商業(yè)秘密的內(nèi)部管理辦法是什么。建立和完善商業(yè)秘密保護的專門機構和相關制度

一個正規(guī)、高效的專門的商業(yè)秘密保護部門是有效保護商業(yè)秘密的前提。企業(yè)領導要高度重視商業(yè)秘密在企業(yè)經(jīng)營中的重要作用和丟失秘密的嚴重后果。首先要建立組織保障，在原經(jīng)理部、知識產(chǎn)權部、法務部等部門下設專門部門或?qū)ｉT小組，并指派專人負責商業(yè)秘密的認定工作，制定和實施保護措施。

合理完善的保密制度可以使員工對企業(yè)的義務明確，使員工有相應的行為規(guī)范，有利于在訴訟中的實際執(zhí)行和舉證。保密規(guī)章制度的制定應當合法、合理、實用。規(guī)章制度過于瑣碎，可能造成工作障礙，影響業(yè)務活動。恰恰相反，這太簡單了，也沒什么。一般來說，企業(yè)在制定保密規(guī)章制度時，至少應考慮以下幾個方面：商業(yè)秘密的范圍；商業(yè)秘密的管理者和職責；商業(yè)秘密檔案的管理；商業(yè)秘密的申報和審查；商業(yè)秘密的保密義務；相應的處罰等。首先，確定商業(yè)秘密的范圍。企業(yè)應當根據(jù)商業(yè)秘密的四大法律特征，列出本企業(yè)商業(yè)秘密的種類和分布情況，提高警惕，確定應當采取的各項措施。上述商業(yè)秘密的四個法律特征聽起來非常復雜。事實上，企業(yè)不需要在某一特定領域進行如此詳細的論證。一般來說，只要企業(yè)自主開發(fā)的技術和經(jīng)營戰(zhàn)略可以作為商業(yè)秘密加以保護。其次，確定商業(yè)秘密的密級。法律法規(guī)對商業(yè)秘密的分類沒有規(guī)定，任何商業(yè)秘密的保護和救濟原則是一致的。商業(yè)秘密是否分類，完全取決于企業(yè)保密工作的需要和權利人的意愿。在企業(yè)保密原則方面，對商業(yè)秘密進行分類認定，有利于對商業(yè)秘密進行分級管理，突出重點，確保企業(yè)核心秘密的安全。對中國企業(yè)來說，最熟悉、最簡單的分類是“絕密”、“秘密”和“秘密”。最后，加強密件管理。密件是指以文字、圖表、音像等記錄形式記載商業(yè)秘密內(nèi)容的資料，包括公文、書籍、書信、圖紙、聲明、光盤、電影、幻燈片、照片、錄音帶等，對這些商業(yè)秘密的載體必須嚴格管理，限制其流通和復制。

3、保密人員的管理

保護商業(yè)秘密最重要的是依靠人，因此加強保密人員的管理非常重要。（1）與員工簽訂保密協(xié)議。這不僅是保護商業(yè)秘密的最佳途徑之一，也是執(zhí)法機關判斷保密措施是否合理的重要因素。未經(jīng)保密協(xié)議，公司的商業(yè)秘密不受法律保護。可以在勞動合同中增加保密條款，也可以單獨簽訂保密協(xié)議，要求員工遵守保密義務。簽訂技術保密協(xié)議應當遵循公平、合理的原則。其主要內(nèi)容包括：保密的內(nèi)容和范圍、雙方的權利和義務、保密期限、違約責任等。一般來說，員工對企業(yè)的保密義務內(nèi)容包括：保守商業(yè)秘密的義務；正確使用商業(yè)秘密的義務；獲取商業(yè)秘密并及時報告其成果的義務；不利用單位的商業(yè)秘密開辦本企業(yè)的義務；不利用商業(yè)秘密為競爭性企業(yè)工作的義務等。而且，保密協(xié)議和保密條款不因勞動合同和勞動關系終止而終止，在員工離職后一定時期內(nèi)仍然有效。以上是小編為您整理的相關知識。如果你的情況更復雜，律霸還為律師提供在線咨詢服務。歡迎您進行法律咨詢。你知道嗎