合同管理是一項重要的經濟管理工作,合同管理水平的高低對企業的經濟效益有很大的影響。合同管理不僅是合同管理人員的職責,而且涉及到方方面面。要營造人人重視合同管理的氛圍,增強全員管理意識。施工企業主要負責人和項目經理負責經濟合同管理。企業把規范化合同管理作為項目部責任制考核的主要指標之一,與經濟效益掛鉤。每年組織項目經理、操作人員、合同管理人員的培訓,邀請相關職能部門人員到企業開展合同法律法規教育,使企業樹立以依法簽訂、依法履行為導向的依法經營理念,把施工合同管理放在與企業質量管理、市場開拓同等重要的位置,把施工合同管理放在第一位管理議程。施工企業在簽訂施工合同前的合同管理,主要是對施工方(業主)的工程信息進行審查,研究施工合同的可行性。主要內容如下:
1。考察建設方主體資格的合法性。調查建設單位是否為依法登記的正規單位,是否具有法人資格。
2。施工方應有良好的社會信譽和建設資金保障。三。調查施工活動的合法性。建設工程開工前,建設單位必須持有施工許可證。
施工企業的施工合同談判,是在經過業主調查了解,認為可以承攬工程的情況下,本著平等互利、協商一致的原則進行的。根據業主提出的要求(招標文件),逐項研究,并作出充分承諾。由于施工合同數量眾多,在大多數情況下,業主提出的合同條款需要協商。有必要按照通用條款、專用條款和協議與業主協商。應特別注意要求承包人承擔義務的條款,如提供施工組織設計和進度計劃的時間,并提出具體意見。對業主提出的要求和意見作出明確肯定的答復。投標書中的承諾可以作為談判的一種方式。經協商,雙方就施工合同的條款達成一致,并正式簽訂合同文件。
在合同文本形式上,應盡量采用合同范本。在實踐中,由于使用不同的合同形式而引發的經濟糾紛案例很多。因此,我們應盡量采用各類公共建筑、民用住宅、工業廠房、交通設施和線路管理的施工及設備安裝合同樣本——《建設工程施工合同(示范文本)》。除特殊情況外,不得使用雙方準備的合同文本格式。這可以有效地防止擬議合同的缺失、遺漏和不平等。同時,也有利于行政機關監督合同的履行,有利于仲裁機構或人民法院及時對爭議進行判斷,維護雙方當事人的合法利益。第三,建立合同管理信息系統,優化合同管理組織機構。信息管理為項目管理提供了一種先進的管理方法。在合同的簽訂、履行乃至終止過程中,都會產生大量的信息資源。這些信息資源不僅是對現有合同的總結,也為今后的合同管理提供了寶貴的經驗。企業應自上而下建立健全施工合同管理組織(包括專職組織和兼職組織),使合同管理覆蓋企業的每一個層次,延伸到每一個角落。大中型企業應當成立具有權威性的合同管理小組(或委員會),其成員可以由技術負責人、財務負責人、法律顧問、企業負責人或負責經營的法定代表人組成,組長由企業主要領導擔任。同時,在各相應管理層級設置獨立的合同管理職能部門,科學界定和協調合同管理職能部門與其他職能部門的權責關系、工作流程協調要求等接口設置問題,定期或不定期組織由最高領導領導領導的合同管理職能部門協調會,根據合同管理工作的實際運行情況,及時調整合同管理工作,建立整體組織,解決權責劃分的缺陷,總結工作經驗教訓,處理和協調存在的爭議和摩擦,進一步優化合同管理程序。第四,做好項目合同簽訂后的合同執行管理,確定合同價格和結算方式,影響工程造價的主要因素是工程設計變更或簽證,以及項目執行過程中的不確定因素。因此,我們要深刻理解合同的每一個條款,加強日常管理,規范管理行為,做好處理合同糾紛的各項準備工作,特別是對工程造價控制管理中索賠與反索賠的研究,是十分必要和重要的。索賠與反索賠是合同管理的重要組成部分。它是進攻與防守、矛與盾的關系。工程開發承包的實踐經驗證明,沒有一個承包人不索賠,即提高合同價格。因此,為了更好地控制工程造價,有必要對索賠和反索賠進行研究。五是加強合同教育,重視合同管理人才的培養。
施工企業要強化合同意識,強化法制觀念,加強對《建筑法》、《招標投標法》等一系列法律法規的學習,使全體員工熟悉和使用這些法律法規。只有依照法律法規從事經營活動,才能受到國家法律的保護,才能真正維護自己的合法權益。在企業中,人才是最寶貴的財富,是企業管理的基礎。實施企業人力資源戰略規劃是提高企業合同管理水平的根本途徑。改善和完善企業合同管理人才的素質結構,可以采取自主培養、外聘或與專業合同管理和研究機構建立長期合作的方式,如組織中高層領導及相關職能人員開展合同管理輪訓,定期組織合同管理經驗交流會,邀請合同管理專家授課,有針對性地培養合同管理人才等合同管理人才來自高校畢業生和社會人才市場,或與高校、咨詢單位合作開展合同管理研究和指導實踐。同時,采取選拔具有一定合同管理素質的管理人員進入領導班子、設立合同管理專項獎勵基金等有效手段,在合同管理范圍內營造重視合同管理、尊重合同管理人才的氛圍從而為企業培養合同管理人才提供良好的環境。綜上所述,我們理解業主通過合同來管理施工承包商,因此合同管理非常重要。用人單位采取各種合同管理措施,使合同部門在簽訂合同的過程中謹慎謹慎,提高維權意識和大局意識,最終通過合同管理提高企業的效率和競爭力。律霸還為律師提供在線咨詢服務。歡迎參加法律咨詢。你知道嗎
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