下開展,或者避免使用空白合同以減少風(fēng)險(xiǎn)。
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