企業合同審查程序要點是什么
一、對合同法律問題的審查——合同的內在質量
(一)審查合同主體資格的合格性
1、審查合同主體資格的有效性(企業登記管理制度、經營范圍管理制度)
2、審查許可、資質的合格性(經營資質管理制度、許可證管理制度)
3、審查從業人員資格的合格性(從業資格管理制度)
4、審查來自法律或相對方的主體資格限制(招投標)
5、審查對方代表是否法定代表人,或審查對方委托代理人的資格及權限(或調閱工商檔案確認所用公章是否備案的公章)
(二)審查合同條款內容的合法性
1、審查合同名稱的合法性(合同名稱與實際內容是否相符)
2、審查交易內容的合法性(是否屬于禁止性的交易、標的物本身是否擁有合法的權屬證明、質量標準是否合法)
3、審查交易程序的合法性(法律另有規定的,合同必須按規定)
4、審查表述的合法性(各類術語必須符合法律規范、技術規范等方面的權威解釋,如果存在不同則需要注明)
5、審查生效程序的合法性(某些合同的生效條件、審批程序,以及某些經營行為必須經過審批和登記之后方可生效)
6、審查合同中引用的法律或技術標準是否已經失效(除非是比較生僻的、需要引起雙方注意的法律,否則在合同中沒有必要引用
(三)審查合同條款的實用性
1、審查交易標的與條款的實用性(交易標的不同涉及的法律環境也會不同,合同中需要特別約定的內容也隨之不同)
2、審查行業特點與條款的實用性(這些共性化的特點給交易帶來特定化的風險)
3、審查違約風險與條款的實用性(應針對履行中可能出現的違約進行前瞻性的預見并設置應對措施,以避免違約成本低于履行成本)
4、審查爭議管轄與條款的實用性(不同的管轄約定有不同的特點和區別)
5、審查合同目的與條款的實用性(對于有特定交易目的的合同,合同中體現合同目的比沒有體現更為實用)
(四)審查合同權利義務的明確性
1、審查約定不明引起的權利義務不明確(條款之間缺乏配合、條款內容表述不當、條款缺乏可操作性)
2、審查無法識別引起的權利義務不明確(交易內容的可識別性、交易方式的可識別性、時間界限的可識別性、違約責任的可識別性、“合理”的可識別性)
(五)審查合同交易需求的滿足性
1、審查標的能否滿足需求(產品的質量標準、產品的使用說明、服務等)
2、審查約定能否滿足需求(履行時間、履行方式等)
3、審查其他影響交易需求實現的情況(審查合同條款有無體現委托人的交易目的與交易條件)
二、對合同表述問題的審查——合同的外在質量
(一)審查合同結構體系的清晰度
1、審查是否將合同內容分成了若干主題,標題是否名副其實
2、審查各主題之間是否條理清晰,分割合理,內容相互分開
3、審查各主題之間是否存在合同履行中的時間順序或先后順序
(二)審查合同功能模塊的完備度
模塊無關性原則,是指為了避免模塊之間的界限交叉或模糊不清,在劃分模塊時,每個模塊都有確定的主題及功能,不同模塊的主題及功能互不重復或交叉。
1、審查模塊之間是否存在功能缺失或重疊
2、審查在模塊順序安排上是否存上下層級、前后順序等合理的秩序
3、審查各模塊是否具備了應有的功能
4、審查各模塊中的內部模塊或條款是否功能齊全
(三)審查合同整體思維的嚴謹度
1、審查邏輯推理結果與嚴謹程度(充分運用邏輯手段分析各種可能性并設置處置條款)
2、審查內涵、外延范圍與嚴謹程度(通過增加義務的內涵可以確保義務的確定性,通過減少權利的內涵可以確保權利行使的廣泛性)
3、審查措辭間的專有程度(審查前后條款的對應關系)
4、審查條款間的關聯配合(對于哪些是違約、違約如何處理的約定必須嚴謹而且要相互對應)
5、審查條款間的沖突(可通過合理劃分模塊功能、提高表述精確度、貫徹條款無關性原則等方式加以避免)
6、審查其他的嚴謹性問題(往往是由于表述太隨意而引起)
(四)審查合同語言表達的精確度
1、審查合同用句(是否單句簡單羅列、動作主體不明、句間關系不順)
省略以避免讀為準,引述以無須核對為準,復句以同一主語為主,措辭以前后一致為準。
2、審查合同用詞(審查術語、措辭、指代關系、副詞、數量詞、文言用法的精確度)
3、審查合同的語體問題(書面口語、廣告語體、商業信函語言、刻意模范外來合同)
4、審查標點符號問題(參見國家頒布的《標點符號用法》)
在實際中,企業合同是十分關鍵的一點,因此大家一定要注意審查的程序要點。如果你的情況比較復雜,律霸網歡迎您進行法律咨詢。
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