會計人員用發票記帳,核算應納稅額;財政、稅務、審計等監督部門把發票作為財稅稽查的重要依據;收入方和支付方把發票作為收付的法定憑證。從發票的作用可以看出它在經濟活動中的重要地位。正因為如此,利用發票欺詐已成為經濟活動中一種非常普遍的行為。在長期的審計實踐中,筆者探討了如何準確查證發票造假使用的方法和技巧,現提出一些建議供審計同行在工作中參考。發票的“三性”除了具有合法印制、及時開具、嚴格填寫的基本要素外,最能體現其本質特征,即真實性、合法性和合理性。因為發票的“三個特征”是與會計要求相適應的,也是會計核算的可靠保證。發票的真實性是指發票的打印、日期、內容和數據必須真實,因為發票是提供會計信息的來源,真實的發票對會計信息的質量有著重要的影響。發票的合法性是指所記錄的經濟業務符合國家法律法規的規定,發票的簽發和取得是正常的渠道。發票的合理性是指所記載的經濟內容與經營項目的計劃、預算相一致。發票的三個特征是相互依存、統一、相互聯系、不可分割的。真實性是合法性和合理性的前提和基礎,合法性和合理性是真實性的必然結果。發票的簽發和取得必須合法,使用必須合理,其合法性和合理性服務于真實性。只要我們了解發票的本質,就可以準確區分發票的真實性,從而為各種欺詐行為的發現打下良好的基礎。二是要充分認識發票詐騙罪的使用。《中華人民共和國發票管理辦法》明確提出了六種違反發票管理規定的行為。筆者在審計實踐中發現,利用發票造假的表現可以概括如下:
首先,銷售發票不是一次復制的。這種方法不是一次將發票復印幾份,而是少寫“存根本”,以達到少報銷售額,達到偷稅漏稅的目的,或者根據買方的要求開具“發票本”,為對方行騙提供便利;第二種是不開具發票或用收據代替發票。如上所述,發票是收入方和支付方收付的法律依據。因此,經濟活動發生時,收款方應當依法開具發票,付款方也應當依法取得發票。在實際經濟活動中,有些單位和個人不依法開具發票,或者在經濟活動發生時用收據代替發票。使用這種方法的主要目的是偷稅漏稅,同時也要繳稅,其中有些是把收入出賬,為建設“小金庫”或貪污挪用提供條件;
第三種是開具虛假發票。對于收款人來說,這種方法是銷售大量商品,而存根只記錄少量商品,從而減少收入,達到偷稅漏稅的目的。對于柜臺,這種方式與收款人相反,以達到多報現金支出或挪用公款的目的;
第四,開具“短發票”。這種方法主要是粉飾接受者的政績。一般情況下,虛假銷售是在年末作為應收賬款發放,以達到虛假增加利潤的目的。次年年初,用紅墨水沖抵銷售退貨。對于付款人來說,有了“短發票”,就可以根據自己的需要開出任何發票內容,目的也不會被忽視。第五,更改發票。這種方法在手工會計時代比較普遍,收付雙方都有發生,進入電腦化后就變得很少了,因為現在發票基本上都是電腦開具的,但在一些基層單位還是時有發生。筆者的體會是,只有充分了解發票詐騙的各種表現形式,才能在實際工作中有的放矢,從而提高對發票詐騙各種行為查證的準確性。三是運用發票欺詐的審計方法和技巧。如果發票頁背面沒有復印標記,或者第二頁和后續頁上有直接書寫標記,則可以確定該發票不是一次復印的。在這種情況下,利用發票進行詐騙的可能性很大。只要我們進一步檢查,就能發現問題。
(2)虛開發票欺詐行為的審查技巧。直接檢查發票內容是否真實。內容審查的主要目的是查明產品名稱、數量、單價和金額是否與實際情況或市場情況相符。如果發票內容出現異常現象,如項目超出買方正常需求或賣方不能擁有的產品(業務),則需進行跟蹤審核,直至查清為止。(三)偽造、變造發票的審查技巧。檢查發票是否有變更痕跡。如果發現發票上的字跡雜亂、不清,發票上有幾種筆跡,有刪除、增加、涂改、重寫、無出票人印章等,就有可能存在涂改發票的欺詐行為。你應該進一步追蹤和審查。在追查過程中,要注意以下情況:一是使用大小寫;二是檢查筆跡是否正常,筆跡是否一致;三是用數量乘以單價來檢查金額是否正確;四是要特別注意注意阿拉伯數字中的“0”和“1”。將“0”更改為“6”、“8”、“9”和“1”很容易更改為“9”、“7”和“4”。只要注意這些細節,就很容易查出涂改發票的欺詐行為。(4) 發票開具欺詐行為的審查技巧。所謂“代開發票”,是指一些無證經營者沒有合法發票,就找持有稅務機關批準的發票的單位代開發票,進行非法經營活動。這樣,他們不僅可以獲得非法收入,還可以幫助他人逃稅。審核時,主要看發票內容是否在本單位經營范圍內開具,發票收回的款項是否計入本單位收入,是否流向其他渠道。如果錢沒有進入單位收入,就要追查。(5)利用非法發票進行詐騙的審查技巧。審計人員都知道,為了加強發票管理,稅務機關的重要措施之一就是監督發票的印制。凡未加蓋稅務機關“發票監制章”或過期“檢驗章”、“發票專用章”的發票,均為非法開具。尤其是增值稅專用發票,要對其合法性進行審核,絕不能輕易放過。以上是關于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務,我們也支持在指定區域網上選擇律師,他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎
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