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資金、現(xiàn)金和費(fèi)用管理系統(tǒng)

來源: 律霸小編整理 · 2021-06-16 · 89人看過

第一條計(jì)劃財(cái)務(wù)部和各財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金和費(fèi)用的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),用好用好,提高效率。

第二,銀行賬戶必須按照銀行規(guī)定開立和使用。銀行賬戶僅用于本單位業(yè)務(wù)收支結(jié)算。嚴(yán)禁將賬戶借給其他單位和個(gè)人。第三條銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,除業(yè)務(wù)需要外,不得泄露。第六十二條銀行賬戶印章的使用實(shí)行三章制度。即:財(cái)務(wù)專用章由出納保管,經(jīng)理專用章和會(huì)計(jì)專用章由本人保管,不得一人保管和使用。印章保管人臨時(shí)出差時(shí),應(yīng)當(dāng)委托他人保管。

第四條銀行賬戶交易應(yīng)當(dāng)逐筆記錄。不允許多次匯總記賬,也不允許按收款的頂部記賬。各單位每月與銀行對(duì)賬單核對(duì)一次。未達(dá)到收支平衡的,在辦理信匯、電匯、匯票轉(zhuǎn)賬(含自備匯票轉(zhuǎn)賬)、轉(zhuǎn)賬付款等付款時(shí),應(yīng)當(dāng)制作調(diào)整表,逐筆調(diào)整收支平衡。,會(huì)計(jì)人員憑付款審批單辦理。付款審批表應(yīng)附在付款憑證后,以備將來參考

項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審批付款審批表。會(huì)議經(jīng)費(fèi)的審批權(quán)限為:

屬于預(yù)付、定金的,10萬元以下(含10萬元)的經(jīng)費(fèi)由所屬公司、企業(yè)正副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部主任共同審批;金額在10萬元以上至30萬元(含30萬元)的,由總會(huì)計(jì)師審批;金額在30萬元以上至50萬元(含50萬元)的,由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理或副總經(jīng)理共同審批;總經(jīng)理負(fù)責(zé)50萬元以上至100萬元(含100萬元)項(xiàng)目的審批;超過100萬元的,由董事長審批;低于100萬元(含100萬元)的,由所屬公司、企業(yè)正副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部主任共同審批;金額在100萬元以上至200萬元(含200萬元)的,由總會(huì)計(jì)師審批;金額在200萬元以上至300萬元(含300萬元)的,由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理或副總經(jīng)理共同審批;總經(jīng)理負(fù)責(zé)300萬元以上至500萬元(含500萬元)項(xiàng)目的審批;金額在500萬元以上的,由董事長審批,自有匯票的,不足10萬元(含10萬元)的,由下屬公司正副經(jīng)理共同審批,企業(yè)和財(cái)政部長;金額在10萬元以上至50萬元(含50萬元)的,由總會(huì)計(jì)師審批;金額在50萬元以上至100萬元(含100萬元)的,由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理或副總經(jīng)理共同審批;總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批金額在100萬元至200萬元(含200萬元)以上的項(xiàng)目;超過200萬元的,由董事長審批固定資產(chǎn)購置和維護(hù),低于3萬元(含3萬元)的,由下屬公司正副經(jīng)理共同審批,企業(yè)及財(cái)務(wù)部主任;金額在3萬元以上10萬元(含10萬元)的,由總會(huì)計(jì)師審批;10萬元至100萬元(含100萬元),由總經(jīng)理批準(zhǔn);超過100萬元的,由董事長審批。

房地產(chǎn)開發(fā)和工業(yè)項(xiàng)目,按照批準(zhǔn)的合同付款。匯出境外的資金,5萬美元(含5萬美元)的資金由外貿(mào)企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)部主任共同審批,不足10萬美元(含10萬美元)的由總會(huì)計(jì)師審批;金額在10萬元至20萬元(含20萬元)之間的,由總會(huì)計(jì)師、分管副總經(jīng)理或副總經(jīng)理共同批準(zhǔn);20萬元至50萬元(含50萬元)由總經(jīng)理批準(zhǔn);超過50元的,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)

同一項(xiàng)目(含同一行業(yè))應(yīng)按總額報(bào)批,不得為逃避審批而單獨(dú)報(bào)批或付款。報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,報(bào)批單位應(yīng)當(dāng)首先提出初審意見;經(jīng)總經(jīng)理或者董事長審批的,應(yīng)當(dāng)先報(bào)總會(huì)計(jì)師審核。財(cái)務(wù)人員有權(quán)而且必須拒絕支付違反上述規(guī)定的款項(xiàng),并要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)處理

第六條按照批準(zhǔn)的合同支付的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的期限支付,支付方式和目的不得變更。未經(jīng)收款人正式委托,不得變更收款人(人)。代為支付的,應(yīng)當(dāng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第七條各單位應(yīng)當(dāng)建立資金返還跟蹤制度。支付5萬元以上的,各單位財(cái)務(wù)部必須逐項(xiàng)跟蹤基本1的資金返還情況,每月匯總后報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理。對(duì)到期應(yīng)收賬款,各單位應(yīng)當(dāng)督促經(jīng)辦人員及時(shí)催收;第八條各單位庫存現(xiàn)金不得超過3000元,超出部分于當(dāng)日下午存入銀行。禁止通過業(yè)務(wù)賺取現(xiàn)金

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